Ứng dụng Mail mặc định của Apple trên iPhone, iPad và Mac đã nhận được hàng loạt cập nhật đáng kể. Các tính năng mới bao gồm phân loại email tương tự Gmail, khả năng tóm tắt thông báo và tin nhắn, cùng với hiển thị ảnh liên hệ trực tiếp trong hộp thư đến.
Tuy nhiên, không phải ai cũng hài lòng với những thay đổi này. May mắn thay, bạn hoàn toàn có thể vô hiệu hóa các tính năng mới và quay trở lại với trải nghiệm Mail đơn giản, quen thuộc. Bài viết này từ tinmoicongnghe.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện.
Vô hiệu hóa tính năng Phân loại Email trên Apple Mail
Tính năng phân loại email được thiết kế để giúp bạn sắp xếp hộp thư đến, từ đó ưu tiên xử lý các thư quan trọng dễ dàng hơn. Chức năng này hoạt động trên mọi thiết bị chạy iOS hoặc iPadOS 18.2 và máy tính Mac sử dụng macOS 15.4 trở lên (không yêu cầu Apple Intelligence).
Giao diện Apple Mail hiển thị các danh mục email tự động như Primary, Transactions, Updates và Promotions.
Các danh mục phân loại bao gồm:
- Chính (Primary): Các tin nhắn mà Mail cho là quan trọng nhất, bao gồm thư gửi từ những người thật.
- Giao dịch (Transactions): Các tin nhắn liên quan đến mua sắm, hóa đơn, tài chính và các giao dịch tiền bạc khác.
- Cập nhật (Updates): Tin nhắn tự động từ các công ty, mạng xã hội, dự án, đội thể thao, v.v.
- Khuyến mãi (Promotions): Các nội dung tiếp thị, ưu đãi đặc biệt và phần lớn thư rác.
Mặc dù hữu ích trên lý thuyết, khả năng phân loại của Apple Mail vẫn chưa hoàn hảo. Đôi khi, các tin nhắn từ ứng dụng quản lý dự án như Airtable bị đưa vào mục “Khuyến mãi”, trong khi nhiều thư rác lại lọt vào danh mục “Chính”. Nếu bạn không hài lòng, bạn hoàn toàn có thể tắt tính năng này.
Tắt Phân loại Email trên iPhone hoặc iPad
Trên iPhone hoặc iPad, hãy chạm vào biểu tượng dấu ba chấm “…” ở phía trên cùng màn hình. Bạn sẽ thấy tùy chọn chuyển đổi giữa “Danh mục (Categories)” và “Chế độ danh sách (List View)”. Chọn “Chế độ danh sách” sẽ đưa hộp thư đến của bạn trở lại giao diện cũ.
Thao tác tắt phân loại email Apple Mail trên iPhone bằng cách chọn "List View".
Sau khi thực hiện thay đổi này, bạn không cần phải làm lại. Hãy nhớ rằng Mail vẫn luôn phân loại các thư này trong nền, vì vậy bạn có thể bật hoặc tắt tính năng bất cứ lúc nào mà không bị chậm trễ.
Tắt Phân loại Email trên Mac
Trên máy tính Mac, Apple cũng bổ sung một danh mục thứ năm vào Apple Mail, đó là danh mục “Tất cả Thư (All Mail)”. Danh mục này xuất hiện ở cuối các tùy chọn phía trên hộp thư đến của bạn. Nhấp vào đó, bạn sẽ thấy tất cả các email, đây là một cách để giữ lại tính năng phân loại nhưng vẫn có thể xem nhanh toàn bộ.
Ngoài ra, bạn có thể vô hiệu hóa hoàn toàn tính năng phân loại. Chỉ cần tìm nút dấu ba chấm “…” ở phía trên hộp thư đến, nhấp vào đó và tắt tùy chọn “Hiển thị danh mục Mail (Show Mail Categories)”. Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này trong menu “Xem (View)”.
Cải thiện khả năng phân loại của Apple Mail (Nếu bạn muốn giữ tính năng)
Nếu bạn muốn giữ tính năng phân loại email, bạn có thể phân loại lại các tin nhắn để Apple Mail luôn đặt một số người gửi nhất định vào các danh mục cụ thể. Theo thời gian, bạn có thể thấy tính năng này hữu ích hơn nhiều sau khi bạn đã tùy chỉnh một chút.
