Ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) của Apple là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng tự động hóa các tác vụ hàng ngày, từ việc gửi tin nhắn nhanh đến điều khiển các thiết bị nhà thông minh. Trong số các hành động đa dạng mà Phím tắt cung cấp, hành động “Chờ” (Wait) đóng vai trò quan trọng, cho phép bạn tạm dừng kịch bản tự động trong một khoảng thời gian nhất định trước khi thực hiện hành động tiếp theo. Tính năng này hữu ích để đảm bảo một ứng dụng kịp mở, một trang web tải xong, hoặc chỉ đơn giản là tạo một khoảng nghỉ giữa các tác vụ. Tuy nhiên, nhiều người dùng đã gặp phải một vấn đề lớn: hành động “Chờ” chỉ hoạt động hiệu quả với các khoảng thời gian ngắn. Khi bạn cố gắng thiết lập thời gian chờ kéo dài vài phút hay thậm chí hàng giờ, Phím tắt thường gặp lỗi và không thể hoàn thành kịch bản như mong muốn. Vậy làm thế nào để khắc phục giới hạn này và tạo ra các Phím tắt với thời gian chờ dài hơn trên iPhone hay iPad của bạn? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách bạn có thể tận dụng Chế độ Tập trung (Focus Mode) tùy chỉnh để vượt qua rào cản này, mở rộng đáng kể khả năng tự động hóa của ứng dụng Phím tắt Apple.
Vấn đề với Hành động “Chờ” trong Phím tắt Apple
Hành động “Chờ” trong ứng dụng Phím tắt hoạt động rất tốt cho các khoảng thời gian ngắn, thường là dưới vài phút. Bạn chỉ có thể đặt thời lượng chờ bằng giây, một dấu hiệu cho thấy Apple không thiết kế tính năng này để sử dụng cho hàng phút hoặc hàng giờ. Vấn đề nằm ở chính cơ chế hoạt động nền của hệ điều hành iOS. Apple giới hạn thời gian các ứng dụng được phép chạy trong nền chỉ trong vài phút để tối ưu hóa pin và hiệu suất thiết bị. Khi ứng dụng Phím tắt ngừng chạy trong nền, chức năng “Chờ” cũng sẽ dừng đếm ngược, khiến phím tắt của bạn bị gián đoạn và không thể hoàn thành các hành động tiếp theo sau khoảng chờ dài. Do đó, nếu thời lượng “Chờ” của bạn không quá vài phút, nó có thể vẫn hoạt động. Nhưng đối với các khoảng thời gian dài hơn, Phím tắt sẽ không hoạt động theo cách bạn mong đợi, dẫn đến việc các kịch bản tự động hóa phức tạp bị lỗi.
Khi nào bạn cần thời gian chờ dài hơn?
Thực tế là đôi khi bạn cần phím tắt của mình chờ lâu hơn vài phút. Ví dụ điển hình là khi tôi cố gắng xây dựng một bộ hẹn giờ Pomodoro đơn giản. Tôi muốn Phím tắt có thể phát nhạc trên HomePod của mình trong 25 phút, sau đó tự động thông báo rằng đã đến giờ nghỉ. Tôi muốn có thông báo rõ ràng vì nếu không, tôi thường không để ý khi nhạc dừng.
Loa HomePod Mini màu đen đặt trên bàn gỗ, minh họa cho việc điều khiển bằng Phím tắt Apple.
Kịch bản này dường như rất đơn giản: Bắt đầu phát nhạc từ Apple Music, chờ 25 phút, sau đó dừng nhạc và đưa ra thông báo. Tuy nhiên, việc sử dụng hành động “Chờ” với thời lượng 1500 giây (25 phút) đã không thành công vì chức năng “Chờ” ngừng hoạt động sau vài phút. Sau một thời gian tìm hiểu, tôi đã phát hiện ra một thủ thuật mà nhiều người dùng đã áp dụng để thêm thời gian chờ dài vào Phím tắt của họ. Tôi đã thử nghiệm và nó hoạt động hoàn hảo, giải quyết chính xác vấn đề mà tôi đang gặp phải, mang đến khả năng tạo các hẹn giờ lâu iPhone Shortcuts hiệu quả.
