MacBook và các thiết bị Mac khác được biết đến với hiệu suất mạnh mẽ và hệ điều hành mượt mà. Tuy nhiên, việc quản lý thời gian sử dụng và đảm bảo thiết bị được tắt đúng lúc có thể giúp tiết kiệm năng lượng, bảo vệ phần cứng và tối ưu hóa quy trình làm việc. Mặc dù bạn có thể thực hiện việc tắt máy Mac theo lịch trình bằng các lệnh Terminal, nhưng không phải ai cũng cảm thấy thoải mái với các dòng lệnh phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hẹn giờ tắt máy Mac tự động một cách dễ dàng và linh hoạt hơn, sử dụng ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) tích hợp sẵn của macOS và một số công cụ bên thứ ba hữu ích. Đây là giải pháp tối ưu giúp bạn kiểm soát hoàn toàn việc tắt máy, đảm ưu hiệu quả công việc và tuổi thọ thiết bị.
Cách Tạo Phím Tắt Để Tắt Máy Mac
Nếu việc gõ các lệnh phức tạp vào Terminal để tắt máy Mac khiến bạn cảm thấy không an tâm, ứng dụng Phím tắt là một lựa chọn tuyệt vời. Việc tạo một phím tắt để tắt máy Mac vô cùng đơn giản vì có một hành động chuyên dụng để thực hiện chính xác điều đó. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm hành động này vào phím tắt của mình. Khi phím tắt được kích hoạt, một thông báo pop-up sẽ xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn muốn tắt máy Mac không. Nếu bạn không thực hiện bất kỳ hành động nào trong vòng 60 giây, máy Mac của bạn sẽ tự động tắt.
Để tạo phím tắt, hãy mở ứng dụng Phím tắt trên máy Mac của bạn. Nhấp vào biểu tượng dấu “+” (cộng) ở phía trên màn hình để tạo một phím tắt mới. Trong thanh tìm kiếm ở bên phải màn hình, nhập “Shut Down” (hoặc “Tắt máy”). Chọn hành động “Shut Down” từ kết quả và kéo nó vào phím tắt của bạn. Đặt tên cho phím tắt của bạn, ví dụ: “Tắt Máy Mac”, và đóng cửa sổ phím tắt để lưu. Giờ đây, bạn có thể tắt máy Mac bằng cách chạy phím tắt này bất cứ lúc nào.
Cách Chạy Phím Tắt Tắt Máy Mac Bằng Ứng Dụng Lịch (Calendar)
Có một điểm khác biệt lớn giữa ứng dụng Phím tắt trên Mac và iPhone. Trên iPhone, bạn có thể tạo các quy trình tự động hóa với nhiều loại trình kích hoạt khác nhau, chẳng hạn như chạy một phím tắt vào một thời điểm cụ thể. Tuy nhiên, trên Mac, hiện không có trình kích hoạt tự động hóa tương tự trong ứng dụng Phím tắt. Nếu bạn muốn phím tắt của mình chạy vào một thời điểm cụ thể, bạn cần tìm các cách khác để thực hiện. Một trong những cách đơn giản nhất là chạy phím tắt của bạn từ ứng dụng Lịch (Calendar) của Mac.
Bất kỳ sự kiện nào bạn tạo trong ứng dụng Lịch đều có thể được sử dụng để mở một tệp thay vì kích hoạt thông báo. Bạn có thể sử dụng tính năng này để khởi chạy phím tắt và sử dụng các sự kiện Lịch để tạo lịch trình tắt máy Mac của mình. Trước khi có thể kích hoạt một phím tắt từ sự kiện Lịch, bạn cần biến nó thành một ứng dụng. Mở ứng dụng Phím tắt, sau đó nhấp chuột phải vào phím tắt “Tắt Máy Mac” mà bạn đã tạo ở trên. Chọn “Thêm vào Dock”. Thao tác này sẽ biến phím tắt của bạn thành một tệp ứng dụng mà bạn có thể chạy từ ứng dụng Lịch.
