Trong bối cảnh công nghệ số phát triển nhanh chóng, việc quản lý lịch trình cá nhân và công việc đã trở thành một phần không thể thiếu. Microsoft 365, với ứng dụng Outlook Calendar, từ lâu đã là lựa chọn quen thuộc của nhiều người dùng. Tuy nhiên, nếu quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của bạn, Proton Calendar nổi lên như một giải pháp thay thế đáng tin cậy. Dành cho những ai đang cân nhắc chuyển đổi hoặc tìm kiếm một hệ thống lịch được mã hóa an toàn, việc di chuyển dữ liệu lịch hiện có là một bước quan trọng để duy trì sự liền mạch trong công việc. Bài viết này của tinmoicongnghe.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước cách chuyển lịch từ Outlook sang Proton Calendar, đảm bảo mọi sự kiện quan trọng của bạn được bảo toàn trong môi trường bảo mật cao.
Tại Sao Nên Chuyển Lịch Từ Outlook Sang Proton Calendar?
Proton là một công ty công nghệ được biết đến với hệ sinh thái dịch vụ tập trung vào quyền riêng tư, bao gồm Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, và Proton VPN. Nếu bạn đang tìm cách rời bỏ các hệ sinh thái lớn như Google hoặc Microsoft để tìm kiếm một giải pháp an toàn hơn, Proton cung cấp một lựa chọn vững chắc, đặc biệt với Proton Calendar, nơi dữ liệu của bạn được mã hóa hoàn toàn.
Proton Calendar nổi bật nhờ tính năng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption). Điều này có nghĩa là các chi tiết sự kiện, địa điểm, thông tin khách mời và các dữ liệu khác đều được giữ riêng tư, chỉ bạn mới có thể truy cập. Sự tích hợp mượt mà của Proton Calendar với các dịch vụ khác của Proton cho phép bạn quản lý mọi thứ từ lịch đến email trong một môi trường bảo mật nhất quán.
Dù bạn đang sử dụng tài khoản Proton Free với ba lịch cá nhân hay nâng cấp lên gói Proton Unlimited (khoảng 12 USD/tháng) để có tới 25 lịch và các tính năng chia sẻ, quá trình chuyển đổi đều diễn ra đơn giản và dễ dàng. Việc chuyển đổi này không chỉ giúp bảo vệ thông tin cá nhân mà còn mang lại sự an tâm khi biết rằng dữ liệu của bạn nằm trong tầm kiểm soát an toàn.
Hướng Dẫn Chuyển Lịch Outlook Sang Proton Calendar Bằng Công Cụ Tích Hợp
Proton cung cấp một công cụ tích hợp sẵn để giúp bạn chuyển đổi email, lịch và danh bạ từ hệ sinh thái Microsoft. Bạn có thể sử dụng công cụ nhập mặc định này để chuyển dữ liệu liền mạch, hoặc nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng tệp ICS để di chuyển dữ liệu lịch của mình. Chúng ta hãy cùng khám phá cả hai tùy chọn này.
Để sử dụng công cụ nhập mặc định, hãy truy cập Proton Calendar trên trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Sau khi đăng nhập thành công, hãy nhấp vào biểu tượng Settings (Cài đặt) ở góc trên bên phải màn hình.
Tiếp theo, nhấp vào “All settings” (Tất cả cài đặt) để bắt đầu quá trình.
Tùy chọn "All settings" trong giao diện cài đặt của Proton Calendar
Trong menu cài đặt, chọn “Import via Easy Switch” (Nhập qua Easy Switch) từ thanh bên.
Sau đó, nhấp vào “Outlook” trong phần “Import Messages” (Nhập tin nhắn) để bắt đầu chuyển dữ liệu lịch của bạn.
Chọn tùy chọn "Outlook" trong mục "Import Messages" để bắt đầu chuyển lịch
Bỏ chọn các hộp bên cạnh “Emails” (Email) và “Contacts” (Danh bạ).
