Máy Tính

So Sánh Công Cụ Camera Tool Và Paste as Linked Picture Trong Excel: Hướng Dẫn Chuyên Sâu

Trong thế giới làm việc với dữ liệu, Microsoft Excel luôn là một công cụ không thể thiếu. Mặc dù nhiều người đã quen thuộc với các thao tác cơ bản như sao chép và dán dữ liệu, nhưng không phải ai cũng biết đến khả năng độc đáo của Excel trong việc tạo ra những hình ảnh động từ dữ liệu, có thể thay đổi kích thước, định dạng và di chuyển linh hoạt. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích khi bạn cần xây dựng các dashboard hoặc báo cáo chuyên nghiệp trong Excel, giúp sao chép thông tin quan trọng dưới dạng hình ảnh một cách hiệu quả.

Điểm đặc biệt là những hình ảnh này luôn được liên kết với dữ liệu gốc, đảm bảo chúng sẽ tự động cập nhật khi có bất kỳ thay đổi nào. Hai công cụ chính hỗ trợ tính năng này là Công cụ Camera (Camera Tool) và Dán ảnh liên kết (Paste as Linked Picture). Mặc dù cùng phục vụ một mục đích, nhưng giữa chúng có những khác biệt quan trọng mà người dùng cần nắm rõ để lựa chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu công việc của mình. Các công cụ này chỉ khả dụng trên các phiên bản Microsoft Excel dành cho máy tính để bàn, không hỗ trợ trên Excel cho nền tảng web.

Microsoft 365 Personal bao gồm các ứng dụng Office như ExcelMicrosoft 365 Personal bao gồm các ứng dụng Office như Excel

Microsoft 365 cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint trên tối đa năm thiết bị, cùng với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và nhiều lợi ích khác, giúp nâng cao năng suất và khả năng làm việc từ xa.

Vị trí và cách truy cập Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết

Một trong những khác biệt lớn nhất giữa Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết nằm ở vị trí và cách bạn có thể tìm thấy chúng trong Excel. Việc biết rõ nơi truy cập sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tìm Công cụ Camera “ẩn mình”

Công cụ Camera (Camera Tool), có sẵn trong hầu hết các phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn (kể cả những phiên bản đầu tiên), thường được gọi là “Công cụ Camera ẩn” vì nó không hiển thị trực tiếp trên thanh Ribbon. Do đó, bạn cần phải tự mình thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar – QAT) để sử dụng.

Để thêm công cụ này, trước tiên, bạn cần kích hoạt QAT bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào trên thanh Ribbon và chọn “Show Quick Access Toolbar”. Sau đó, bạn nhấp vào mũi tên xuống của QAT và chọn “More Commands” (Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh).

Thanh công cụ truy cập nhanh Quick Access Toolbar (QAT) trong Excel với tùy chọn "More Commands" được chọnThanh công cụ truy cập nhanh Quick Access Toolbar (QAT) trong Excel với tùy chọn "More Commands" được chọn

Tiếp theo, trong hộp thoại Excel Options (Tùy chọn Excel), bạn tìm đến menu “Choose Commands From” (Chọn lệnh từ) và chọn “Camera”. Sau đó, nhấp vào “Add” (Thêm) để đưa công cụ này vào QAT, rồi nhấp “OK”.

Hộp thoại Excel Options hiển thị các bước để thêm Công cụ Camera vào Quick Access Toolbar (QAT)Hộp thoại Excel Options hiển thị các bước để thêm Công cụ Camera vào Quick Access Toolbar (QAT)

Giờ đây, Công cụ Camera đã được thêm vào QAT của bạn. Mặc dù việc tìm kiếm và thêm công cụ này có thể mất một chút thời gian ban đầu, nhưng một khi đã được thêm vào QAT, nó sẽ ở đó cho đến khi bạn tự tay gỡ bỏ. Điều này giúp bạn truy cập nhanh chóng và thuận tiện hơn trong các lần sử dụng tiếp theo.