Phân loại lại người gửi trên iPhone và iPad
Trên iPhone, hãy đảm bảo rằng tính năng phân loại thư đã được bật. Từ đây, chạm vào một chuỗi email trong danh mục Giao dịch, Cập nhật hoặc Khuyến mãi để hiển thị chế độ xem người gửi.
Bây giờ, chạm vào biểu tượng dấu ba chấm “…” ở phía trên cùng màn hình và sử dụng tùy chọn “Phân loại người gửi (Categorize Sender)” để chọn một danh mục mới phù hợp hơn.
Hướng dẫn phân loại lại người gửi trong Apple Mail trên iPhone thông qua menu "Categorize Sender".
Phân loại lại người gửi trên Mac
Trên máy Mac, quá trình này nhanh hơn một chút. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi email nào và sau đó sử dụng menu “Phân loại người gửi (Categorize Sender)” để chọn nhãn phù hợp hơn.
Tắt tính năng Tóm tắt Thông báo Mail
Tính năng tóm tắt thông báo là một phần của Apple Intelligence. Chức năng này hoạt động trên iPhone 15 Pro hoặc iPhone 16 trở lên chạy iOS 18.1, và tất cả các mẫu Mac có chip M1 trở lên chạy macOS 15.1.
Mặc dù tính năng này cố gắng tóm tắt các chuỗi email dài và tin nhắn chi tiết, đôi khi nó có thể hiểu sai vấn đề, dẫn đến những kết quả khó hiểu hoặc gây lo lắng. Bạn có thể tắt tính năng này riêng cho Apple Mail trong khi vẫn giữ nó cho các ứng dụng khác.
Biểu tượng Apple Intelligence cùng các tính năng AI khác liên quan đến tóm tắt thông báo Mail.
Tắt Tóm tắt Thông báo trên iPhone hoặc iPad
Bạn có thể tắt Tóm tắt Thông báo trong Cài đặt > Thông báo > Tóm tắt Thông báo (Settings > Notifications > Summarize Notifications). Để tắt hoàn toàn tính năng này, chỉ cần vô hiệu hóa công tắc “Tóm tắt Thông báo”.
Để tùy chọn hơn, bạn có thể sử dụng menu bên dưới để loại trừ các ứng dụng cụ thể (trong trường hợp này là Mail) khỏi bị tóm tắt.
Tắt Tóm tắt Thông báo trên Mac
Vô hiệu hóa Tóm tắt Thông báo hoạt động tương tự trên máy Mac. Truy cập Cài đặt Hệ thống > Thông báo > Tóm tắt Thông báo (System Settings > Notifications > Summarize Notifications). Tại đây, bạn có thể chọn tắt hoàn toàn tính năng hoặc loại trừ Mail (và bất kỳ ứng dụng nào khác) khỏi bản tóm tắt.
Trên chiếc MacBook Pro M1 Max cũ của tôi, tôi nhận thấy một độ trễ nhỏ giữa việc nghe thông báo email và cửa sổ bật lên xuất hiện, đây là kết quả của việc Apple Intelligence mất thời gian để tóm tắt tin nhắn. Việc tắt tính năng này đã khôi phục lại các thông báo tức thì.
Tắt tính năng Tóm tắt Xem trước Tin nhắn
Tính năng tóm tắt xem trước tin nhắn xuất hiện phía trên một email khi bạn chạm hoặc nhấp vào nó, và bên dưới dòng chủ đề (thay vì xem trước nội dung) trong chế độ xem hộp thư đến. Đây là những bản tóm tắt tương tự bạn thấy khi nhận thông báo tóm tắt email, ngoại trừ việc chúng xuất hiện trong ứng dụng Mail chứ không phải dưới dạng cửa sổ bật lên. Chúng có cùng yêu cầu về Apple Intelligence.
