Là một sinh viên và người sáng tạo nội dung, tôi thường xuyên cần dựa vào việc tạo ghi chú kỹ thuật số để phục vụ công việc và học tập. Vì lý do đó, tôi đã thử nghiệm rất nhiều ứng dụng bảng trắng và ghi chú phổ biến trên thị trường. Gần đây, tôi đã tìm thấy một ứng dụng mang lại cảm giác viết tay thực sự, chân thực và đầy hứng thú.
Khi đang xem một video hướng dẫn trên YouTube, người hướng dẫn đã mở ứng dụng này và bắt đầu viết trên đó. Ngay từ cái nhìn đầu tiên, tôi đã khá ngạc nhiên về cảm giác giống như viết tay thật mà nó mang lại. Càng xem người hướng dẫn sử dụng ứng dụng trong video, tôi càng cảm thấy tò mò. Sau một thời gian tìm kiếm, tôi đã khám phá ra đó chính là Excalidraw.
Excalidraw là một ứng dụng bảng trắng mã nguồn mở, nổi bật với phong cách viết vẽ tay độc đáo, không gian làm việc vô hạn (infinite canvas) và khả năng cộng tác trực tiếp (live collaboration). Ứng dụng này tích hợp nhiều tính năng hữu ích (mà tôi sẽ đề cập chi tiết sau) nhưng vẫn giữ giao diện gọn gàng và đơn giản. Cho dù bạn muốn phác thảo sơ đồ tư duy nhanh chóng hay ghi chú chuyên sâu, Excalidraw đều có thể đáp ứng. Ứng dụng này miễn phí sử dụng phần lớn, chỉ có một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí. Bạn có thể tìm thấy mã nguồn của Excalidraw trên GitHub của họ.
Tôi đã thử qua nhiều ứng dụng bảng trắng khác nhau như OpenBoard và Google Jamboard, mỗi ứng dụng đều hứa hẹn là công cụ tối ưu cho việc động não, vẽ sơ đồ và phác thảo nhanh. Nhưng Excalidraw thì sao? Nó thực sự ở một đẳng cấp riêng biệt. Ngay từ khoảnh khắc bắt đầu sử dụng, tôi đã cảm thấy sự khác biệt, giống như đang viết nguệch ngoạc vào một cuốn sổ tay thực sự, nhưng với khả năng vô tận của một không gian kỹ thuật số.
Điều Gì Khiến Excalidraw Trở Nên Đặc Biệt?
Excalidraw nổi bật không chỉ vì nó mô phỏng một bảng trắng. Thay vào đó, nó nắm bắt được bản chất của cây bút và tờ giấy. Giao diện của ứng dụng đơn giản, gần như tối giản, nhưng mọi thứ bạn cần đều chỉ cách một cú nhấp chuột.
Khi tôi phác thảo các quy trình làm việc phức tạp hoặc vẽ những ý tưởng tức thì, Excalidraw mang lại cảm giác trực quan đến mức tôi quên mất rằng mình đang làm việc trên nền tảng kỹ thuật số. Đối với tôi, đây là điểm bán hàng tốt nhất của ứng dụng. Nhưng có rất nhiều tính năng khác mà bạn nên chú ý.
Cộng Tác Trực Tiếp (Live Collaboration)
Giao diện cộng tác trực tiếp trong Excalidraw, cho thấy nhiều người dùng cùng chỉnh sửa trên một bảng vẽ số.
Cộng tác trực tiếp là một tính năng cực kỳ quan trọng đối với những người cần hoàn thành các dự án nhóm. Đó là một trong những lý do tôi thích Google Docs hơn Microsoft Word. Và hóa ra, Excalidraw không chỉ dành cho công việc cá nhân mà còn được xây dựng để phục vụ các nhóm.
Với tính năng cộng tác trực tiếp, tôi có thể chia sẻ một liên kết với đồng đội và theo dõi cách mọi người cùng thêm ý tưởng, phác thảo và chỉnh sửa theo thời gian thực. Mọi thứ diễn ra liền mạch và nhanh chóng đến bất ngờ, gần như không có độ trễ. Dù chúng tôi đang động não ý tưởng hay lập kế hoạch dự án, tính năng này biến một công việc cá nhân thành một nỗ lực nhóm đầy năng động.
Thư Viện Phong Phú (Extensive Library)
Thư viện phong phú của Excalidraw hiển thị các biểu tượng, hình dạng và mẫu sơ đồ có sẵn để sử dụng.
Đôi khi, bạn không muốn bắt đầu mọi thứ từ đầu. Thư viện tích hợp của Excalidraw là một cứu cánh thực sự. Nó chứa đầy đủ các hình dạng, biểu tượng và mẫu cho mọi thứ, từ sơ đồ luồng đến wireframe. Cần một cách nhanh chóng để phác thảo giao diện người dùng? Có một mẫu sẵn cho việc đó. Cần mũi tên, hộp hoặc các biểu tượng nhỏ đáng yêu để làm sinh động bản phác thảo của bạn? Chúng đều đã sẵn sàng để sử dụng. Và điều tuyệt vời nhất? Bạn có thể tạo và lưu thư viện của riêng mình để sử dụng trong tương lai. Nó giống như việc sở hữu một hộp công cụ phát triển cùng với nhu cầu của bạn.
