Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên là một hành động thiết yếu trong thế giới công nghệ số ngày nay, đặc biệt là đối với người dùng Mac. Trong trường hợp không may máy tính gặp sự cố, việc có một bản sao lưu toàn diện sẽ giúp bạn bảo toàn mọi tệp tin quan trọng. May mắn thay, macOS được trang bị sẵn một công cụ sao lưu mạnh mẽ và trực quan mang tên Time Machine. Công cụ miễn phí này không chỉ giúp bạn tạo ra các bản sao lưu định kỳ mà còn cho phép bạn dễ dàng khôi phục các phiên bản tệp cũ hơn hoặc thậm chí là toàn bộ hệ thống Mac của mình. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về cách tận dụng tối đa Time Machine để bảo vệ dữ liệu quý giá của bạn.
Hướng Dẫn Sao Lưu Mac Với Time Machine
Time Machine là một tiện ích sao lưu tích hợp sẵn, hoàn toàn miễn phí trên mọi máy Mac. Nó hoạt động theo cơ chế tự động, lưu trữ các bản sao lưu hàng giờ trong vòng một ngày, các bản sao lưu hàng ngày trong vòng một tháng, và các bản sao lưu hàng tuần cho đến khi ổ đĩa đầy. Đặc biệt, Time Machine còn tạo ra các “ảnh chụp nhanh cục bộ” (local snapshots) trên bộ nhớ trong của máy, giúp bạn có thể khôi phục dữ liệu ngay cả khi ổ đĩa sao lưu không được kết nối.
Để bắt đầu quá trình sao lưu, bạn cần chuẩn bị một ổ đĩa phù hợp cho Time Machine. Đây có thể là ổ cứng ngoài, SSD, hoặc một ổ đĩa mạng. Khi đã kết nối ổ đĩa, hãy chấp nhận lời nhắc nếu có, sau đó truy cập Cài đặt Hệ thống (System Settings) > Chung (General) > Time Machine. Tại đây, nhấp vào nút Thêm Đĩa Sao Lưu (Add Backup Disk), chọn ổ đĩa bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Thiết Lập Đĩa (Set Up Disk).
Cài đặt ổ đĩa sao lưu Time Machine trong macOS
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin chi tiết. Bạn có thể chọn có mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu cho các bản sao lưu của mình hay không, và giới hạn dung lượng sử dụng cho sao lưu nếu ổ đĩa của bạn có dung lượng lớn.
Lưu ý quan trọng: Ổ đĩa của bạn sẽ bị xóa và định dạng lại trong quá trình sao lưu ban đầu. Do đó, hãy đảm bảo rằng không có tệp tin quan trọng nào trên ổ đĩa này trước khi tiến hành.
Nhấp Xong (Done) và quá trình sẽ bắt đầu. Bản sao lưu Time Machine đầu tiên sẽ mất nhiều thời gian nhất vì nó cần lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên ổ đĩa của bạn. Các bản sao lưu tiếp theo sẽ nhanh hơn nhiều, vì Time Machine chỉ sao lưu các tệp mới và những tệp đã thay đổi.
Time Machine đang sao lưu dữ liệu Mac
Mặc định, Time Machine sẽ sao lưu mọi thứ. Tuy nhiên, bạn có thể nhấp vào nút Tùy chọn (Options) trong cửa sổ Time Machine để loại trừ một số thư mục nhất định. Ví dụ, bạn có thể loại trừ thư mục Ứng dụng (Applications) để tiết kiệm dung lượng trên ổ đĩa sao lưu. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều ứng dụng lớn không cần thiết phải sao lưu thường xuyên.
Cửa sổ tùy chọn của Time Machine để cấu hình sao lưu
Bạn cũng có thể thêm nhiều ổ đĩa sao lưu khác để Mac của bạn luân phiên sao lưu tới nhiều vị trí, đảm bảo rằng bạn luôn có các bản sao lưu dự phòng ở hai hoặc nhiều nơi khác nhau, tăng cường mức độ an toàn dữ liệu.
Ảnh Chụp Nhanh Cục Bộ (Local Snapshots)
Khi bạn kích hoạt Time Machine trên MacBook, tính năng “ảnh chụp nhanh cục bộ” sẽ được tự động bật. Mac của bạn sẽ lưu một ảnh chụp nhanh hàng ngày và một ảnh chụp nhanh hàng tuần của các tệp tin vào bộ nhớ trong của nó, trong trường hợp ổ đĩa sao lưu Time Machine không có sẵn. Điều này cung cấp một phương tiện để bạn khôi phục các tệp đã xóa hoặc các phiên bản tệp trước đó ngay cả khi bạn không có quyền truy cập vào ổ đĩa sao lưu chính.
