Trong hành trình khám phá thế giới công nghệ, đặc biệt là xu hướng tự chủ dữ liệu thông qua self-hosting (tự lưu trữ), nhiều người dùng, bao gồm cả các chuyên gia công nghệ tại Tinmoicongnghe.com, đều khao khát đưa mọi thứ về “nhà” để kiểm soát tối đa. Từ máy chủ lưu trữ đám mây, trung tâm đa phương tiện đến các nền tảng nhà thông minh, việc tự quản lý mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Tuy nhiên, có một dịch vụ cốt lõi mà chúng tôi kiên quyết không bao giờ tự host: email. Mặc dù ý tưởng tự chủ email server nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng những thách thức và rủi ro tiềm tàng của nó lớn đến mức không đáng để mạo hiểm. Bài viết này sẽ đi sâu vào lý do tại sao chúng tôi, với tư cách là những người có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực công nghệ, lại đưa ra quyết định này và những bài học kinh nghiệm về việc tự host email server.
Sức Hấp Dẫn Khó Cưỡng Của Việc Tự Chủ Mọi Thứ
Với tình hình dữ liệu cá nhân bị xâm phạm liên tục như hiện nay, việc tự host mọi dịch vụ có thể mang lại cảm giác an toàn và kiểm soát. Tại Tinmoicongnghe.com, chúng tôi cũng đã từng đi theo con đường này và hiện đang tự host một số dịch vụ quan trọng mà trước đây chúng tôi phụ thuộc vào các công ty bên thứ ba. Có nhiều lý do đằng sau quyết định này. Đầu tiên và quan trọng nhất là tiết kiệm chi phí; việc chi trả tiền điện cho máy chủ tại nhà thường rẻ hơn so với việc sử dụng hàng chục dịch vụ trả phí từ nhiều nhà cung cấp trực tuyến khác nhau. Hơn nữa, một lợi ích không thể phủ nhận của self-hosting là quyền riêng tư được tăng cường, khi toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên phần cứng của chính bạn.
Bốn ổ cứng SSD và HDD gắn trong máy chủ rack-mount, biểu tượng cho hệ thống tự host (homelab) mạnh mẽ
Điều này đã thôi thúc chúng tôi thử nghiệm tự host gần như mọi loại dịch vụ: từ lưu trữ đám mây, máy chủ đa phương tiện, máy chủ trò chơi, website, nền tảng nhà thông minh, máy chủ ảnh, và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, trong suốt hành trình khám phá này, chúng tôi đã nhận ra rằng không phải mọi thứ đều thực sự đáng để tự host. Một số dịch vụ đòi hỏi quá nhiều công sức để duy trì và bảo dưỡng, khiến cho thời gian đầu tư để vận hành cục bộ trở nên không hiệu quả. Do đó, chúng tôi quyết định giao phó một số dịch vụ quan trọng cho các chuyên gia – những đơn vị sở hữu trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp (không bị chặn cổng), đội ngũ nhân sự giám sát và khắc phục sự cố 24/7, cùng với hệ thống máy chủ mạnh mẽ để đảm bảo dịch vụ luôn hoạt động ổn định ngay cả khi bảo trì phần cứng hoặc phần mềm.
Liệu Email Có Nằm Trong Danh Sách “Tự Chủ” Đó?
Mặc dù đã tìm hiểu kỹ lưỡng về việc tự host email, đây là một trong số ít dịch vụ mà chúng tôi chưa bao giờ thực hiện thành công. Hiện tại, chúng tôi đang sử dụng hai tài khoản email trả phí của Google Workspace, với mức chi phí lần lượt là 8.40 USD và 16.80 USD mỗi tháng. Việc tự host email (và cả lưu trữ đám mây) có thể giúp chúng tôi tiết kiệm hơn 300 USD mỗi năm. Con số này chắc chắn là một động lực mạnh mẽ để thử nghiệm tự host email, nhưng cuối cùng, chúng tôi vẫn không thể làm được.
Laptop Windows với biểu tượng đám mây xuất hiện từ màn hình, tượng trưng cho việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây và nhu cầu tự host để bảo mật
Đã có lần, chúng tôi cố gắng triển khai máy chủ email của riêng mình nhưng không thể vận hành được. Thường thì các nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) dân dụng chặn các cổng email quan trọng, gây ra sự cố ngay từ đầu. Tuy nhiên, những vấn đề của chúng tôi – và lý do chúng tôi quyết định không tự host máy chủ email của riêng mình – còn sâu xa hơn thế.
Email – Một Thử Thách “Khó Nhằn” Mà Chúng Tôi Không Muốn Chinh Phục
Như đã đề cập, chúng tôi đã nghiên cứu kỹ lưỡng về việc tự host máy chủ email, nhưng có vô số lý do khiến chúng tôi không thực hiện. Và chúng tôi không đơn độc trong suy nghĩ này.