Giao diện Microsoft Excel với Công cụ Camera đã được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT)Giao diện Microsoft Excel với Công cụ Camera đã được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT)

Tìm Công cụ Dán ảnh liên kết

Đối với Công cụ Dán ảnh liên kết (Linked Picture), điều quan trọng cần lưu ý là trong các phiên bản Excel từ năm 2007 trở đi, nút này chỉ hiển thị khi bạn đã chọn và sao chép một đối tượng (dữ liệu, hình ảnh, v.v.) có thể được dán dưới dạng hình ảnh động. Trong các trường hợp khác, nút này sẽ không xuất hiện.

Nếu đáp ứng tiêu chí trên, bạn có thể tìm thấy Công cụ Dán ảnh liên kết trong tab “Home” (Trang chủ) trên thanh Ribbon. Hãy nhấp vào mũi tên xuống của nút “Paste” (Dán) và chọn biểu tượng hiển thị một chiếc kẹp giấy, một bức ảnh và một sợi dây xích (biểu tượng của Linked Picture).

Công cụ Dán ảnh liên kết (Linked Picture) trong menu "Paste" thuộc tab Home của ExcelCông cụ Dán ảnh liên kết (Linked Picture) trong menu "Paste" thuộc tab Home của Excel

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Excel là Alt > H > V > I để truy cập nhanh tính năng này. Phím tắt này đặc biệt hữu ích cho những người dùng thành thạo, giúp thực hiện các thao tác dán ảnh liên kết một cách nhanh chóng mà không cần di chuyển chuột.

Người dùng đang gõ trên bàn phím để sử dụng phím tắt Alt > H > V > I trong ExcelNgười dùng đang gõ trên bàn phím để sử dụng phím tắt Alt > H > V > I trong Excel

Chụp ảnh các ô dữ liệu thông thường

Cả Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết trong Excel đều có thể được sử dụng để chụp nhanh một ô hoặc một vùng ô không được định dạng dưới dạng bảng. Tuy nhiên, hình ảnh mà chúng tạo ra có một số khác biệt nhỏ về hình thức.

Chụp ảnh ô với Công cụ Camera

Để sử dụng Công cụ Camera chụp một vùng ô dữ liệu không định dạng bảng trong Excel, bạn hãy chọn dữ liệu cần chụp, sau đó nhấp vào nút “Camera” trên QAT.

Dữ liệu trong Excel được chọn và Công cụ Camera trên Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) được tô sángDữ liệu trong Excel được chọn và Công cụ Camera trên Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) được tô sáng

Tiếp theo, di chuyển đến trang tính hoặc sổ làm việc khác nơi bạn muốn đặt ảnh chụp, rồi nhấp một lần để tạo ảnh. Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo để di chuyển ảnh, và sử dụng các điểm neo xung quanh mép ảnh để thay đổi kích thước.

Ảnh được tạo bằng Công cụ Camera trong Excel, sao chép dữ liệu từ các ô không định dạng bảng, có viền và nền đụcẢnh được tạo bằng Công cụ Camera trong Excel, sao chép dữ liệu từ các ô không định dạng bảng, có viền và nền đục

Như bạn có thể thấy trong hình ảnh trên, ảnh được dán có một đường viền bao quanh, và nền ảnh là mờ đục (nghĩa là bạn không thể nhìn thấy bất kỳ ô nào phía sau nó). Để cải thiện chất lượng ảnh chụp, bạn nên phóng to trang tính Excel trước khi nhấp vào Công cụ Camera, sao cho dữ liệu bạn sắp chụp lấp đầy toàn bộ màn hình. Điều này giúp tránh việc làm mờ điểm ảnh nếu bạn phóng to ảnh sau này. Sau khi tạo ảnh, bạn có thể giảm kích thước nó xuống.

Vì ảnh chụp có dạng hình ảnh, khi bạn chọn nó, tab “Picture Format” (Định dạng ảnh) sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon, cho phép bạn điều chỉnh giao diện và các thuộc tính của hình ảnh.

