Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc giữ vững sự tập trung và tối ưu hóa năng suất cá nhân ngày càng trở nên quan trọng. Tuy nhiên, sự nhàm chán của các tác vụ lặp đi lặp lại hay sự phân tâm từ môi trường xung quanh có thể khiến chúng ta dễ dàng lạc lối. May mắn thay, khái niệm “gamified productivity” (gam hóa năng suất) đã xuất hiện như một giải pháp đột phá, biến những công việc hàng ngày thành những “nhiệm vụ” đầy hứng khởi.
Gam hóa năng suất là việc tích hợp các yếu tố và cơ chế của trò chơi vào các hoạt động không phải game, nhằm tăng cường sự tương tác, động lực và cam kết của người dùng. Với sự hỗ trợ của các ứng dụng bên thứ ba trên iPhone, bạn hoàn toàn có thể biến một ngày làm việc hay học tập dài thành một cuộc phiêu lưu, với hệ thống phần thưởng hấp dẫn, giao diện trực quan và những cấp độ thăng tiến đầy thỏa mãn. Hãy cùng “Tin Mới Công Nghệ” khám phá những ứng dụng hàng đầu giúp bạn làm chủ năng suất của mình.
Khai Thác Tính Năng Năng Suất Tích Hợp Sẵn Của iPhone
Trước khi đi sâu vào các ứng dụng bên thứ ba, bạn có thể tận dụng một số tính năng năng suất sẵn có trên iPhone để khởi đầu hành trình gam hóa của mình. Theo nhận định của chúng tôi, Chế độ Tập trung (Focus Modes) là một trong những tính năng năng suất ít được tận dụng nhất, có khả năng giúp bạn làm việc không bị xao nhãng.
Với khả năng tùy chỉnh hoàn toàn, bạn có thể gán các chủ đề hoặc tên mang tính “gamified” cho các chế độ Tập trung, biến mỗi phiên làm việc thành một cuộc phiêu lưu hay nhiệm vụ. Bên cạnh đó, Phím tắt Apple (Apple Shortcuts) cho phép bạn tạo ra các hành động tùy chỉnh, hữu ích cho việc tự động hóa các tác vụ và gam hóa quy trình làm việc của mình.
Người dùng iPhone đang thiết lập chế độ Tập trung (Focus Mode)
Về khía cạnh sức khỏe, vòng Hoạt động (Move rings) trong ứng dụng Sức khỏe của Apple luôn mang lại cảm giác như một nhiệm vụ hàng ngày mà bạn có thể hoàn thành và theo dõi tiến độ. Đây là nền tảng tuyệt vời để bạn bắt đầu khám phá tiềm năng của gamified productivity trước khi chuyển sang các ứng dụng chuyên sâu hơn.
1. Habitica: RPG Cho Công Việc Hàng Ngày
Habitica là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ được gam hóa, biến các công việc, thói quen và danh sách hàng ngày của bạn thành một trò chơi RPG cổ điển. Bạn sẽ tạo một hình đại diện tùy chỉnh và bắt đầu “nhiệm vụ” (hoàn thành các tác vụ), kiếm vàng để mua phụ kiện và trang bị cho nhân vật trong game.
Với các yếu tố đồ họa pixel và giao diện được tổ chức gọn gàng, Habitica giúp việc điều hướng giữa các nhiệm vụ lặp lại, danh sách việc cần làm và trình theo dõi thói quen trở nên dễ dàng và thú vị. Bạn có thể kiểm tra phần thưởng của mình và chi tiêu tiền trong game cho kiếm, khiên và các vật phẩm khác. Mỗi nhiệm vụ có thể được tùy chỉnh dựa trên độ khó và tần suất, gán lời nhắc và gắn thẻ theo danh mục (như Sức khỏe, Công việc, Học tập). Các thói quen hoạt động theo cơ chế bạn sẽ mất điểm máu khi chiều theo thói quen xấu và kiếm phần thưởng khi hình thành thói quen tốt.
Một trong những tính năng tốt nhất của Habitica là khả năng cộng tác. Ứng dụng cung cấp cộng đồng thông qua các “đội” (bạn có thể tham gia đội của người dùng khác hoặc tự tạo) và các thử thách tùy chỉnh. Khi bạn tiến bộ trong việc xây dựng thói quen và hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể xem kỹ năng, chỉ số và thành tích của mình. Habitica cung cấp gói đăng ký ($4.99/tháng hoặc $47.99/năm) mang lại các vật phẩm miễn phí hàng tháng như đá quý, đồng hồ cát, cơ hội thứ hai và các phần thưởng đặc biệt, cùng với các gói mua đá quý tùy chọn (từ $0.99 trở lên).