Giải pháp: Tích hợp Chế độ Tập trung tùy chỉnh để kéo dài thời gian chờ
Bí quyết để tạo thời gian chờ lâu trong Phím tắt Apple nằm ở việc tận dụng khả năng của hành động “Đặt Tập trung” (Set Focus). Hành động này cho phép bạn bật một Chế độ Tập trung bất kỳ và sau đó thiết lập để nó tự động tắt vào một thời điểm cụ thể. Ví dụ, bạn có thể lấy thời gian hiện tại, cộng thêm 25 phút, và yêu cầu Chế độ Tập trung tắt vào thời điểm đó. Chế độ Tập trung đã chọn của bạn sau đó sẽ hoạt động trong 25 phút trước khi tự động tắt.
Màn hình tùy chọn Chế độ Tập trung trên iPhone với nền màu sắc, minh họa cách thiết lập Focus Mode tùy chỉnh.
Tuy nhiên, điều này một mình chưa đủ để Phím tắt của bạn chờ đợi trong 25 phút. Điểm mấu chốt là bạn có thể kích hoạt các Phím tắt để chạy bất cứ khi nào một Chế độ Tập trung bật hoặc tắt. Tất cả những gì bạn cần làm là chia Phím tắt của mình thành hai Phím tắt riêng biệt.
Phím tắt thứ nhất sẽ chứa tất cả các hành động bạn muốn thực hiện trước khoảng thời gian chờ dài. Phím tắt này sẽ kết thúc bằng việc bật một Chế độ Tập trung tùy chỉnh trong 25 phút. Phím tắt thứ hai sẽ bao gồm tất cả các hành động bạn muốn xảy ra sau khi khoảng thời gian chờ dài kết thúc; bạn có thể thiết lập Phím tắt thứ hai này để tự động chạy khi Chế độ Tập trung tắt sau 25 phút. Phương pháp này không chỉ khắc phục giới hạn của hành động Chờ trong Shortcuts mà còn mở ra nhiều kịch bản tự động hóa iPhone phức tạp hơn.
Hướng dẫn tạo Chế độ Tập trung tùy chỉnh cho Phím tắt
Phím tắt thứ hai sẽ chạy bất cứ khi nào Chế độ Tập trung mà bạn chọn tắt. Do đó, bạn không nên sử dụng một Chế độ Tập trung mà bạn thường dùng trong các hoạt động hàng ngày. Lựa chọn tốt nhất là tạo một Chế độ Tập trung tùy chỉnh mà bạn chỉ sử dụng riêng cho việc tạm dừng các Phím tắt của mình. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể có tối đa 10 Chế độ Tập trung tùy chỉnh, vì vậy nếu bạn đã đạt giới hạn này, bạn sẽ cần xóa một trong các tùy chọn hiện có trước khi tạo cái mới.
Để tạo Chế độ Tập trung tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau:
- Đi tới Cài đặt (Settings) > Tập trung (Focus).
- Chạm vào biểu tượng dấu “+” ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn “Tùy chỉnh” (Custom).
- Đặt tên cho Chế độ Tập trung của bạn. Ví dụ, tôi đặt tên là “Hẹn giờ”.
- Chọn màu sắc và biểu tượng nếu bạn muốn, sau đó chạm “Tiếp” (Next).
- Chạm “Tùy chỉnh Tập trung” (Customize Focus) và giữ nguyên các cài đặt mặc định trừ khi bạn có nhu cầu thay đổi chúng.
Chế độ Tập trung mới của bạn giờ đây đã sẵn sàng để được chọn trong các Phím tắt của bạn, là một phần quan trọng để tối ưu Shortcuts iPhone với thời gian chờ dài.
Tạo Phím tắt Pomodoro (Phần 1): Bắt đầu và Kích hoạt Chế độ Tập trung
Đây là cách hoạt động với bộ hẹn giờ Pomodoro của tôi. Phím tắt đầu tiên của tôi bắt đầu phát nhạc trên HomePod, sau đó lấy thời gian hiện tại và cộng thêm 25 phút vào đó. Cuối cùng, nó bật một Chế độ Tập trung tùy chỉnh có tên “Hẹn giờ” và yêu cầu nó tắt vào thời điểm mà 25 phút nữa sẽ đến.
Để tạo Phím tắt này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) và chạm vào biểu tượng dấu “+” ở góc trên bên phải.
- Chạm vào “Tìm kiếm Hành động” (Search Actions), gõ “Destination” (Điểm đến) và chọn “Thay đổi điểm đến phát lại” (Change Playback Destination).
- Chạm vào “iPhone” và chọn HomePod của bạn.