Tắt Tóm tắt Xem trước Tin nhắn trên iPhone hoặc iPad
Để tắt tính năng tóm tắt trong Mail, hãy vào Cài đặt > Ứng dụng > Mail (Settings > Apps > Mail) và tắt công tắc “Tóm tắt Xem trước Tin nhắn (Summarize Message Previews)”.
Tắt Tóm tắt Xem trước Tin nhắn trên Mac
Trên máy Mac, bạn có thể tắt tính năng này bằng cách mở Mail, sau đó nhấp vào Mail > Cài đặt (Mail > Settings) ở phía trên màn hình. Từ đây, nhấp vào tab “Xem (Viewing)” và vô hiệu hóa tùy chọn “Tóm tắt Xem trước Tin nhắn”.
Cài đặt Mail trên Mac để tắt tính năng tóm tắt xem trước tin nhắn trong giao diện hộp thư đến.
Vô hiệu hóa Tin nhắn Ưu tiên (Priority Messages)
Tin nhắn ưu tiên xuất hiện trong danh mục “Chính (Primary)” và ở đầu hộp thư đến của bạn. Chúng bao gồm các tin nhắn mà Apple Mail cho là quan trọng, thường dựa trên các tiêu chí như tính thời sự. Tin nhắn Ưu tiên là một tính năng của Apple Intelligence.
Tắt Tin nhắn Ưu tiên trên iPhone hoặc iPad
Bạn có thể vô hiệu hóa Tin nhắn Ưu tiên bằng cách mở ứng dụng Mail và chạm vào biểu tượng dấu ba chấm “…” ở phía trên hộp thư đến của bạn. Từ đây, bỏ chọn “Hiển thị Ưu tiên (Show Priority)” và những tin nhắn này sẽ xuất hiện theo thứ tự thời gian thông thường.
Tắt Tin nhắn Ưu tiên trên Mac
Trên máy Mac, bạn có thể ẩn Tin nhắn Ưu tiên bằng cách mở ứng dụng Mail và sau đó nhấp vào Xem > Hiển thị Tin nhắn Ưu tiên (View > Show Priority Messages).
Tắt Ảnh liên hệ trong chế độ Hộp thư đến
Apple Mail giờ đây sẽ hiển thị ảnh liên hệ trong Mail theo mặc định, ít nhất là trên iPhone và iPad. Trên máy Mac của tôi, tính năng này không tự động bật (nhưng vẫn có một công tắc để bật/tắt).
Mặc dù tính năng này được thiết kế để giúp hộp thư đến của bạn dễ sử dụng hơn trong nháy mắt, nhưng hầu hết người gửi không có trong danh bạ của tôi, vì vậy tôi thấy rằng tính năng này chỉ chiếm không gian màn hình không cần thiết. May mắn thay, bạn có thể vô hiệu hóa nó.
Tắt Ảnh liên hệ trong Mail trên iPhone và iPad
Trên iPhone hoặc iPad, vô hiệu hóa tính năng này trong menu Cài đặt > Ứng dụng > Mail (Settings > Apps > Mail) bằng cách tắt công tắc “Hiển thị ảnh liên hệ (Show Contact Photos)” trong phần “Danh sách tin nhắn (Message List)”.
Cách tắt hiển thị ảnh liên hệ trong chế độ hộp thư đến Apple Mail trên iPhone.
Tắt Ảnh liên hệ trong Mail trên Mac
Trên máy Mac, việc này thậm chí còn nhanh hơn. Chỉ cần mở ứng dụng Mail và sau đó nhấp vào Xem > Hiển thị Ảnh liên hệ (View > Show Contact Photos) ở phía trên màn hình để bật hoặc tắt tính năng.
Mặc dù các tính năng mới này được thiết kế để giúp cuộc sống dễ dàng hơn, nhưng thực tế là Apple Mail đơn giản hơn rất nhiều trước khi Apple thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Bằng cách tắt tất cả các tùy chọn không mong muốn, bạn có thể đưa ứng dụng email yêu thích của mình trở lại trạng thái quen thuộc và hiệu quả.
Bạn không hài lòng với các động thái AI của Apple? Hãy tham khảo cách tắt Apple Intelligence hoàn toàn để tối ưu trải nghiệm cá nhân của bạn.