Nhấp vào “Start import” (Bắt đầu nhập) để bắt đầu chuyển dữ liệu lịch Outlook của bạn sang Proton Calendar.
Giao diện bắt đầu nhập lịch vào Proton Calendar, đảm bảo chỉ chọn dữ liệu lịch
Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện yêu cầu bạn đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft của mình. Sau khi nhập thông tin đăng nhập, hãy cấp các quyền cần thiết và nhấp “Accept” (Chấp nhận) để tiếp tục quá trình nhập.
Cửa sổ đăng nhập tài khoản Microsoft để cấp quyền truy cập lịch cho Proton Calendar
Proton sẽ hiển thị tất cả các lịch Outlook của bạn, bao gồm cả lịch nhóm. Nếu bạn không muốn nhập tất cả, hãy nhấp vào “Customize” (Tùy chỉnh).
Tùy chọn "Customize" trong Proton để lựa chọn lịch Outlook cần nhập
Từ đó, bạn có thể bỏ chọn bất kỳ lịch nào không liên quan, chẳng hạn như lịch sinh nhật, ngày lễ hoặc lịch thể thao, để đảm bảo chỉ những lịch bạn cần mới được nhập.
Sau đó, nhấp vào “Save” (Lưu).
Giao diện tùy chỉnh lịch, bỏ chọn các lịch không cần thiết trước khi nhập vào Proton
Cuối cùng, nhấp vào “Start Import” (Bắt đầu nhập) để khởi động quá trình.
Quá trình nhập có thể mất một chút thời gian, vì vậy bạn có thể đóng tab. Proton sẽ gửi email cho bạn khi quá trình nhập hoàn tất.
Thông báo quá trình nhập lịch Outlook vào Proton Calendar đang diễn ra
Sau một thời gian, hãy mở lại Proton Calendar để kiểm tra xem tất cả các sự kiện của bạn đã được nhập thành công và sẵn sàng để sử dụng hay chưa.
Cách Nhập Lịch Outlook Vào Proton Bằng File ICS
Nếu công cụ nhập tích hợp không hoạt động, bạn vẫn có thể chuyển lịch Outlook của mình sang Proton bằng cách sử dụng tệp ICS. Quá trình này bao gồm việc tải xuống tệp ICS của lịch Outlook và nhập nó vào Proton Calendar. Dưới đây là cách thực hiện chi tiết:
Đầu tiên, truy cập Outlook Calendar trên trình duyệt web và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng Settings (Cài đặt) ở góc trên bên phải trang.
Điều hướng đến phần “Calendar” (Lịch) và chọn “Shared calendars” (Lịch được chia sẻ) từ menu.
Tùy chọn "Shared calendars" trong cài đặt lịch của Outlook
Chọn lịch Outlook của bạn và nhấp vào “Publish” (Xuất bản). Outlook sẽ tạo các liên kết HTML và ICS cho lịch của bạn.
Tùy chọn "Publish" lịch trong Outlook để tạo liên kết ICS
Nhấp vào liên kết ICS và chọn “Download” (Tải xuống) để lưu tệp ICS vào máy tính của bạn.
Nút "Download" để tải về file ICS của lịch Outlook
Sau khi tải xuống, bạn có thể tiến hành nhập nó vào Proton Calendar.
Mở Proton Calendar trên trình duyệt web và điều hướng đến “All Settings” (Tất cả cài đặt).
Từ đó, hãy vào “Import via Easy Switch” (Nhập qua Easy Switch).
Vào "Import via Easy Switch" trong Proton Calendar để tiếp tục nhập lịch bằng file ICS
Trong phần “Import Messages” (Nhập tin nhắn), nhấp vào “Other” (Khác) để tiếp tục quá trình nhập.
Chọn "Other" trong mục "Import Messages" của Proton Calendar để nhập file ICS
Trong các tùy chọn nhập, chọn “Calendars” (Lịch).
