Bạn đang tìm kiếm một tài liệu cụ thể trong một thư mục chứa đầy các file khác nhau trên Windows 11? Việc phải mở từng file để kiểm tra nội dung có thể tốn rất nhiều thời gian và làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. May mắn thay, Windows 11 cung cấp nhiều cách hiệu quả để bạn có thể xem trước nội dung của một file mà không cần mở chúng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Từ những tính năng tích hợp sẵn trong File Explorer đến các công cụ bổ trợ mạnh mẽ, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp tối ưu để xem trước file trên Windows 11 một cách nhanh chóng và tiện lợi.
I. Xem Trước File Với Ngăn Xem Trước (Preview Pane) Trong File Explorer
Ứng dụng File Explorer tích hợp sẵn của Windows 11 cung cấp tính năng ngăn xem trước (Preview Pane) cho phép bạn xem nội dung file ngay trong trình quản lý file. Ngăn này xuất hiện ở phía bên phải của ứng dụng và cho phép bạn xem trước ảnh, video, PDF và thậm chí cả các file Microsoft Word.
Để sử dụng tính năng này, bạn hãy mở File Explorer bằng cách nhấn phím Windows + E. Điều hướng đến thư mục chứa các file bạn muốn xem trước. Trên thanh công cụ phía trên của File Explorer, nhấp vào tab “Xem” (View) rồi chọn “Ngăn xem trước” (Preview Pane) để kích hoạt nó.
Mở tab Xem (View) và bật Ngăn xem trước (Preview Pane) trong File Explorer trên Windows 11
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy ngăn xem trước xuất hiện ở phía bên phải, sẵn sàng hỗ trợ bạn xem nội dung file. Để sử dụng, chỉ cần nhấp vào một file bất kỳ trong thư mục của bạn và bản xem trước của file đó sẽ hiển thị trong ngăn. Nếu muốn phóng to bản xem trước, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột đến đường viền của ngăn xem trước hiện tại và kéo ra ngoài. Để tắt ngăn xem trước, nhấp vào “Xem trước” (Preview) ở góc trên bên phải của ngăn.
Ngăn xem trước (Preview Pane) hiển thị nội dung file trong File Explorer Windows 11
II. Sử Dụng QuickLook Để Xem Trước File Nhanh Chóng Như macOS
Nếu bạn đã từng sử dụng máy tính Mac của Apple, bạn có thể biết rằng có thể xem trước file trong Finder chỉ bằng cách chọn một file và nhấn phím Spacebar. Bạn hoàn toàn có thể mang chức năng tiện lợi này đến máy tính Windows 11 của mình bằng cách tải xuống ứng dụng miễn phí mang tên QuickLook. Ứng dụng này được lấy cảm hứng từ tính năng của macOS, cho phép bạn xem nội dung file chỉ bằng một lần nhấn phím cách.
Để bắt đầu, hãy mở Microsoft Store trên PC của bạn, nhập QuickLook vào hộp tìm kiếm, nhấn Enter và chọn ứng dụng này trong kết quả tìm kiếm. Nhấp vào “Nhận” (Get) để tải xuống và cài đặt ứng dụng.
Giờ đây, bạn đã sẵn sàng xem trước các file của mình. Mở File Explorer (nhấn Windows + E) và tìm đến thư mục chứa file. Nhấp vào một file trong danh sách để chọn nó, sau đó nhấn phím Spacebar. Bạn sẽ thấy bản xem trước của file hiển thị ngay lập tức trong một cửa sổ riêng.
Ứng dụng QuickLook hiển thị bản xem trước file PDF nhanh chóng trên Windows 11
Để đóng cửa sổ xem trước, bạn có thể nhấn phím Spacebar một lần nữa hoặc nhấp vào biểu tượng “X” ở góc trên bên phải của cửa sổ.
III. Phóng To Biểu Tượng File Để Xem Nội Dung
Một cách đơn giản khác để xem nội dung file mà không cần mở chúng là phóng to biểu tượng file. Phương pháp này đặc biệt hiệu quả đối với các file hình ảnh và video, nơi hình ảnh thu nhỏ lớn có thể hiển thị đủ thông tin.
Để thực hiện, hãy mở File Explorer và truy cập thư mục chứa các file của bạn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào trong thư mục, chọn “Xem” (View) và sau đó chọn “Biểu tượng cực lớn” (Extra Large Icons).