- Chạm vào “Tìm kiếm Hành động” lần nữa, gõ “Music” và chọn “Phát nhạc” (Play Music). Bạn có thể chọn một album hoặc danh sách phát để phát nếu muốn, nhưng tôi chọn để trống để nó tiếp tục phát bất kỳ bản nhạc nào tôi đang nghe gần đây.
- Chạm vào “Tìm kiếm Hành động” một lần nữa, gõ “Date” và chọn “Ngày hiện tại” (Date). Thao tác này sẽ thêm một hành động “Ngày hiện tại” vào Phím tắt của bạn.
- Tìm kiếm “Date” một lần nữa và chọn “Điều chỉnh Ngày” (Adjust Date). Chạm vào “seconds” và chọn “minutes” (phút). Chạm vào “0” và nhập “25” (hoặc thời gian bạn muốn cho Phím tắt của mình). Thao tác này sẽ tạo ra thời điểm 25 phút sau.
- Tìm kiếm và chọn hành động “Đặt Tập trung” (Set Focus). Chạm vào “Không làm phiền” (Do Not Disturb) và chọn Chế độ Tập trung tùy chỉnh mà bạn đã tạo (ví dụ: “Hẹn giờ”).
- Chạm vào “Tắt” (Off) và chọn “Bật” (On). Chạm vào “Tắt vào” (Turned Off) và chọn “Thời gian” (Time). Chạm vào thời gian mặc định (ví dụ: “7 PM”) và chọn “Ngày đã điều chỉnh” (Adjusted Date) từ các biến số phía trên bàn phím.
- Thao tác này sẽ bật Chế độ Tập trung tùy chỉnh của bạn và tắt nó sau 25 phút.
- Chạm vào tên Phím tắt của bạn, chọn “Đổi tên” (Rename) và đặt cho nó một cái tên (ví dụ: “Bắt đầu Pomodoro”).
- Chạm “Xong” (Done) để lưu.
Phím tắt đã hoàn thành sẽ trông giống như sau:
Giao diện Phím tắt Apple đã hoàn thành cho giai đoạn bắt đầu hẹn giờ Pomodoro, hiển thị các hành động thiết lập Focus.
Tạo Phím tắt Pomodoro (Phần 2): Thực hiện hành động sau khi chờ
Bước tiếp theo là tạo một Phím tắt sẽ chạy khi Chế độ Tập trung “Hẹn giờ” tắt. Phím tắt này sẽ dừng nhạc và thông báo rằng đã đến giờ nghỉ.
- Mở ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) và chạm vào biểu tượng dấu “+” ở góc trên bên phải.
- Tìm kiếm “Play Pause” (Phát Tạm dừng) và chọn hành động “Phát/Tạm dừng” (Play/Pause).
- Chạm vào “iPhone” và chọn HomePod của bạn.
- Tìm kiếm “Intercom” và chọn hành động “Intercom”.
- Chạm vào văn bản giữ chỗ “Dinner is Ready!” (Bữa tối đã sẵn sàng!) và nhập thông báo bạn muốn HomePod của mình phát ra, chẳng hạn như “Đã đến giờ nghỉ ngơi!” hoặc “Thời gian nghỉ đã hết!”.
- Chạm vào “My Home” (Nhà của tôi) và chọn phòng nơi HomePod của bạn đang đặt.
- Đặt tên cho Phím tắt của bạn (ví dụ: “Kết thúc Pomodoro”) và chạm “Xong” (Done) để lưu.
Phím tắt thứ hai của bạn sẽ trông giống như sau:
Màn hình Phím tắt Apple hiển thị các hành động đã hoàn thành của phím tắt kết thúc hẹn giờ Pomodoro, bao gồm dừng nhạc và thông báo.
Thiết lập Tự động hóa để kích hoạt Phím tắt thứ hai
Bước cuối cùng là thiết lập để Phím tắt thứ hai của bạn chạy khi Chế độ Tập trung “Hẹn giờ” tắt.
- Chạm vào tab “Tự động hóa” (Automation) trong ứng dụng Phím tắt.
- Nhấn vào biểu tượng dấu “+” ở góc trên bên phải để tạo Tự động hóa cá nhân mới.
- Cuộn xuống và chọn “Tập trung” (Focus) từ danh sách các trình kích hoạt Tập trung.
- Chọn Chế độ Tập trung tùy chỉnh của bạn (ví dụ: “Hẹn giờ”).
- Chọn “Khi Tắt” (When Turning Off) và đánh dấu vào tùy chọn “Chạy ngay lập tức” (Run Immediately) để Phím tắt không hỏi trước khi chạy.