2. Study Bunny: Đồng Hành Cùng Thú Cưng Dễ Thương
Bạn muốn có một người bạn đồng hành trong các buổi học (hoặc làm việc) mà bạn có thể “nuôi nấng” bằng những món ăn ảo? Hãy thử Study Bunny, một bộ đếm thời gian học tập được gam hóa, có tính động lực cao, nổi bật với một chú thỏ 2D dễ thương giúp bạn tăng cường năng suất. Giao diện ứng dụng gọn gàng và mang phong cách vẽ tay của MS-Paint giúp nó nổi bật so với các bộ đếm thời gian tập trung khác. Ngoài bộ đếm thời gian học tập, Study Bunny còn cung cấp các tính năng như flashcards, danh sách việc cần làm và một trình theo dõi học tập tùy chỉnh.
Khi hoàn thành các phiên học, bạn sẽ kiếm được tiền xu có thể dùng để mua vật phẩm từ cửa hàng của ứng dụng cho chú thỏ của mình, bao gồm trang phục, đồ ăn vặt, hình nền, thú cưng đồng hành và quà tặng. Bạn cũng có thể mời bạn bè tham gia một phiên tập trung (và cho chú thỏ của bạn một vài người bạn). Bạn có thể mua tiền xu và cà rốt cho chú thỏ của mình và xóa quảng cáo (bắt đầu từ $0.99).
Nhà phát triển của ứng dụng này, SuperByte, cũng cung cấp một trình theo dõi thói quen được gam hóa cho iPhone với Habit Rabbit.
3. Focus Hero: Anh Hùng Tăng Cấp Từ Phiên Tập Trung
Focus Hero là một bộ đếm thời gian tập trung được gam hóa, cho phép bạn tăng cấp cả trong game và ngoài đời thực. Ứng dụng này sử dụng phong cách kể chuyện RPG và thiết kế giao diện đồ họa pixel để gán cho bạn một nhân vật, nhân vật này sẽ tiếp tục lên cấp khi bạn hoàn thành thành công các phiên tập trung. Mỗi phiên tập trung sẽ mang lại cho bạn phần thưởng.
Điểm chúng tôi đặc biệt yêu thích ở bộ đếm thời gian của Focus Hero là sự linh hoạt của nó. Nếu bạn muốn kiếm một lượng XP hoặc phần thưởng nhất định, bạn có thể sử dụng Chế độ hẹn giờ cố định (Set Timer), hoặc nếu bạn muốn thử thách bản thân hơn mà không mất XP, bạn có thể sử dụng bộ đếm thời gian bấm giờ (stopwatch timer) mang lại cho bạn Tỷ lệ XP tốt hơn khi bạn tập trung nhiều hơn. Bộ đếm thời gian tập trung kích hoạt khóa màn hình, kèm theo nhạc nền và hình ảnh thư giãn (trong khu rừng của cấp độ của bạn) và có thể sử dụng ngoại tuyến, đây là một lợi thế lớn nếu bạn đang cố gắng giảm thiểu sự xao nhãng. Khi lên cấp, nhân vật của bạn sẽ tìm thấy vật phẩm và kiếm được Năng lượng Tập trung (Focus Energy), cho phép bạn mua các trang bị trong game như khiên, bùa hộ mệnh và vũ khí.
Focus Hero cung cấp Chế độ Phiêu lưu (Adventure Mode) để giúp bạn kiếm thêm phần thưởng thông qua các nhiệm vụ trong game.
4. Forest: Trồng Cây Bảo Vệ Môi Trường Khi Tập Trung
Forest là một cách thân thiện với môi trường để gam hóa sự tập trung của bạn và là một trong những ứng dụng năng suất hàng đầu mà bạn có thể tải xuống cho điện thoại của mình. Ứng dụng này giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ đang thực hiện với một khái niệm đơn giản: cây của bạn trong ứng dụng sẽ lớn lên khi bạn tập trung, nhưng sẽ chết nếu bạn rời đi giữa chừng một nhiệm vụ. Ứng dụng tạo ra một phiên tập trung thư giãn với bộ đếm thời gian Pomodoro, Danh sách cho phép (Allow Lists) đối với một số ứng dụng nhất định để giảm phiền nhiễu và một giao diện đẹp mắt. Khi bạn cải thiện sự tập trung, bạn sẽ vun đắp một khu rừng xanh tươi (bắt đầu bằng một hạt giống).