Ảnh chụp dữ liệu được tạo bằng Công cụ Camera trong Excel đang được chọn, và tab "Picture Format" trên Ribbon đã mởẢnh chụp dữ liệu được tạo bằng Công cụ Camera trong Excel đang được chọn, và tab "Picture Format" trên Ribbon đã mở

Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các ô gốc, chẳng hạn như định dạng hoặc nội dung, chúng sẽ được phản ánh trong ảnh chụp. Ví dụ, khi tôi tô màu các ô từ A1 đến C1 màu xanh nhạt, thay đổi đơn vị tiền tệ trong cột C từ đô la sang bảng Anh, thêm một hashtag vào ô A1 và thay đổi giá trị trong ô C8 thành 66.208, những điều chỉnh này đã được phản ánh ngay lập tức trong hình ảnh.

Nếu bạn chèn một hàng hoặc cột mới vào giữa dữ liệu gốc, ảnh sẽ sao chép sự thay đổi cấu trúc này.

Ảnh được tạo bằng Công cụ Camera trong Excel phản ánh các thay đổi khi thêm hàng và cột vào giữa tập dữ liệu gốcẢnh được tạo bằng Công cụ Camera trong Excel phản ánh các thay đổi khi thêm hàng và cột vào giữa tập dữ liệu gốc

Tuy nhiên, nếu bạn thêm dữ liệu vào hàng bên dưới hoặc cột bên phải của vùng dữ liệu đã chụp, hình ảnh sẽ không tự động cập nhật để bao gồm dữ liệu mới này. Ngược lại, nếu bạn xóa các hàng hoặc cột trong dữ liệu nguồn, hình ảnh sẽ phản ánh những thay đổi đó.

Chụp ảnh ô với Công cụ Dán ảnh liên kết

Để chụp ảnh một vùng ô không được định dạng dưới dạng bảng bằng Công cụ Dán ảnh liên kết, bạn hãy chọn dữ liệu, nhấn Ctrl+C để sao chép, sau đó nhấp vào “Linked Picture” trong menu thả xuống “Paste”.

Dữ liệu trong Excel được chọn và sao chép, sau đó nút "Linked Picture" trong menu thả xuống "Paste" được chọnDữ liệu trong Excel được chọn và sao chép, sau đó nút "Linked Picture" trong menu thả xuống "Paste" được chọn

Bây giờ, chọn ô trong trang tính hoặc sổ làm việc khác nơi bạn muốn đặt ảnh dán và nhấn Ctrl+V. Tương tự như ảnh được tạo bằng Công cụ Camera, bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước và định dạng nó như bất kỳ hình ảnh nào khác.

Trong khi ảnh được tạo qua Công cụ Camera có nền mờ đục và có viền, thì ảnh được tạo bằng Công cụ Dán ảnh liên kết thường trong suốt (nếu các ô gốc không được tô màu) và không có viền. Do đó, khi sử dụng công cụ này, bạn nên bỏ chọn “Gridlines” (Đường lưới) trong tab “View” (Xem) của trang tính đích để tránh gây nhiễu và làm cho hình ảnh dễ đọc hơn.

Đường lưới trong trang tính Excel đã được ẩn để hình ảnh liên kết (Linked Picture) dễ đọc và hiển thị rõ ràng hơnĐường lưới trong trang tính Excel đã được ẩn để hình ảnh liên kết (Linked Picture) dễ đọc và hiển thị rõ ràng hơn

Hoàn toàn tương tự như ảnh được tạo qua Công cụ Camera, ảnh liên kết cũng là ảnh động, nghĩa là chúng sẽ tự điều chỉnh để mô phỏng bất kỳ thay đổi nào về giá trị hoặc định dạng của dữ liệu nguồn.

Một hình ảnh liên kết trong Excel (Linked Picture) đã tự động cập nhật các thay đổi về giá trị và định dạng từ tập dữ liệu nguồnMột hình ảnh liên kết trong Excel (Linked Picture) đã tự động cập nhật các thay đổi về giá trị và định dạng từ tập dữ liệu nguồn

Ảnh liên kết cũng hoạt động tương tự như ảnh được tạo bằng Công cụ Camera khi bạn thêm hoặc xóa cột hoặc hàng — chúng sẽ điều chỉnh với các cột hoặc hàng được thêm vào giữa dữ liệu (không phải ở rìa), và chúng sẽ phản ánh cấu trúc của dữ liệu nguồn nếu bạn xóa cột hoặc hàng.

