Với vai trò là một chuyên gia về công nghệ và năng suất, tôi đã thử nghiệm vô số công cụ ghi chú và quản lý công việc trong nhiều năm qua. Có những ứng dụng quá phức tạp, có những cái lại quá đơn giản, và một số thì không thực sự phù hợp với quy trình làm việc của tôi. Thế nhưng, Google Keep luôn là cái tên mà tôi quay trở lại. Đây thực sự là một công cụ năng suất tuyệt vời, giúp tôi ghi lại những ý tưởng bất chợt và theo dõi công việc hàng ngày một cách hiệu quả.
Sự đơn giản, tốc độ tải nhanh và khả năng đồng bộ liền mạch trên mọi thiết bị khiến Google Keep trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của tôi. Từ việc lập danh sách mua sắm, lưu trữ ý tưởng bài viết, cho đến thiết lập lời nhắc cho những suy nghĩ nảy ra khi đang đi dạo, ứng dụng này luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Tuy nhiên, điều đáng ngạc nhiên là ẩn sau vẻ ngoài đơn giản ấy, Google Keep còn sở hữu một vài tính năng Google Keep cực kỳ hữu ích mà hầu hết người dùng đều bỏ qua.
Những mẹo Google Keep ít được biết đến này đã tạo nên sự khác biệt đáng kể trong cách tôi làm việc và quản lý thông tin. Chúng xứng đáng nhận được nhiều sự chú ý hơn nữa từ cộng đồng người dùng công nghệ. Hãy cùng tinmoicongnghe.com khám phá những thủ thuật Google Keep này để biến công cụ ghi chú quen thuộc của bạn thành một trợ lý năng suất mạnh mẽ.
Trích Xuất Văn Bản Từ Hình Ảnh Dễ Dàng Với OCR
Một trong những tính năng Google Keep mạnh mẽ nhất nhưng lại ít được nhắc đến là khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) tích hợp sẵn. Đây là một thủ thuật Google Keep cực kỳ hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
Hãy hình dung bạn vừa chụp một bức ảnh công thức nấu ăn viết tay, một tờ quảng cáo in ấn, hoặc thậm chí là một ảnh chụp màn hình máy tính. Thay vì phải gõ lại từng chữ một cách thủ công, bạn có thể để Google Keep thực hiện việc đó giúp bạn chỉ trong vài giây.
Cách sử dụng rất đơn giản: Mở ghi chú có chứa hình ảnh, chạm vào hình ảnh đó, sau đó nhấn vào biểu tượng menu ba chấm và chọn “Lấy văn bản hình ảnh” (Grab image text). Google Keep sẽ quét hình ảnh và trích xuất tất cả văn bản có thể đọc được trực tiếp vào ghi chú của bạn.
Mặc dù không hoàn hảo tuyệt đối, nhưng độ chính xác của tính năng này là đáng kinh ngạc. Cá nhân tôi đã sử dụng nó để số hóa mọi thứ, từ những ghi chú lộn xộn trên bảng trắng cho đến ảnh chụp màn hình máy tính để bàn. Về cơ bản, nó biến điện thoại của bạn thành một máy quét mini chỉ với vài thao tác chạm.
Nhắc Nhở Dựa Trên Vị Trí: Tiện Lợi Bất Ngờ
Chúng ta thường xuyên đặt các lời nhắc dựa trên thời gian, ví dụ: “Gọi điện cho mẹ lúc 4 giờ chiều” hoặc “Gửi tài liệu trước 6 giờ”. Nhưng đôi khi, yếu tố thời gian không phải là tác nhân kích hoạt chính; bạn chỉ cần được nhắc nhở khi bạn đang ở một địa điểm cụ thể. Đây chính là lúc tính năng Google Keep về nhắc nhở dựa trên vị trí phát huy tác dụng.
Trong Google Keep, khi bạn thêm một lời nhắc, bạn có thể chọn một địa điểm cụ thể, chẳng hạn như cửa hàng tạp hóa, văn phòng, hoặc hiệu thuốc. Google Keep sẽ tự động nhắc nhở bạn khi bạn đang ở gần vị trí đó. Đây là một mẹo Google Keep vô cùng tiện lợi cho những người có lịch trình bận rộn và hay di chuyển.
Cách Thiết Lập Nhắc Nhở Dựa Trên Vị Trí Trong Google Keep
- Mở ứng dụng Google Keep trên điện thoại của bạn.
- Tạo một ghi chú mới hoặc mở một ghi chú hiện có.
- Chạm vào biểu tượng nhắc nhở (hình chuông) ở phía trên bên phải màn hình.