- Chạm “Tiếp” (Next) và chọn Phím tắt thứ hai bạn vừa tạo (ví dụ: “Kết thúc Pomodoro”).
- Chạm “Xong” (Done) để lưu Tự động hóa.
Bây giờ, khi bạn chạy Phím tắt “Bắt đầu Pomodoro”, nhạc của bạn sẽ bắt đầu phát và Chế độ Tập trung “Hẹn giờ” sẽ bật. Sau 25 phút, Chế độ Tập trung “Hẹn giờ” sẽ tắt, nhạc của bạn sẽ tạm dừng và HomePod của bạn sẽ thông báo cho bạn biết đã đến giờ nghỉ ngơi. Nó hoạt động như một phép màu, giúp bạn tạo thời gian chờ lâu trong Phím tắt Apple một cách đáng tin cậy.
Các ứng dụng khác của kỹ thuật kéo dài thời gian chờ
Đây là một bộ hẹn giờ Pomodoro rất đơn giản chỉ chạy một lần. Nếu muốn, bạn có thể cải thiện nó bằng cách lặp lại thủ thuật này với một Chế độ Tập trung tùy chỉnh khác để tạo một khoảng nghỉ 5 phút, sau đó Phím tắt đầu tiên sẽ chạy lại. Điều này sẽ duy trì chu kỳ 25 phút làm việc kèm nhạc và 5 phút nghỉ, mặc dù bạn sẽ cần tích hợp một cách để dừng vòng lặp, nếu không nó sẽ chạy mãi mãi.
Hai chiếc iPhone trên màn hình ứng dụng Phím tắt, minh họa cho khả năng mở rộng các kịch bản tự động hóa và mẹo Phím tắt.
Có rất nhiều cách khác mà bạn có thể sử dụng thủ thuật hẹn giờ lâu trong Phím tắt này. Ví dụ:
- Bạn có thể tạo một Phím tắt báo thức đánh thức phát nhạc ở âm lượng thấp và sau đó tăng âm lượng cứ sau năm phút.
- Bạn có thể sử dụng Phím tắt để nhắc nhở bạn uống nước cứ sau 45 phút.
- Đây cũng sẽ là một cách tốt để nhắc nhở bản thân dừng lướt mạng xã hội sau 30 phút kể từ khi bạn mở ứng dụng.
Có rất nhiều ứng dụng cho hành động “Chờ” trong Phím tắt iOS, nhưng nếu bạn cần chờ đợi lâu hơn vài phút, nó khó có thể hoạt động như bạn muốn. Sử dụng thủ thuật Chế độ Tập trung này cho phép bạn tạo các Phím tắt hoạt động với thời gian chờ dài vài phút hoặc thậm chí hàng giờ, mở ra những khả năng tự động hóa iPhone mạnh mẽ hơn.
Kết luận
Ứng dụng Phím tắt của Apple là một công cụ biến đổi, mang lại khả năng tùy chỉnh và tự động hóa mạnh mẽ cho người dùng iPhone và iPad. Tuy nhiên, giới hạn của hành động “Chờ” với thời gian dài là một rào cản đáng kể. Qua bài viết này, chúng tôi đã chỉ ra cách bạn có thể vượt qua giới hạn đó một cách sáng tạo và hiệu quả bằng cách tận dụng Chế độ Tập trung tùy chỉnh. Từ việc tạo một bộ hẹn giờ Pomodoro chuyên nghiệp đến các kịch bản nhắc nhở cá nhân, việc kết hợp Phím tắt với Chế độ Tập trung mở ra vô số khả năng mới cho việc tự động hóa, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và thói quen hàng ngày.
Tuy nhiên, cần lưu ý một hạn chế nhỏ: khi bạn đang sử dụng phương pháp này, bạn sẽ không thể sử dụng các Chế độ Tập trung khác trong khi thời gian đang đếm ngược. Nếu bạn bật một Chế độ Tập trung khác, Chế độ Tập trung “Hẹn giờ” sẽ tắt và Phím tắt thứ hai của bạn sẽ chạy ngay lập tức. Dù vậy, lợi ích mà kỹ thuật này mang lại cho việc tạo thời gian chờ lâu trong Phím tắt Apple là rất lớn. Hãy thử nghiệm và chia sẻ những kịch bản tự động hóa độc đáo của bạn tại phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các mẹo Phím tắt iOS khác trên tinmoicongnghe.com để làm chủ thiết bị của bạn!