Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, địa chỉ email không chỉ là phương tiện giao tiếp mà còn là “chìa khóa” mở ra vô vàn dịch vụ và nền tảng trực tuyến. Tuy nhiên, việc cung cấp email thật của bạn một cách tràn lan tiềm ẩn nhiều rủi ro về quyền riêng tư và nguy cơ bị tấn công bởi thư rác. Chính vì lẽ đó, khái niệm “bí danh email” (email alias) đang dần trở thành một giải pháp hữu hiệu, và điều thú vị là Google có thể sẽ sớm đưa tính năng này đến với hàng tỷ người dùng trên toàn cầu, định hình lại cách chúng ta bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến.
Bản thân tôi cũng hiếm khi cung cấp địa chỉ email thật của mình khi đăng ký tài khoản mới trên một trang web hay ứng dụng. Thay vào đó, tôi sử dụng một bí danh email để che giấu danh tính thật. Dù hầu hết mọi người chưa từng nghe nói đến khả năng này, nhưng điều đó sắp thay đổi khi những thông tin rò rỉ gần đây cho thấy Google có thể sớm đưa tính năng quan trọng này đến với đại chúng.
Bí Danh Email (Email Alias) là gì và hoạt động ra sao?
Bí danh email là một địa chỉ email tạm thời hoặc thay thế mà bạn tạo ra với mục đích duy nhất là che giấu địa chỉ email thật của mình. Bất kỳ email nào gửi đến bí danh này sẽ được tự động chuyển tiếp đến địa chỉ email thực của bạn. Tương tự, nếu bạn trả lời email đó, người nhận sẽ thấy phản hồi đến từ bí danh email của bạn, mà không bao giờ biết được địa chỉ email thật sự của bạn là gì.
Các bí danh email có thể được sử dụng như những địa chỉ email dùng một lần (burner addresses) tạm thời hoặc cho các tài khoản lâu dài. Tôi thường xuyên sử dụng chúng khi đăng nhập vào một ứng dụng mới lần đầu tiên hoặc khi mua sắm trực tuyến. Bí danh email là một phần quan trọng giúp tôi cảm thấy an tâm khi sử dụng điện thoại thông minh trở lại sau nhiều năm chỉ dùng điện thoại tối giản như Light Phone 2. Chúng cũng là lý do tôi tự tin mua sắm các sản phẩm nhà thông minh, vốn thường yêu cầu tạo thêm một tài khoản nữa với các thực tiễn bảo mật và marketing còn gây nghi ngờ.
Từ SimpleLogin đến Proton Pass: Kinh nghiệm cá nhân với bí danh email
Tôi bắt đầu sử dụng bí danh email thông qua một dịch vụ mã nguồn mở tên là SimpleLogin. Với dịch vụ này, tôi có thể tạo một bí danh cho mỗi tài khoản cần đăng ký. Khi đó, tôi chủ yếu sử dụng phần mềm mã nguồn mở và tương tác với SimpleLogin như một ứng dụng web trên máy tính Linux của mình. Tôi sao chép các bí danh vào trình quản lý mật khẩu tương thích KeePass mà tôi yêu thích (Secrets trên máy tính và KeePassDX trên điện thoại hoặc máy tính bảng).
Dù không phải là người quá ưa thích các thương vụ sáp nhập, nhưng khi SimpleLogin được Proton mua lại, điều đó lại rất phù hợp với tôi. Tôi đã là người dùng lâu năm của Proton Mail và Proton Calendar. Sau thương vụ mua lại, SimpleLogin vẫn tiếp tục là một sản phẩm riêng biệt, nhưng tất cả chức năng của nó cũng đã được tích hợp trực tiếp vào Proton Pass.
Giao diện ứng dụng Proton Pass hiển thị trên Samsung Galaxy Z Fold 6, quản lý bí danh email và mật khẩu
Proton Pass kể từ đó đã trở thành trình quản lý mật khẩu yêu thích của tôi. Tôi có thể tạo bí danh, tạo mật khẩu mới và lưu trữ tất cả thông tin này ở cùng một nơi. Đây là giải pháp một cửa giúp tôi quản lý các tài khoản trực tuyến một cách hiệu quả và an toàn.
