Nếu bạn vẫn đang sử dụng Microsoft Office 2016 hoặc Office 2019, đã đến lúc xem xét các lựa chọn nâng cấp. Microsoft vừa công bố chính thức rằng hỗ trợ cho các phiên bản này sẽ chấm dứt vào ngày 14 tháng 10 năm 2025, chỉ còn sáu tháng nữa. Điều này có nghĩa là các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint cùng nhiều ứng dụng khác trong bộ sản phẩm này sẽ không còn nhận được các bản vá bảo mật, sửa lỗi hay hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft. Việc tiếp tục sử dụng sau thời điểm này tiềm ẩn nhiều rủi ro về an toàn dữ liệu và khả năng tương thích.
Mặc dù Office 2016 và Office 2019 có thể vẫn hoạt động sau ngày ngừng hỗ trợ, nhưng các bản cập nhật trong tương lai của macOS và Windows có thể gây ra vấn đề về khả năng tương thích. Nguy cơ này có vẻ thấp đối với Windows, bởi lẽ ngay cả Office 2003 vẫn có thể chạy trên Windows 11. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tối ưu trải nghiệm, việc chuyển đổi sang một gói Office mới hơn, đăng ký Microsoft 365 hoặc một giải pháp thay thế là điều cần thiết.
Các Tùy Chọn Nâng Cấp Từ Microsoft
Đối với những người dùng vẫn gắn bó với các ứng dụng Office cũ, Microsoft cung cấp một số giải pháp để chuyển đổi sang các phiên bản hiện đại hơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng Việt.
Đầu tiên, nếu bạn sẵn sàng lưu trữ tài liệu trên đám mây, bạn có thể sử dụng OneDrive miễn phí cùng với các phiên bản Word, Excel và PowerPoint trên nền web. Microsoft cung cấp miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ đám mây. Nếu nhu cầu cao hơn, gói Microsoft 365 Basic với giá khoảng 2 USD/tháng (hoặc 20 USD/năm) sẽ nâng cấp dung lượng lên 100GB. Đây là lựa chọn phù hợp cho người dùng cá nhân có nhu cầu cơ bản và thích làm việc trực tuyến.
Lựa chọn tốt nhất cho đa số người dùng là đăng ký Microsoft 365. Gói dịch vụ này bao gồm các ứng dụng Office cài đặt trực tiếp trên Windows và Mac, ứng dụng web trên nền tảng đám mây, ứng dụng Office trên thiết bị di động và 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Với Microsoft 365, bạn sẽ luôn nhận được các tính năng mới và bản vá lỗi trong suốt thời gian đăng ký còn hiệu lực. Tuy nhiên, quyền truy cập vào các ứng dụng sẽ bị mất nếu bạn ngừng thanh toán. Chi phí khoảng 100 USD/năm cho một người hoặc 130 USD/năm cho gia đình tối đa sáu người.
Ngoài ra, Microsoft cũng cung cấp gói Microsoft Office 2024 dưới dạng mua một lần, nếu bạn chỉ muốn các ứng dụng cài đặt trên máy tính mà không cần lưu trữ đám mây hay đăng ký định kỳ. Phiên bản này hoạt động tương tự như Office 2016 và 2019, mặc dù các ứng dụng đi kèm có thể thay đổi theo thời gian. Phiên bản “Home” thông thường chỉ bao gồm Word, PowerPoint và Excel, trong khi phiên bản “Home & Business” sẽ bổ sung Outlook và OneNote.
Giao diện hộp sản phẩm Microsoft Office Home 2024 minh họa cho phiên bản mua vĩnh viễn
Điều cần lưu ý là Microsoft Publisher và Microsoft Access không được bao gồm trong bất kỳ phiên bản Office 2024 nào. Nếu bạn vẫn đang phụ thuộc vào các ứng dụng này, bạn sẽ cần giữ lại các phiên bản cũ hơn hoặc tìm kiếm giải pháp thay thế.
Các Giải Pháp Thay Thế Không Thuộc Microsoft
Nếu bạn không muốn tiếp tục sử dụng sản phẩm của Microsoft, có một số lựa chọn thay thế miễn phí và trả phí đáng cân nhắc để thay thế bộ Office của bạn.
LibreOffice là một lựa chọn thay thế miễn phí và mã nguồn mở rất đáng thử. LibreOffice có định dạng tài liệu riêng để đảm bảo khả năng tương thích tốt nhất, nhưng cũng có thể mở các tệp Office của Microsoft với mức độ thành công nhất định (một số định dạng Word hoặc hàm Excel có thể không khả dụng). Giao diện mặc định khá giống Office 2003, nhưng bạn có thể chuyển sang giao diện theo tab trông giống thiết kế Ribbon trong các phiên bản Office mới hơn. LibreOffice đã có những bước tiến đáng kể kể từ thời OpenOffice.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, các ứng dụng Pages, Keynote và Numbers của Apple là những lựa chọn thay thế tốt, tích hợp sâu vào hệ sinh thái của Apple. WPS Office cũng là một lựa chọn đáng xem xét, với khả năng tương thích với các tệp Microsoft Office và giao diện quen thuộc. Cuối cùng, các ứng dụng Docs, Sheets và Slides của Google cũng rất tuyệt vời cho hầu hết các trường hợp sử dụng, nhưng chúng phụ thuộc vào việc lưu trữ tất cả tài liệu của bạn trên đám mây, tương tự như khi chỉnh sửa tệp Office trong OneDrive và trình duyệt web.
Kết Luận
Việc Microsoft Office 2016 và 2019 sắp ngừng hỗ trợ là một cột mốc quan trọng, yêu cầu người dùng cần có kế hoạch chuyển đổi rõ ràng. Nâng cấp không chỉ giúp bạn tiếp cận các tính năng mới mà còn đảm bảo an toàn bảo mật trước các mối đe dọa tiềm ẩn. Dù bạn chọn đăng ký Microsoft 365 để có trải nghiệm toàn diện, mua Office 2024 một lần hay khám phá các giải pháp thay thế miễn phí như LibreOffice, điều quan trọng là phải thực hiện hành động trước ngày 14 tháng 10 năm 2025. Hãy lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng và ngân sách của bạn để tiếp tục làm việc hiệu quả và an toàn.
Bạn đã có kế hoạch nâng cấp Office chưa? Hãy chia sẻ ý kiến hoặc thắc mắc của bạn trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên theo dõi tinmoicongnghe.com để cập nhật những tin tức công nghệ mới nhất!