Một khảo sát nhanh trên cộng đồng r/selfhosted trên Reddit sẽ cho thấy nhiều quản trị viên hệ thống khác cũng khuyên không nên tự host email. Các lý do rất đa dạng, nhưng tất cả đều xoay quanh một điểm chung: nó không đáng để bỏ công sức hay đối mặt với những rắc rối. Thậm chí, một số người trên r/selfhosted là quản trị viên hệ thống chuyên nghiệp, những người chịu trách nhiệm host và duy trì email tại cơ quan (self-hosting cho doanh nghiệp), nhưng họ vẫn không tự host email cá nhân tại nhà.
Các Vấn Đề Kỹ Thuật Phức Tạp
Một vài lý do cho điều này xuất phát từ vấn đề chặn cổng mà chúng tôi đã đề cập, cùng với nhiều yếu tố khác. Thiết lập email đến (incoming email) tương đối dễ dàng, miễn là ISP của bạn cho phép cổng đó. Tuy nhiên, email gửi đi (outgoing email) lại là một thử thách khó khăn.
Sơ đồ mô tả cách email hoạt động, từ người gửi đến người nhận, làm nổi bật sự phức tạp của máy chủ SMTP
SMTP là tiêu chuẩn công nghiệp khi nói đến việc gửi email, nhưng vấn đề là việc thiết lập và vận hành hoàn chỉnh có thể rất phức tạp. Một trong những thách thức lớn nhất đơn giản là làm sao để email của bạn được gửi đến đúng đích. Ngay cả khi bạn đã thiết lập máy chủ SMTP gửi email đi đúng cách và chuyển tiếp cổng hoạt động, thường thì các máy chủ SMTP “không có thẩm quyền” sẽ bị đánh dấu là thư rác. Điều này là do hầu hết các công ty email lớn sử dụng bộ lọc thư rác để gửi bất kỳ email nào không đến từ một máy chủ gửi đã biết và được xác minh thẳng vào mục spam. Việc làm cho email của bạn không bị chuyển vào thư rác có thể là một thử thách rất lớn. Một vấn đề liên quan khác là lọc thư rác ở phía email đến.
Tất cả những điều này cộng lại khiến cho email trở thành một “con thú” mà chúng tôi thậm chí không muốn lại gần. Ngay cả việc thiết lập email hoạt động trong các ứng dụng tự host cần sử dụng cổng 465 cho SSL/TLS khi gửi mail cũng đã đủ khó khăn, nên chúng tôi không thể tưởng tượng được việc vận hành một máy chủ email hoàn chỉnh sẽ phức tạp đến mức nào.
Rủi Ro Về Độ Tin Cậy
Một vấn đề khác không kém phần quan trọng là độ tin cậy. Mất internet? Không có email. Mất điện? Tương tự, không có email. Nếu máy chủ của chúng tôi ngừng hoạt động vì bất kỳ lý do gì, email của chúng tôi sẽ đơn giản là ngừng hoạt động. Chúng tôi thường xuyên sử dụng email cho các công việc liên lạc kinh doanh quan trọng, vì vậy độ tin cậy là yếu tố tối quan trọng.
Chúng tôi đơn giản là không tin tưởng vào việc email sẽ hoàn toàn đáng tin cậy nếu tự host. Chúng tôi thực sự không thể hình dung điều gì sẽ xảy ra nếu email của mình bị gián đoạn trong khi chúng tôi cập nhật máy chủ, hoặc khi mạng gặp sự cố, hoặc vì bất kỳ lý do nào khác. Vì những lý do đó, chúng tôi không bao giờ có kế hoạch tự host máy chủ email của riêng mình.
Kết Luận
Qua những phân tích trên, rõ ràng việc tự host email server tiềm ẩn quá nhiều rủi ro và thách thức kỹ thuật không đáng để đánh đổi. Từ việc phải đối mặt với các cổng bị chặn bởi ISP, sự phức tạp trong việc thiết lập giao thức SMTP, nguy cơ email bị đánh dấu là spam, đến những lo ngại về độ tin cậy khi phụ thuộc vào hạ tầng mạng và điện tại nhà – tất cả đều là những lý do chính đáng khiến chúng tôi, những chuyên gia công nghệ tại Tinmoicongnghe.com, lựa chọn không tự host email.
Mặc dù vậy, chúng tôi vẫn khuyến khích cộng đồng công nghệ khám phá và tự host nhiều dịch vụ khác tại nhà để tận hưởng những lợi ích về quyền kiểm soát dữ liệu và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang cân nhắc việc tự host email, hãy xem xét kỹ lưỡng những thách thức mà chúng tôi đã chia sẻ. Đôi khi, việc giao phó những dịch vụ cốt lõi như email cho các nhà cung cấp chuyên nghiệp lại là lựa chọn khôn ngoan và an toàn hơn.
Bạn có đồng ý với quan điểm của chúng tôi không? Hay bạn có kinh nghiệm khác về việc tự host email server? Hãy chia sẻ ý kiến và câu chuyện của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc tham khảo thêm các bài viết khác của Tinmoicongnghe.com về chủ đề self-hosting để khám phá thêm nhiều giải pháp công nghệ hữu ích!