Chụp ảnh Bảng Excel đã định dạng (Formatted Tables)

Sự khác biệt lớn nhất giữa Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết — và có lẽ là yếu tố quyết định nghiêng về phía Công cụ Camera — được tiết lộ khi bạn muốn chụp một bảng Excel đã được định dạng.

Biểu tượng Excel nổi bật trên nền một bảng tính Excel, minh họa chủ đề về bảng đã định dạng trong ExcelBiểu tượng Excel nổi bật trên nền một bảng tính Excel, minh họa chủ đề về bảng đã định dạng trong Excel

Chụp Bảng đã định dạng với Công cụ Camera

Công cụ Camera hoạt động chính xác theo cách nó chụp các ô chưa định dạng khi được sử dụng để chụp các bảng đã định dạng.

Tuy nhiên, trước khi bạn sử dụng công cụ này, hãy quyết định xem bạn có muốn bảng của mình có một hàng tổng (total row) hay không, vì Excel không thể thêm hàng tổng vào ảnh sau khi đã chụp. Để thêm hàng tổng, chọn bất kỳ ô nào trong bảng và trong tab “Table Design” (Thiết kế Bảng), chọn “Total Row”.

Một hàng tổng (Total Row) đã được thêm vào bảng Excel đã định dạng, hiển thị tổng hợp dữ liệuMột hàng tổng (Total Row) đã được thêm vào bảng Excel đã định dạng, hiển thị tổng hợp dữ liệu

Sau đó, chọn ô tổng và nhấp vào mũi tên xuống để chọn cách dữ liệu của bạn được tổng hợp (ví dụ: Sum, Average, Count, v.v.).

Nút thả xuống "Aggregation" trong ô tổng của bảng Excel được chọn để hiển thị các tùy chọn tổng hợp dữ liệuNút thả xuống "Aggregation" trong ô tổng của bảng Excel được chọn để hiển thị các tùy chọn tổng hợp dữ liệu

Bây giờ, bảng của bạn đã sẵn sàng để được chọn và chụp bằng Công cụ Camera.

Bảng Excel đã định dạng được chụp dưới dạng hình ảnh thông qua Công cụ Camera, hiển thị cấu trúc bảng và nút lọcBảng Excel đã định dạng được chụp dưới dạng hình ảnh thông qua Công cụ Camera, hiển thị cấu trúc bảng và nút lọc

Bạn có nhận thấy rằng các nút lọc — vốn được thêm mặc định khi bạn định dạng dữ liệu thành bảng — cũng được sao chép trong ảnh chụp không? Điều này có thể gây nhầm lẫn vì chúng không thể nhấp được trong ảnh. Cách tốt nhất để khắc phục điều này là chỉ hiển thị các nút lọc khi bạn muốn sử dụng chúng. Khi bạn ẩn chúng bằng cách bỏ chọn “Filter Button” (Nút Lọc) trong tab “Table Design”, chúng cũng sẽ biến mất khỏi phiên bản hình ảnh của dữ liệu.

Ngoài ra, vì ảnh được tạo bằng Công cụ Camera được định dạng với một đường viền, chúng sẽ trông kỳ lạ khi bảng được sao chép cũng có đường viền. Vì vậy, bạn nên chọn ảnh và trong tab “Picture Format”, nhấp vào “Picture Border > No Outline” (Viền ảnh > Không có đường viền).

Viền của hình ảnh bảng Excel được tạo bằng Công cụ Camera đã được loại bỏ thông qua menu thả xuống "Picture Border" trong tab "Picture Format"Viền của hình ảnh bảng Excel được tạo bằng Công cụ Camera đã được loại bỏ thông qua menu thả xuống "Picture Border" trong tab "Picture Format"

Giống như khi bạn sử dụng Công cụ Camera để chụp các ô thông thường, bạn có thể thêm cột và hàng vào giữa dữ liệu, và ảnh sẽ tự động cập nhật. Tương tự, nếu bạn xóa cột hoặc hàng, hành động này sẽ được phản ánh trong ảnh.