Với Forest, bạn có thể kiếm phần thưởng và mở khóa các loài cây mới, cộng tác với bạn bè hoặc gia đình để trồng cây mới và xem số liệu thống kê về thời gian chặn ứng dụng và năng suất của mình. Forest tương thích với Apple Health và có thể được sử dụng để theo dõi thời gian tập trung của bạn.
Forest hợp tác với một tổ chức trồng cây để trồng cây thật khi bạn trồng cây ảo của mình trong ứng dụng, với hơn 1,8 triệu cây đã được trồng cho đến nay. Bạn có thể mua một lần ($3.99) và sử dụng Forest trên các thiết bị Apple tương thích (iPhone, iPad và Apple Watch).
5. Habits Garden: Biến Việc Theo Dõi Thói Quen Thành Trò Chơi
Nếu bạn muốn xây dựng những thói quen mới và duy trì những thói quen hiện có, Habits Garden là một ứng dụng biến việc theo dõi đơn điệu thành một trò chơi. Thay vì theo dõi các thói quen hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn trong lịch hoặc nhật ký, bạn có thể sử dụng Habits Garden để đánh dấu các thói quen khi bạn hoàn thành chúng. Điều này giúp bạn kiếm được phần thưởng trong game có thể được sử dụng để phát triển một khu vườn ảo với nhiều loại cây khác nhau, tương tự như Forest. Hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày sẽ tăng phần thưởng và đóng góp vào XP, và nếu muốn, bạn cũng có thể tham gia bảng xếp hạng với những người chơi khác.
Habits Garden là một cách tốt để theo dõi các thói quen về sức khỏe, công việc, học tập, việc nhà và sức khỏe tinh thần của bạn, hoặc bất kỳ thói quen tùy chỉnh nào khác mà bạn muốn xây dựng. Sau 7 ngày dùng thử, bạn có thể truy cập Habits Garden với gói đăng ký ($5.99/tháng hoặc $49.99 cho quyền truy cập trọn đời).
6. Magic ToDo: Quản Lý Nhiệm Vụ Với Sức Mạnh AI
Nếu bạn muốn có một phân tích chi tiết về các nhiệm vụ của mình để đơn giản hóa cuộc sống, hãy thử Magic ToDo. Ứng dụng năng suất này chia nhỏ các nhiệm vụ của bạn thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn, giúp bạn loại bỏ mọi do dự khi bắt đầu một công việc.
Ứng dụng sử dụng tính năng Magic AI để phân tích, tổ chức và chỉnh sửa các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ của bạn, với các tùy chọn để giữ cho các nhiệm vụ phụ đơn giản hoặc chi tiết. Mỗi nhiệm vụ có thể được gán thời gian hết hạn và tần suất, kèm theo không gian cho các ghi chú của bạn. Magic ToDo cung cấp bộ đếm thời gian tập trung có thể tùy chỉnh, cũng có thể được sử dụng như một đồng hồ bấm giờ.
Khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ, bạn sẽ kiếm được tiền xu có thể được sử dụng để nâng cấp hòn đảo ảo của mình và thêm các yếu tố như mây và nhà cửa vào đó. Ứng dụng miễn phí sử dụng với tùy chọn đăng ký Pro ($2.99/tháng hoặc $29.99/năm).
7. Happify: Giảm Căng Thẳng, Tăng Năng Suất Với Game Khoa Học
Năng suất không thể trọn vẹn nếu thiếu đi những phút giây nghỉ ngơi: ngay cả bộ đếm thời gian Pomodoro cũng có những khoảng nghỉ ngắn vì một lý do. Happify cho phép bạn tạm dừng công việc hoặc học tập với các trò chơi và bài kiểm tra nhỏ. Các hoạt động dựa trên khoa học của ứng dụng có thể là một cách tốt để giảm căng thẳng và thư giãn mà không rơi vào các thói quen gây nghiện như “doomscrolling”.