Shielded Email của Google: Cú hích lớn cho quyền riêng tư email
Google có tầm ảnh hưởng đủ lớn để biến loại tính năng này trở nên phổ biến. Đó là lý do tại sao tôi rất quan tâm đến những thông tin rò rỉ cho thấy Google đang phát triển một tính năng có tên là Shielded Email, mà bạn có thể đọc thêm tại Android Authority. Có vẻ như chức năng này sẽ được tích hợp vào hệ thống Tự động điền (Autofill) hiện có của Google, vốn được sử dụng cho mật khẩu.
Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email lớn nhất thế giới. Việc Google mang tính năng này đến với đại chúng sẽ là một bước tiến lớn mà các lựa chọn thay thế như Proton Pass khó có thể đạt được. Đây sẽ là cách dễ dàng nhất để hàng triệu người dùng điện thoại Android hoặc Chromebook giữ địa chỉ email của họ ở chế độ riêng tư.
Điều đó không có nghĩa là mọi người sẽ bắt đầu sử dụng bí danh email chỉ vì Google cung cấp tính năng này. Nếu bạn là người dùng iCloud, bạn có thể chưa biết rằng mình đã có thể tận hưởng loại quyền riêng tư này nhờ tính năng “Hide My Email” của Apple được giới thiệu từ năm 2019. Apple là nhà cung cấp dịch vụ email lớn thứ hai, nhưng ngay cả khi Hide My Email đã có mặt hơn nửa thập kỷ, hầu hết mọi người vẫn không hề hay biết về bí danh email. Đây là một thách thức tương tự như việc mã hóa đầu cuối phải đối mặt. Apple đã giới thiệu mã hóa đầu cuối cho các bản sao lưu iCloud từ nhiều năm trước với tên gọi Advanced Data Protection, nhưng nó không được bật mặc định. Hầu hết mọi người không biết rằng loại mã hóa như vậy tồn tại hoặc nó có tác dụng gì.
Tác động của việc các ông lớn phổ biến bí danh email
Hơn một tỷ người sử dụng Gmail, con số này lớn hơn rất nhiều so với số lượng người dùng chủ động tìm kiếm một dịch vụ như Proton Pass. Khi bạn thiết lập điện thoại Android hoặc Chromebook lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc tạo một tài khoản Google. Gmail cũng tương tự như iCloud ở điểm này, được “đẩy” đến bất kỳ ai mua iPhone, iPad hoặc Mac.
Mỗi khi một công ty lớn giới thiệu loại tính năng này, nó sẽ làm tăng số lượng người dùng mà các nhà phát triển ứng dụng và quản trị viên trang web sẽ thấy đăng ký bằng bí danh.
Tính năng Hide My Email của Apple trên giao diện iPhone, cho phép tạo địa chỉ email ẩn danh
Trong những năm qua, tôi đã gặp một số vấn đề khi sử dụng bí danh. Một số trang web không cho phép tôi tạo tài khoản bằng bí danh, có lẽ là một cách để chống thư rác hoặc các hình thức gian lận. Nếu hàng loạt người dùng không chuyên về công nghệ bắt đầu đăng ký bằng tính năng này do tài khoản Google của họ cung cấp, điều đó sẽ khuyến khích các ứng dụng và trang web không chặn những người dùng bí danh một cách hợp pháp khi họ cố gắng ngăn chặn những kẻ lạm dụng. Mặc dù vậy, cũng có khả năng các ứng dụng chỉ không chặn các tên miền của Google nhưng vẫn tiếp tục hạn chế những tên miền khác. Hy vọng điều đó sẽ không xảy ra.
Ít nhất thì, việc người dùng Google đăng ký bằng các địa chỉ email trông “ngộ nghĩnh” sẽ giúp tôi cảm thấy bớt tự ti hơn khi tôi cung cấp một địa chỉ email mà tôi biết là có thể trông khá “khó hiểu” cho một nơi nào đó. “Bạn đang dùng bí danh. Tôi hiểu mà.”
Bí danh email đã trở thành một phần thiết yếu trong cuộc sống số của tôi, quen thuộc như việc quản lý mật khẩu và có ứng dụng xác thực hai yếu tố chuyên dụng. Chúng là một giải pháp đơn giản trong nỗ lực không ngừng của tôi để sử dụng internet với ít nhất một chút ẩn danh được bảo toàn. Chúng cũng là một phương tiện để tồn tại trong một biển thư rác.
Bạn đã sẵn sàng bảo vệ email của mình chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về bí danh email trong phần bình luận!