Biểu tượng nhắc nhở hình chuông trong ứng dụng Google Keep
- Trong menu bật lên, chạm vào “Chọn địa điểm” (Pick a place).
Tùy chọn "Chọn địa điểm" để đặt nhắc nhở dựa trên vị trí trong Google Keep
- Gõ vào một địa điểm cụ thể (ví dụ: “Siêu thị Co.opmart” hoặc “Phòng khám nha khoa”).
Màn hình nhập địa điểm để thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí trong Google Keep
- Chọn địa điểm chính xác từ các gợi ý và chạm vào “Lưu” (Save).
Danh sách gợi ý địa điểm khi bạn nhập vị trí để đặt nhắc nhở trong Google Keep
Bạn sẽ thấy địa điểm được liệt kê ở cuối ghi chú của mình. Google Keep sẽ thông báo cho bạn khi bạn ở gần địa điểm đó.
Ghi chú Google Keep hiển thị vị trí đã chọn cho nhắc nhở
Sắp Xếp Ghi Chú Thông Minh Bằng Màu Sắc và Nhãn
Hầu hết các ứng dụng năng suất thường có xu hướng làm phức tạp hóa việc tổ chức ghi chú với các thư mục, thư mục con, sổ ghi chép, thẻ lồng ghép – điều này có thể trở nên quá tải rất nhanh. Google Keep tránh tất cả những rắc rối đó bằng sự kết hợp đơn giản giữa màu sắc và nhãn (labels). Đây là một thủ thuật Google Keep đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để giữ cho các ghi chú của bạn luôn ngăn nắp.
Bạn có thể gán cho bất kỳ ghi chú nào một màu sắc cụ thể – chỉ cần chạm vào biểu tượng bảng màu. Cá nhân tôi sử dụng màu xanh lá cây cho ghi chú cá nhân, màu xanh dương cho công việc, màu vàng cho các việc vặt cần làm và màu đỏ cho bất kỳ điều gì khẩn cấp. Cách này giúp ứng dụng không còn giống như một bức tường đầy các ghi chú dán lộn xộn, mà trở thành một bảng điều khiển trực quan.
Nhãn (Labels) hoạt động giống như thẻ tag. Tôi có các nhãn như “Thức ăn”, “Cảm hứng”, “Công việc”, “Mua sắm” và nhiều nhãn khác. Bạn thậm chí có thể thêm nhiều nhãn vào một ghi chú và lọc chúng sau này. Phương pháp này rất nhanh chóng, gọn gàng và hoạt động hiệu quả, biến Google Keep thành một ứng dụng ghi chú thực sự linh hoạt.
Cách Thêm Nhãn (Labels) Vào Ghi Chú
- Mở hoặc tạo một ghi chú trong ứng dụng Google Keep.
- Chạm vào biểu tượng menu ba chấm ở góc dưới bên phải.
Biểu tượng ba chấm để mở menu tùy chọn trong ghi chú Google Keep
- Chạm vào “Nhãn” (Labels).
Menu tùy chọn "Nhãn" để phân loại ghi chú trong Google Keep
- Chọn một nhãn đã có hoặc gõ một nhãn tùy chỉnh (như “Ý tưởng” hoặc “Mua sắm”) và sau đó tạo nó bằng cách chạm vào nút “+”.
Tùy chọn tạo nhãn mới hoặc chọn nhãn hiện có cho ghi chú trong Google Keep
Bạn có thể thêm nhiều hơn một nhãn vào một ghi chú. Sau đó, chạm vào biểu tượng menu từ màn hình chính để xem các ghi chú theo nhãn.
Chuyển Ghi Chú Sang Google Docs Chỉ Với Một Chạm
Đôi khi, một ghi chú nhanh chóng có thể phát triển thành một tài liệu lớn hơn. Có thể đó là một buổi động não trở thành bản nháp bài viết, hoặc một bản tóm tắt cuộc họp cần được định dạng và chia sẻ. Thay vì phải sao chép và dán thủ công vào Google Docs, Google Keep cho phép bạn gửi trực tiếp ghi chú của mình đến đó chỉ với một chạm. Đây là một trong những mẹo Google Keep giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Chỉ cần chạm vào biểu tượng ba chấm trên bất kỳ ghi chú nào, chọn “Gửi” (Send), và sau đó chọn “Sao chép vào Google Tài liệu” (Copy to Google Docs).
Tùy chọn "Gửi" trong menu ghi chú Google Keep
Tính năng này sẽ tạo một tài liệu mới trong Google Drive của bạn với toàn bộ nội dung của ghi chú. Bạn thậm chí còn nhận được một liên kết để mở tài liệu ngay lập tức.