Người dùng lướt điện thoại với vẻ mặt nhàm chán, biểu tượng của sự phân tâm
Sau khi bạn thiết lập Happify bằng một bài đánh giá cá nhân hóa, ứng dụng sẽ cho phép bạn chọn một lộ trình để quản lý căng thẳng. Các lộ trình có các mục đích khác nhau, như xây dựng sự tự tin, hướng tới một sự nghiệp thành công và đối phó với những suy nghĩ tiêu cực. Lộ trình của bạn sau đó sẽ hiển thị các hoạt động bạn cần hoàn thành (trò chơi, âm thanh, câu đố, v.v.), giúp bạn “Happify” một nỗi lo. Khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ, bạn kiếm được điểm Happify đóng góp vào các huy chương trong trò chơi và phát triển chỉ số của bạn theo thời gian.
Happify cung cấp các hoạt động bạn có thể tự mình thực hiện (Chơi Ngay lập tức) mà không cần bắt đầu một lộ trình mới. Bạn cũng có thể duyệt qua các bài viết về tự chăm sóc/sức khỏe và tham gia thảo luận với các thành viên khác của ứng dụng. Happify cung cấp gói đăng ký cao cấp ($14.99/tháng hoặc $139.99/năm) để truy cập không giới hạn vào tất cả các lộ trình, trò chơi và thiền định, mặc dù phiên bản miễn phí có một bộ sưu tập ấn tượng các hoạt động và nhiệm vụ để bạn khám phá.
8. SuperBetter: Phát Triển Bản Thân Qua Các Nhiệm Vụ Anh Hùng
SuperBetter là một ứng dụng tự chăm sóc kiêm ứng dụng năng suất cho thể chất, công việc, sức khỏe tinh thần và hạnh phúc xã hội của bạn. Đây là một ứng dụng dựa trên nhiệm vụ cho phép bạn chọn một thử thách theo ý muốn cho bất kỳ danh mục nào và hoàn thành các nhiệm vụ mỗi ngày để cải thiện thói quen của mình.
Ví dụ, một thử thách thể chất có thể bao gồm các nhiệm vụ như ăn ba loại siêu thực phẩm mỗi tuần, đi bộ 30 phút mỗi ngày và sử dụng một “yếu tố” (chẳng hạn như hít thở không khí trong lành) để đối phó với cảm giác tội lỗi sau khi lựa chọn thực phẩm không tốt. SuperBetter khiến các nhiệm vụ trở nên giống như bạn đang chiến đấu với một kẻ xấu (những yếu tố cản trở năng suất như trì hoãn hoặc lười biếng) bằng cách đặt các câu hỏi theo dõi sau khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, bao gồm cả xếp hạng. Khi bạn hoàn thành thử thách, bạn sẽ kiếm được phần thưởng và những chiến thắng vang dội.
SuperBetter tính toán điểm khả năng phục hồi của bạn dựa trên các danh mục khi bạn hoàn thành thành công các thử thách. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để suy ngẫm về tiến độ của mình thông qua ghi chú và thêm các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để tùy chỉnh thử thách. Ứng dụng cũng cung cấp Chế độ Chơi Đội (Squad Play) cho các nhiệm vụ xã hội khuyến khích sự gắn kết với bạn bè và gia đình của bạn. Đối với các thử thách chơi đơn, bạn có thể khám phá thư viện nhiệm vụ lớn của ứng dụng hoặc tự tạo nhiệm vụ của riêng mình bằng cách sử dụng các tác vụ có sẵn trên ứng dụng.
SuperBetter cung cấp giao diện gọn gàng và dễ sử dụng với các nhiệm vụ thú vị, một số trong đó bất ngờ nhưng lại cân bằng thử thách tổng thể. Nếu bạn thích sự hài lòng khi hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ để hướng tới một mục tiêu lớn hơn (và đánh bại “trùm cuối”), thì SuperBetter có thể là một phần thường xuyên trong hành trình tự chăm sóc hoặc xây dựng thói quen của bạn. Sau 14 ngày dùng thử miễn phí, bạn có thể đăng ký Gói Anh Hùng ($24.99/năm).
Với tư cách là một người đã trải nghiệm nhiều ứng dụng năng suất, chúng tôi nhận thấy rằng những ứng dụng có mục tiêu được xác định trước và các yếu tố gam hóa (kèm theo giao diện người dùng tốt) thực sự rất hiệu quả, đặc biệt nếu bạn thường xuyên gặp khó khăn trong việc duy trì sự tập trung. Hãy thử và tìm ra ứng dụng phù hợp nhất với phong cách làm việc và học tập của bạn để biến mỗi ngày thành một hành trình chinh phục năng suất đầy hứng khởi!