Tùy chọn "Calendars" trong Proton Calendar để nhập dữ liệu lịch
Nhấp vào “Continue” (Tiếp tục) để tiến hành quá trình nhập lịch.
Nút "Continue" để tiếp tục quy trình nhập lịch vào Proton Calendar
Bạn có thể chọn tệp ICS từ máy tính của mình hoặc kéo và thả trực tiếp vào Proton. Lưu ý rằng tệp không được vượt quá 10MB và không chứa quá 15.000 sự kiện. Nếu tệp quá lớn, bạn có thể cần chia nhỏ nó ra.
Chọn file ICS từ máy tính hoặc kéo thả để nhập vào Proton Calendar
Khi đã sẵn sàng, nhấp vào “Import” (Nhập) để hoàn tất quá trình, và các sự kiện của bạn sẽ được chuyển đổi.
Nút "Import" để hoàn tất việc chuyển đổi lịch Outlook bằng file ICS vào Proton
Proton sẽ mã hóa và nhập tất cả các sự kiện của bạn một cách an toàn vào hệ sinh thái của nó. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn có thể quay lại Proton Calendar để xem và quản lý các sự kiện Outlook đã nhập của mình.
Khám Phá Tính Năng Của Proton Calendar Sau Khi Chuyển Đổi
Sau khi các lịch Outlook của bạn đã được nhập thành công vào Proton, đây là lúc để khám phá các tính năng và bắt đầu lên lịch các sự kiện của bạn. Một trong những ưu điểm chính của hệ sinh thái Proton là khả năng hoạt động đa nền tảng. Dù bạn sử dụng Proton Mail, Calendar hay VPN, tất cả các ứng dụng đều có sẵn trên mọi nền tảng, bao gồm cả Linux. Hãy cùng xem ứng dụng Proton Calendar hoạt động như thế nào trên Windows.
Đầu tiên, tải ứng dụng Proton Calendar cho Windows từ trang web chính thức.
Mở tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt. Giống như Outlook, Proton kết hợp các chức năng Mail và Calendar trong một ứng dụng duy nhất.
Sau khi cài đặt hoàn tất, mở ứng dụng, đăng nhập bằng thông tin tài khoản của bạn và điều hướng đến tab lịch để bắt đầu sử dụng Proton Calendar.
Khi bạn đã ở trong tab lịch, hãy kiểm tra xem tất cả các lịch của bạn có hiển thị hay không. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Settings (Cài đặt) ở góc trên bên phải để tùy chỉnh cài đặt lịch của bạn.
Biểu tượng cài đặt trong ứng dụng Proton Calendar trên Windows
Tiếp theo, chọn “Set As Default” (Đặt làm mặc định) bên cạnh lịch mà bạn muốn sử dụng làm lịch chính. Sau khi hoàn tất, bạn đã sẵn sàng bắt đầu quản lý các sự kiện của mình trong Proton Calendar.
Tùy chọn "Set As Default" để đặt lịch chính trong Proton Calendar
Giống như bất kỳ ứng dụng lịch nào khác, Proton Calendar bao gồm tất cả các tính năng thiết yếu. Bạn có thể dễ dàng tạo một sự kiện mới, thêm các chi tiết như tiêu đề, người tham gia, địa điểm, cảnh báo và mô tả để đảm bảo mọi thứ được tổ chức và đi đúng hướng.
Bạn đã thành công di chuyển lịch của mình từ Outlook sang Proton, đưa lịch trình của bạn vào môi trường Proton Calendar an toàn. Bây giờ, hãy khám phá các tính năng của nó, tùy chỉnh cài đặt và tận hưởng một cách quản lý thời gian an toàn, có tổ chức hơn. Đừng dừng lại ở đó—hãy cân nhắc chuyển lịch Gmail của bạn sang Proton nữa để bảo vệ toàn diện dữ liệu cá nhân!