Tùy chọn "Sao chép vào Google Tài liệu" trong menu gửi của Google Keep
Tôi sử dụng thủ thuật Google Keep này liên tục khi cần phát triển ý tưởng bài viết hoặc biến những ghi chú thô thành một thứ gì đó trau chuốt hơn.
Một số cách tôi sử dụng nó:
- Mở rộng các ý tưởng nhanh chóng thành bài viết hoàn chỉnh.
- Chuyển ghi chú cuộc họp vào một tài liệu có thể chia sẻ.
- Soạn thảo email hoặc dàn ý khi đang di chuyển.
Đây không phải là một tính năng Google Keep nổi bật, nhưng nó cực kỳ hữu ích nếu bạn là người thường xuyên viết, chia sẻ hoặc đơn giản là cần một cấu trúc rõ ràng hơn ngoài những gạch đầu dòng đơn thuần.
Ghi Âm Giọng Nói Với Tính Năng Tự Động Chuyển Ngữ
Việc gõ văn bản không phải lúc nào cũng là lựa chọn thiết thực nhất. Có thể bạn đang đi bộ, đang nấu ăn, hoặc đơn giản là bạn không muốn nhìn chằm chằm vào màn hình. Đó là lúc tính năng Google Keep ghi âm giọng nói phát huy tác dụng – và vâng, nó còn tự động chuyển ngữ những gì bạn nói thành văn bản.
Để thực hiện điều này, hãy tạo một ghi chú mới, chạm vào biểu tượng dấu “+” và sau đó chọn “Ghi âm” (Recording).
Google Keep sẽ ghi lại giọng nói của bạn và chuyển ngữ nó thành văn bản ngay bên dưới đoạn âm thanh.
Giao diện ghi âm giọng nói và quá trình chuyển ngữ tự động trong Google Keep
Tôi sử dụng thủ thuật Google Keep này khi lười gõ hoặc khi một ý tưởng chợt nảy ra giữa lúc đi dạo. Nó rất tuyệt vời để ghi lại những suy nghĩ nhanh chóng mà không làm mất đi động lực. Cả đoạn âm thanh và bản chuyển ngữ đều được lưu trong ghi chú, vì vậy bạn có thể xem lại hoặc chỉnh sửa chúng sau này.
Bonus: Tận Dụng Sức Mạnh AI Để Tạo Danh Sách
Đây là một tính năng Google Keep khá mới mẻ – và vâng, nó được hỗ trợ bởi AI, bởi vì chúng ta đang sống trong kỷ nguyên công nghệ nơi mọi thứ đều có AI.
Khi bạn mở Keep, bạn sẽ thấy một nút “Giúp tôi tạo danh sách” (Help me create a list) ở góc dưới bên phải. Chạm vào đó, gõ một lời nhắc như “đồ ăn nhẹ cho chuyến đi đường dài” hoặc “danh sách đóng gói cho chuyến đi cuối tuần đến Đà Nẵng”, và Google Keep sẽ sử dụng AI Gemini của Google để tạo một danh sách cho bạn.
Tôi đã thử nó gần đây để lên kế hoạch cho các món ăn vặt của Việt Nam trong một buổi họp mặt gia đình. Một số gợi ý rất chính xác, những cái khác thì… không hẳn. Nhưng bạn có thể chỉnh sửa lời nhắc hoặc điều chỉnh danh sách thủ công trước khi chạm vào “Chèn” (Insert). Nó không hoàn hảo, nhưng đây là một phím tắt thú vị nếu bạn đang vội.
Liệu tôi có sử dụng nó hàng ngày không? Có lẽ là không. Nhưng thật tuyệt khi có sẵn tính năng Google Keep này trong túi áo của mình.
Google Keep là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ và linh hoạt hơn nhiều so với vẻ ngoài đơn giản của nó. Từ khả năng trích xuất văn bản từ hình ảnh, nhắc nhở thông minh theo vị trí, đến việc tổ chức ghi chú bằng màu sắc và nhãn, hay thậm chí là ghi âm giọng nói và chuyển ngữ tự động, mỗi tính năng Google Keep đều được thiết kế để nâng cao hiệu suất của bạn. Việc khám phá và tận dụng những mẹo Google Keep này sẽ giúp bạn biến công cụ quen thuộc này thành một công cụ năng suất thực sự, giúp quản lý công việc và ý tưởng hiệu quả hơn bao giờ hết.
Hãy bắt đầu khám phá những thủ thuật Google Keep này ngay hôm nay để tận dụng tối đa tiềm năng của ứng dụng. Bạn đã sử dụng Google Keep như thế nào để tăng năng suất của mình? Hãy chia sẻ những mẹo Google Keep yêu thích hoặc trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới nhé!