Tùy chọn "Thêm vào Dock" để biến Phím tắt thành ứng dụng trên Mac, chuẩn bị cho việc hẹn giờ tắt máy Mac qua Calendar.
Mở ứng dụng Lịch và nhấp vào biểu tượng dấu “+” (cộng) ở phía trên màn hình, sau đó nhấp vào “Sự kiện Mới”. Đặt tên cho sự kiện và thiết lập ngày giờ bạn muốn phím tắt được kích hoạt. Nhấp vào “Thêm cảnh báo, Lặp lại hoặc Thời gian đi lại”. Nhấp vào menu thả xuống “Lặp lại” và chọn “Mỗi ngày” để sự kiện lặp lại hàng ngày, hoặc “Tùy chỉnh” nếu bạn muốn đặt lịch trình phức tạp hơn.
Nhấp vào menu thả xuống “Cảnh báo” và chọn “Tùy chỉnh”. Chọn menu thả xuống “Tin nhắn với âm thanh” và chọn “Mở tệp”. Nhấp vào “Lịch” và chọn “Khác”. Mở thư mục “Ứng dụng” và chọn phím tắt của bạn. Nhấp vào “Phút trước” và chọn “Vào thời điểm sự kiện” để phím tắt chạy chính xác vào thời điểm sự kiện lịch của bạn. Nhấp OK để lưu sự kiện của bạn.
Bây giờ, khi đến ngày và giờ cho sự kiện hoặc các sự kiện của bạn, phím tắt sẽ chạy và máy Mac của bạn sẽ tắt. Bằng cách tạo các sự kiện lặp lại, bạn có thể tạo một lịch trình tắt máy Mac sẽ chạy vô thời hạn.
Kích Hoạt Phím Tắt Tắt Máy Mac Bằng Shortery
Vì ứng dụng Phím tắt trên Mac không cung cấp cách nào để tự động hóa các phím tắt của bạn, một số ứng dụng đã ra đời để lấp đầy khoảng trống này. Một trong số đó là ứng dụng Shortery, cho phép bạn kích hoạt các phím tắt khi xảy ra nhiều trình kích hoạt khác nhau, chẳng hạn như khi bạn khởi động một ứng dụng, cắm bộ sạc hoặc thay đổi nội dung của một thư mục.
Một trong các trình kích hoạt khác cho phép bạn chạy phím tắt của mình vào các thời điểm cụ thể, giống như bạn có thể làm trên iPhone. Tuy nhiên, các trình kích hoạt dựa trên thời gian là một tính năng Pro, vì vậy bạn sẽ cần trả phí đăng ký hàng năm là 9,99 USD để sử dụng chúng. Các trình kích hoạt dựa trên thời gian cũng sẽ chỉ chạy khi máy Mac của bạn đang hoạt động.
Tải xuống và cài đặt ứng dụng Shortery, sau đó nâng cấp lên phiên bản Pro để kích hoạt các trình kích hoạt dựa trên thời gian. Nhấp vào “Thêm Trình kích hoạt Phím tắt” ở cuối màn hình. Trong menu thả xuống “Loại trình kích hoạt”, chọn “Thời gian”. Đặt tên cho trình kích hoạt của bạn và sử dụng menu thả xuống “Phím tắt” để chọn phím tắt tắt máy của bạn.
Sử dụng menu thả xuống “Lặp lại” để chọn thời điểm bạn muốn phím tắt chạy và nhập thời gian bạn muốn nó xảy ra. Bỏ chọn bất kỳ ngày nào bạn không muốn trình kích hoạt chạy. Đánh dấu “Không bỏ qua” nếu bạn muốn phím tắt chạy khi máy Mac của bạn thức dậy nếu nó đang ngủ vào thời điểm phím tắt dự kiến chạy. Nhấp “Lưu”.
Phím tắt của bạn bây giờ sẽ chạy vào thời gian đã đặt, miễn là máy Mac của bạn đang hoạt động. Bạn có thể ngăn máy Mac của mình ngủ bằng cách nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” trong Shortery và đánh dấu “Ngăn ngủ”.