Tính Năng AI Tạo Sinh (Generative AI)
Tính năng chuyển văn bản thành sơ đồ của Excalidraw, thể hiện cách AI tạo ra biểu đồ từ mô tả văn bản.
Việc tích hợp với các công cụ AI đang dần trở thành tiêu chuẩn. Excalidraw cũng đã tham gia vào xu hướng này. Các tính năng AI tạo sinh của nó sẽ đưa năng suất của bạn lên một tầm cao mới. Có một tính năng “Chuyển văn bản thành sơ đồ” (Text to diagram) cho phép bạn nhập một lời nhắc và tạo sơ đồ hoặc biểu đồ dựa trên đó. Một tính năng AI thú vị khác là “Chuyển wireframe thành mã” (Wireframe to code). Bạn có thể vẽ một wireframe bằng các công cụ tích hợp sẵn và Excalidraw sẽ tạo ra mã nguồn cho bản phác thảo đó.
Khả Năng Truy Cập Đa Thiết Bị (Cross-Device Accessibility)
Là một ứng dụng web, bạn có thể truy cập Excalidraw từ bất kỳ thiết bị nào. Dù tôi đang làm việc trên laptop tại bàn hay sử dụng điện thoại khi di chuyển, tôi đều có thể tiếp tục công việc đang dang dở mà không bỏ lỡ một nhịp nào. Không có thiết lập phức tạp, không có đồng bộ hóa rườm rà. Vì Excalidraw tự động lưu công việc của bạn trên trình duyệt, tôi có thể truy cập các tác vụ một cách mượt mà và nhất quán. Không giống như nhiều ứng dụng khác, Excalidraw hoạt động rất tốt trên các thiết bị di động.
Nói về khả năng truy cập đa thiết bị, bạn cũng có thể sử dụng Excalidraw ngoại tuyến dưới dạng một Ứng dụng web tiến bộ (PWA). Nếu bạn có kiến thức phát triển, bạn có thể cài đặt nó cục bộ trên máy của mình và sử dụng ngay cả khi không có kết nối internet. Bạn có thể tìm thấy chi tiết trong Hướng dẫn phát triển chính thức của họ.
Bảng Lệnh Tiện Lợi (Command Palette)
Cửa sổ bảng lệnh Command Palette trong Excalidraw, hiển thị các tùy chọn và phím tắt để thao tác nhanh.
Đây là một tính năng tăng cường năng suất thú vị khác. Bảng lệnh này chứa nhiều loại tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như các liên kết nhanh, danh sách công cụ và quan trọng nhất là các phím tắt. Cá nhân tôi rất thích sử dụng các phím tắt vì chúng giúp tăng tốc mọi thứ. Nếu tôi quên vị trí của một công cụ cụ thể trong Excalidraw, tôi có thể sử dụng bảng lệnh để chọn công cụ đó hoặc chỉ cần nhấn phím tắt đã chỉ định.
Excalidraw: Hơn Cả Một Ứng Dụng Bảng Trắng Đơn Thuần
Khi mới bắt đầu sử dụng Excalidraw, tôi chỉ nghĩ đó là một ứng dụng bảng trắng, một ứng dụng rất tốt, nhưng vẫn chỉ là một công cụ để phác thảo ý tưởng hoặc khái niệm nhanh chóng. Nhưng càng dùng, tôi càng nhận ra nó có thể làm được nhiều hơn thế nữa, không chỉ là những công việc bảng trắng cơ bản.
Excalidraw giống như một “dao đa năng” của các công cụ kỹ thuật số. Cần ghi chú nhanh? Bạn có thể viết chúng xuống một cách dễ dàng. Muốn động não hoặc tạo sơ đồ tư duy? Không gian làm việc vô hạn của nó hoàn hảo để kết nối các suy nghĩ và xây dựng ý tưởng. Cần một sơ đồ hoặc biểu đồ cho bài thuyết trình? Với một chút sáng tạo và thư viện phong phú của Excalidraw, bạn có thể tạo ra nó trong vài phút.
Nó không dừng lại ở đó. Tôi đã sử dụng Excalidraw để thiết kế wireframe cho website, tạo mockup cho ứng dụng và thậm chí giải các bài toán phức tạp. Càng sử dụng, tôi càng nhận ra một điều đáng kinh ngạc: tôi không cần bất kỳ ứng dụng bảng trắng nào khác nữa. Excalidraw không chỉ là một bổ sung vào quy trình làm việc của tôi; nó đã thay thế nhiều ứng dụng đơn mục đích mà tôi từng phụ thuộc vào.
Dù bạn là một nhà thiết kế, quản lý dự án, sinh viên, hay chỉ đơn giản là người thích vẽ nguệch ngoạc, Excalidraw đều có thể điều chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Và điều tuyệt vời nhất? Nó làm tất cả những điều này trong khi vẫn giữ đúng bản chất là trải nghiệm bảng trắng chân thực nhất mà tôi từng sử dụng. Tất cả những gì cần có là một chút sáng tạo để mở khóa toàn bộ tiềm năng của nó. Excalidraw thực sự mang lại một cảm giác tự nhiên, giúp tôi tập trung hoàn toàn vào ý tưởng của mình mà không bị cản trở bởi các rào cản kỹ thuật số.
Hãy bắt đầu khám phá Excalidraw ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt và chia sẻ những ý tưởng sáng tạo của bạn!