Chọn Chế độ xem (View) và Biểu tượng cực lớn (Extra Large Icons) trong File Explorer để xem trước file
Các file của bạn giờ đây sẽ có biểu tượng lớn hơn, cho phép bạn xem nội dung file dễ dàng hơn mà không cần mở chúng.
Trong trường hợp bạn không thấy bản xem trước file, có thể bạn cần tắt một tùy chọn trong cài đặt thư mục. Trên thanh công cụ của File Explorer, nhấp vào biểu tượng ba chấm (...) rồi chọn “Tùy chọn” (Options). Trong cửa sổ “Tùy chọn thư mục” (Folder Options), chuyển sang tab “Xem” (View). Trong phần “Cài đặt nâng cao” (Advanced Settings), hãy bỏ chọn tùy chọn “Luôn hiển thị biểu tượng, không bao giờ hiển thị hình thu nhỏ” (Always Show Icons, Never Thumbnails). Sau đó, nhấp vào “Áp dụng” (Apply) rồi “OK” ở cuối cửa sổ.
Tắt tùy chọn "Luôn hiển thị biểu tượng, không hiển thị hình thu nhỏ" trong Cài đặt Thư mục để xem trước file
IV. Sử Dụng Tính Năng Peek Của PowerToys Để Xem Lướt File
PowerToys không phải là một tính năng được tích hợp sẵn trong Windows 11, nhưng đây là một bộ công cụ do Microsoft phát triển, mang đến nhiều tính năng hữu ích, bao gồm khả năng xem trước nội dung file trên PC của bạn.
Giao diện PowerToys trên máy tính để bàn chạy Windows 11
Để sử dụng PowerToys, bạn có thể mở Microsoft Store, nhập PowerToys vào hộp tìm kiếm, nhấn Enter và chọn ứng dụng trong kết quả. Chọn “Nhận” (Get) để tải xuống và cài đặt ứng dụng. Một cách khác để tải PowerToys là truy cập trang GitHub chính thức của Microsoft.
Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng PowerToys. Từ thanh bên trái, chọn “Quản lý file” (File Management). Trong menu mở rộng, chọn “Peek”. Ở khung bên phải, bật tùy chọn “Bật Peek” (Enable Peek).
Theo mặc định, bạn có thể kích hoạt Peek bằng phím tắt Ctrl + Space. Nếu bạn muốn thay đổi phím tắt này, hãy nhấp vào “Phím tắt kích hoạt” (Activation Shortcut) và thiết lập tổ hợp phím mà bạn mong muốn.
Bật tính năng Peek trong cài đặt quản lý tệp của PowerToys Windows 11
Bây giờ, để xem trước một file, hãy mở File Explorer và truy cập thư mục chứa file đó. Chọn một file và nhấn Ctrl + Space. Bạn sẽ thấy bản xem trước của file hiển thị trong một cửa sổ mới. Để đóng cửa sổ này, nhấp vào biểu tượng “X” ở góc trên bên phải.
Cửa sổ xem trước file của tính năng Peek từ PowerToys trên Windows 11
Nếu bạn muốn cửa sổ xem trước tự động đóng khi bạn nhấp ra ngoài cửa sổ, hãy khởi chạy PowerToys và chọn “Quản lý file” (File Management) > “Peek”. Ở phía bên phải, bật tùy chọn “Tự động đóng cửa sổ Peek khi nó mất tiêu điểm” (Automatically Close the Peek Window When It Loses Focus). Khi cửa sổ mất tiêu điểm có nghĩa là bạn nhấp chuột ra khỏi cửa sổ đó hoặc đưa một cửa sổ khác lên làm trọng tâm.
Tùy chọn tự động đóng cửa sổ Peek khi mất tiêu điểm trong PowerToys Windows 11
Kết Luận
Việc xem trước file trên Windows 11 mà không cần mở chúng là một kỹ năng hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể và nâng cao hiệu suất làm việc. Dù bạn chọn sử dụng tính năng Ngăn xem trước tích hợp sẵn của File Explorer, ứng dụng QuickLook tiện lợi giống macOS, phóng to biểu tượng file để có cái nhìn tổng quan, hay tận dụng sức mạnh của Peek từ PowerToys, mỗi phương pháp đều mang lại những lợi ích riêng. Hãy thử nghiệm các cách trên để tìm ra phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và thói quen làm việc của bạn. Đừng quên khám phá thêm nhiều mẹo và thủ thuật Windows 11 hữu ích khác trên tinmoicongnghe.com để tối ưu trải nghiệm công nghệ của mình.