Nếu bảng của bạn có hàng tổng, hàng này sẽ đóng vai trò như một vùng đệm ở rìa ảnh. Do đó, nếu bạn nhấp và kéo điểm điều chỉnh mở rộng bảng ở góc dưới bên phải để thêm các hàng bổ sung, ảnh sẽ tự động bao gồm các hàng mới này.

Bên cạnh việc cập nhật để phù hợp với bất kỳ thay đổi nào về dữ liệu, hình ảnh cũng sẽ phản ánh mọi điều chỉnh bạn thực hiện đối với kiểu của bảng, chẳng hạn như chuyển đổi thiết kế hoặc thêm/xóa tính năng hàng xen kẽ. Điều tương tự cũng áp dụng cho bất kỳ việc sắp xếp hoặc lọc nào bạn áp dụng cho bảng.

Chụp Bảng đã định dạng với Công cụ Dán ảnh liên kết (Không thể!)

Nếu bạn sao chép một bảng và cố gắng dán nó dưới dạng ảnh liên kết, bạn sẽ nhận thấy rằng nút này không xuất hiện.

Bảng Excel đã được sao chép, và menu thả xuống "Paste" mở rộng cho thấy không có tùy chọn "Linked Picture"Bảng Excel đã được sao chép, và menu thả xuống "Paste" mở rộng cho thấy không có tùy chọn "Linked Picture"

Điều này là do các bảng Excel được thiết kế để tự động mở rộng khi có thêm cột hoặc hàng dữ liệu, và — như chúng ta đã tìm hiểu ở phần trên — ảnh liên kết không thể mở rộng để bao gồm các cột hoặc hàng bổ sung được gắn vào rìa của một tập dữ liệu hiện có. Đây là một hạn chế quan trọng của công cụ Dán ảnh liên kết khi làm việc với các bảng dữ liệu động trong Excel.

Mức tiêu thụ bộ nhớ và hiệu suất

Các hình ảnh được chụp thông qua Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết đều được lưu trữ dưới dạng tệp định dạng metafile nâng cao (EMF). Định dạng này yêu cầu một kết nối liên tục giữa dữ liệu nguồn và hình ảnh kết quả. Tệp EMF thường lớn hơn các định dạng hình ảnh tiêu chuẩn như PNG hoặc JPEG.

Do đó, việc có nhiều hình ảnh liên kết trong sổ làm việc Excel của bạn hoặc chụp các vùng dữ liệu lớn có thể dẫn đến các vấn đề về hiệu suất, làm chậm quá trình làm việc của bạn.

Biểu tượng Excel và ký hiệu tốc độ trên nền bảng tính Excel, tượng trưng cho hiệu suất và mức tiêu thụ bộ nhớ của các công cụBiểu tượng Excel và ký hiệu tốc độ trên nền bảng tính Excel, tượng trưng cho hiệu suất và mức tiêu thụ bộ nhớ của các công cụ

Để so sánh mức tiêu thụ bộ nhớ của hai công cụ này, tôi đã tạo ba ảnh chụp nhanh một vùng dữ liệu rộng sáu cột và sáu hàng, sau đó kiểm tra kích thước tệp của chúng. Sổ làm việc sử dụng Công cụ Camera có kích thước 19KB, trong khi sổ làm việc sử dụng Công cụ Dán ảnh liên kết có kích thước 16KB. Mặc dù sự khác biệt này có vẻ tối thiểu, nhưng khi bạn mở rộng quy mô lên các sổ làm việc lớn với nhiều hình ảnh liên kết, Công cụ Camera chứng tỏ là công cụ tiêu tốn tài nguyên hơn đáng kể.

Chụp các đối tượng khác trong Excel

Mặc dù về mặt kỹ thuật, bạn có thể sử dụng Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết để tạo các phiên bản hình ảnh của các đối tượng khác trong Excel, nhưng có những lý do chính đáng tại sao bạn không cần hoặc không nên làm như vậy.