Sử Dụng BetterTouchTool Để Tự Động Tắt Máy Mac
Shortery là một ứng dụng chuyên dụng để kích hoạt các phím tắt, nhưng các ứng dụng đa năng khác cũng có thể làm điều tương tự. Một ví dụ khác là ứng dụng tùy chỉnh BetterTouchTool, được tích hợp nhiều tính năng như điều chỉnh và thay đổi kích thước cửa sổ, trình quản lý clipboard, chỉnh sửa ảnh chụp màn hình, cử chỉ bàn di chuột có thể tùy chỉnh và hơn thế nữa.
BetterTouchTool cũng bao gồm khả năng kích hoạt các phím tắt. Đây là một ứng dụng trả phí với mức giá 12 USD cho giấy phép tiêu chuẩn, kèm theo bản dùng thử miễn phí 45 ngày. Ứng dụng này cũng được bao gồm trong gói đăng ký Setapp nếu bạn đã có hoặc đang cân nhắc mua.
Tải xuống và cài đặt BetterTouchTool. Mở ứng dụng, nhấp vào menu thả xuống ở phía trên màn hình và chọn “Automations & Named & Other Triggers”. Nhấp vào nút dấu “+” (cộng) để tạo một trình kích hoạt mới. Nhấp vào menu thả xuống “Chọn Trình kích hoạt” và chọn “Trình kích hoạt dựa trên thời gian”, sau đó “Trình kích hoạt lặp lại hoặc dựa trên thời gian”.
Dưới mục “Thời điểm kích hoạt”, chọn “Kích hoạt khi khớp điều kiện Ngày/Giờ”. Để phím tắt chạy hàng ngày, hãy để tất cả các trường khác như cũ và nhập giờ bạn muốn trình kích hoạt chạy vào trường “Giờ”. Nếu bạn không muốn phím tắt chạy chính xác vào giờ đó, hãy thêm giá trị vào trường “Phút”. Nhấp vào nút “Lưu”.
Nhấp vào nút “Gán Hành động đầu tiên cho Trình kích hoạt đã chọn”. Cuộn xuống và nhấp vào “Điều khiển các Ứng dụng khác”. Chọn “Chạy Phím tắt từ Ứng dụng Phím tắt”. Nhấp vào menu thả xuống “Chọn Phím tắt” và chọn phím tắt tắt máy của bạn.
Trình kích hoạt của bạn hiện đã được tạo; vào các thời điểm đã đặt, BetterTouchTool sẽ khởi chạy phím tắt tắt máy của bạn và máy Mac của bạn sẽ tắt. Cũng như Shortery, điều này sẽ chỉ hoạt động khi máy Mac của bạn đang hoạt động. Nếu bạn là người yêu thích tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại trên máy Mac của mình, hãy khám phá những gì bạn có thể làm với Automator và tìm hiểu thêm một số hành động Phím tắt Mac mà bạn thực sự sẽ sử dụng.
Kết Luận
Việc hẹn giờ tắt máy Mac tự động không chỉ là một tiện ích nhỏ mà còn là một phần quan trọng trong việc quản lý hiệu quả thiết bị của bạn. Dù bạn chọn cách tiếp cận đơn giản với ứng dụng Phím tắt và Lịch có sẵn, hay khám phá các giải pháp mạnh mẽ hơn như Shortery và BetterTouchTool, mục tiêu cuối cùng vẫn là tạo ra một lịch trình làm việc và nghỉ ngơi hợp lý cho chiếc Mac của bạn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng, bảo vệ pin và phần cứng mà còn tối ưu hóa năng suất cá nhân bằng cách nhắc nhở bạn nghỉ ngơi hoặc kết thúc công việc đúng lúc. Hãy thử các phương pháp trên và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi, hoặc tìm hiểu thêm các mẹo tự động hóa Mac khác để biến chiếc máy tính của bạn thành một trợ thủ đắc lực hơn nữa!