Chụp Biểu đồ

Trong hầu hết các trường hợp, nếu bạn muốn tạo các bản sao động của biểu đồ trong Excel, bạn không cần phải tạo hình ảnh liên kết của chúng. Bạn chỉ cần sao chép (Ctrl+C) và dán (Ctrl+V) chúng vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác, và bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu nguồn sẽ được phản ánh trong cả hai phiên bản biểu đồ.

Một bảng tính Excel với biểu đồ 3D và logo Excel, minh họa khả năng làm việc với biểu đồ trong ExcelMột bảng tính Excel với biểu đồ 3D và logo Excel, minh họa khả năng làm việc với biểu đồ trong Excel

Tuy nhiên, các biểu đồ được sao chép và dán sẽ không thay đổi nếu bạn điều chỉnh định dạng, thiết kế hoặc thuộc tính của biểu đồ gốc. Trong trường hợp này, cách tốt nhất là sao chép lại và dán lại biểu đồ sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi về mặt hình ảnh.

Nếu bạn vẫn thích ý tưởng sử dụng Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết để chụp biểu đồ, hãy chọn các ô xung quanh rìa biểu đồ, kích hoạt công cụ và sử dụng Công cụ Cắt (Crop) trong tab “Picture Format” để cắt bỏ phần thừa xung quanh khỏi hình ảnh.

Hình ảnh liên kết của biểu đồ trong Excel được chọn và Công cụ Cắt (Crop) trong tab "Picture Format" được tô sángHình ảnh liên kết của biểu đồ trong Excel được chọn và Công cụ Cắt (Crop) trong tab "Picture Format" được tô sáng

Chụp PivotTable

Điều đáng ngạc nhiên là Excel cho phép bạn chụp PivotTable bằng Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết, vì PivotTable được thiết kế đặc biệt để mở rộng và thu hẹp, cho phép phân tích dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng.

Máy tính xách tay hiển thị ứng dụng Microsoft Excel, liên quan đến việc sử dụng PivotTable để phân tích dữ liệuMáy tính xách tay hiển thị ứng dụng Microsoft Excel, liên quan đến việc sử dụng PivotTable để phân tích dữ liệu

Khi tôi nhấp vào các nút “+” trong PivotTable để mở rộng các hàng con, hình ảnh được tạo thông qua cả Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết đều không thể mở rộng để hiển thị đầy đủ dữ liệu bổ sung.

Các hình ảnh của PivotTable trong Excel không phản ánh những thay đổi cấu trúc khi mở rộng các hàng con của PivotTableCác hình ảnh của PivotTable trong Excel không phản ánh những thay đổi cấu trúc khi mở rộng các hàng con của PivotTable

Do đó, tôi khuyên bạn nên tránh tạo hình ảnh liên kết của PivotTable. Thay vào đó, hãy sao chép chúng bằng Ctrl+CCtrl+V, sau đó nhấn Ctrl+Alt+F5 để làm mới tất cả PivotTable bất cứ khi nào có bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu nguồn.

Tóm tắt so sánh: Camera Tool vs. Paste as Linked Picture

Nhìn chung, khi quyết định sử dụng Công cụ Camera hay Dán dữ liệu dưới dạng ảnh liên kết, một số yếu tố cần được xem xét. Dưới đây là bảng tóm tắt các đặc điểm chính của chúng:

Đặc điểm Công cụ Camera Công cụ Dán ảnh liên kết
Tính khả dụng Hầu hết các phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn, bao gồm các bản phát hành cũ hơn Các phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn sau năm 2007
Khả năng truy cập Chỉ có thể truy cập sau khi được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) Dễ dàng truy cập thông qua mũi tên thả xuống của nút “Paste” khi dữ liệu đã được sao chép
Định dạng ảnh Mờ đục và có viền Trong suốt và không viền (nếu ô gốc không có màu nền)
Khả năng tương thích Hoạt động với các ô thông thường và cả bảng đã định dạng Chỉ hoạt động với các ô thông thường, không tương thích với bảng đã định dạng
Thay đổi nội dung ô Phản ánh các thay đổi về nội dung và định dạng của dữ liệu nguồn Phản ánh các thay đổi về nội dung và định dạng của dữ liệu nguồn
Thay đổi cấu trúc Phản ánh các cột hoặc hàng mới được thêm vào giữa dữ liệu nguồn, và các cột hoặc hàng bị xóa khỏi bất kỳ vị trí nào trong dữ liệu nguồn. Có khả năng mở rộng khi thêm hàng ở rìa bảng nếu có hàng tổng. Phản ánh các cột hoặc hàng mới được thêm vào giữa dữ liệu nguồn, và các cột hoặc hàng bị xóa khỏi bất kỳ vị trí nào trong dữ liệu nguồn. Không thể tự động mở rộng khi thêm hàng/cột ở rìa.
Tiêu thụ bộ nhớ Lưu trữ ảnh dưới dạng tệp EMF tiêu tốn tài nguyên, sử dụng nhiều bộ nhớ hơn ảnh được tạo thông qua công cụ Dán ảnh liên kết Lưu trữ ảnh dưới dạng tệp EMF tiêu tốn tài nguyên, nhưng sử dụng ít bộ nhớ hơn ảnh được tạo thông qua Công cụ Camera

Kết luận

Qua phân tích chi tiết, rõ ràng cả Công cụ CameraDán ảnh liên kết đều là những tính năng mạnh mẽ trong Excel để tạo ảnh động từ dữ liệu. Chúng đặc biệt hữu ích cho việc xây dựng các dashboard và báo cáo tương tác, nơi thông tin cần được cập nhật liên tục.

Tuy nhiên, lựa chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn:

  • Sử dụng Công cụ Camera khi:
    • Bạn cần chụp ảnh các bảng Excel đã được định dạng (Formatted Tables), bao gồm cả hàng tổng và các thay đổi cấu trúc (thêm/xóa hàng/cột).
    • Bạn muốn có thêm tùy chọn định dạng ảnh (viền, nền mờ đục) mà bạn có thể điều chỉnh sau.
    • Bạn sẵn sàng dành một chút thời gian ban đầu để thêm nó vào QAT.
  • Sử dụng Công cụ Dán ảnh liên kết khi:
    • Bạn chỉ làm việc với các vùng ô dữ liệu thông thường (không định dạng bảng).
    • Bạn ưu tiên hình ảnh trong suốt và không viền để tích hợp liền mạch hơn vào trang tính.
    • Bạn cần một công cụ dễ tiếp cận hơn (có sẵn trong menu Paste sau khi copy).
    • Bạn muốn tiết kiệm một chút bộ nhớ (mặc dù sự khác biệt có thể không đáng kể với các tác vụ nhỏ).

Đối với các đối tượng phức tạp như PivotTable, tốt nhất là nên tránh sử dụng cả hai công cụ này để tạo ảnh liên kết, thay vào đó, hãy sao chép và dán trực tiếp, sau đó làm mới thủ công để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.

Việc nắm vững sự khác biệt giữa Công cụ Camera và Dán ảnh liên kết sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc trong Excel, tạo ra các báo cáo và dashboard chuyên nghiệp, động và chính xác hơn. Hãy thử nghiệm cả hai công cụ để xem cái nào phù hợp nhất với phong cách làm việc và yêu cầu dự án của bạn!

Bạn có bất kỳ kinh nghiệm hay mẹo nào khi sử dụng Công cụ Camera hoặc Dán ảnh liên kết trong Excel không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!

Related posts

10 Ứng Dụng Nền Cần Thiết Cho Mac Giúp Tăng Năng Suất Và Tối Ưu Trải Nghiệm Sử Dụng

Administrator

NotebookLM: Công Cụ AI Đắc Lực Giúp Bạn Chống Trì Hoãn và Tăng Năng Suất Hiệu Quả

Administrator

Alienware G-Mode Bị Loại Bỏ Khỏi Nhân Linux: Tính Năng Tăng Tốc Lại Gây Giảm Hiệu Năng?

Administrator