Sao Lưu Tự Động So Với Sao Lưu Thủ Công Trong Time Machine
Time Machine thường hoạt động hoàn toàn tự động. Nếu ổ đĩa sao lưu của bạn được kết nối với máy tính (hoặc vị trí mạng có sẵn nếu bạn sử dụng ổ đĩa từ xa), nó sẽ tự động sao lưu mỗi giờ. Bạn có thể ngắt kết nối ổ đĩa ngoài khi sử dụng Mac trong ngày và cắm lại vào buổi tối, quá trình sao lưu sẽ tự động bắt đầu ngay khi kết nối.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn thực hiện sao lưu thủ công. Để làm điều này, hãy mở cài đặt Time Machine và nhấp vào “Tùy chọn” (Options). Đặt “Tần suất sao lưu” (Backup Frequency) thành “Thủ công” (Manual).
Cài đặt Time Machine để sao lưu thủ công
Sau đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Time Machine trên thanh menu và chọn “Sao lưu ngay” (Back Up Now) để thực hiện sao lưu thủ công bất cứ lúc nào. Mặc dù vậy, các bản sao lưu tự động thường là lựa chọn tốt hơn. Chúng đảm bảo bạn có nhiều bản sao lưu hơn và bạn sẽ không bao giờ quên sao lưu dữ liệu của mình. Mức độ bảo vệ dữ liệu sẽ cao hơn rất nhiều khi việc sao lưu được thực hiện đều đặn và không cần sự can thiệp của người dùng.
Bạn cũng có thể chọn sao lưu hàng ngày hoặc hàng tuần nếu bạn muốn nó hoạt động tự động nhưng không cần quá thường xuyên.
Cách Khôi Phục Từng Tệp Từ Bản Sao Lưu
Để khôi phục các tệp riêng lẻ, bạn nhấp vào biểu tượng Time Machine trên thanh menu và chọn “Duyệt các bản sao lưu Time Machine” (Browse Time Machine Backups) để vào giao diện khôi phục. Màn hình này cho phép bạn định vị các tệp đã xóa hoặc các phiên bản tệp trước đó và khôi phục chúng.
Menu lựa chọn duyệt các bản sao lưu Time Machine
Chọn một ngày và giờ ở góc dưới bên phải của cửa sổ để “quay ngược thời gian” đến thời điểm mà tệp bạn muốn khôi phục tồn tại. Các ngày được đánh dấu màu đỏ cho biết bản sao lưu được lưu trữ trên ổ đĩa ngoài, trong khi các ngày màu trắng cho biết ảnh chụp nhanh cục bộ được lưu trữ trên bộ nhớ trong của Mac.
Giao diện tìm kiếm và duyệt qua các bản sao lưu Time Machine
Các cửa sổ này hoạt động giống như các cửa sổ Finder thông thường. Bạn có thể sử dụng trường tìm kiếm để tìm tệp theo tên hoặc định dạng. Bạn cũng có thể chọn một tệp và nhấn phím cách để sử dụng tính năng Quick Look, cho phép bạn xem trước tài liệu, hình ảnh và một số video.
Khi bạn đã định vị được tệp muốn khôi phục, hãy chọn tệp đó và nhấp vào nút “Khôi phục” (Restore). Thao tác này sẽ sao chép tệp trở lại cùng thư mục trên Mac của bạn. Nếu tệp đó sẽ ghi đè lên một tệp hiện có, bạn sẽ được hỏi muốn làm gì.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím Escape để thoát khỏi màn hình sao lưu.
Cách Khôi Phục Toàn Bộ Hệ Thống Mac
Time Machine cũng cho phép bạn khôi phục trạng thái toàn bộ hệ thống của một chiếc Mac.
Để thực hiện điều này, bạn cần khởi động vào Chế độ Khôi phục (Recovery Mode). Hãy tắt Mac của bạn, sau đó giữ nút nguồn cho đến khi bạn thấy “Đang tải Tùy chọn Khởi động” (Loading Startup Options) trên màn hình, sau đó nhấp vào “Tùy chọn” (Options) khi nó xuất hiện. Bạn sẽ thấy một tùy chọn để khôi phục toàn bộ hệ thống từ Bản sao lưu Time Machine tại đây.
Khôi phục bản sao lưu Time Machine trong chế độ Recovery của Mac
Mẹo: Đối với các máy Mac dùng chip Intel đời cũ hơn, hãy giữ phím Command+R khi khởi động để vào Chế độ Khôi phục.
Cách Khôi Phục Sao Lưu Time Machine Trên Một Chiếc Mac Khác
Để khôi phục các tệp từ bản sao lưu Time Machine trên một chiếc Mac khác, hãy điều hướng đến thư mục Ứng dụng (Applications) > Tiện ích (Utilities) và mở ứng dụng Migration Assistant (Trợ lý Di chuyển). Bạn cũng có thể nhấn Command+Space, nhập “Migration Assistant” và nhấn Enter để tìm kiếm nhanh.
Ứng dụng Migration Assistant (Trợ lý Di chuyển) trong macOS
Kết nối ổ đĩa sao lưu Time Machine của bạn và sử dụng Migration Assistant để sao chép các tệp đã sao lưu từ Mac trước đó sang Mac mới của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng Migration Assistant khi thiết lập một chiếc Mac mới, biến bản sao lưu Time Machine thành một cách rất nhanh chóng để đưa tất cả các tệp và ứng dụng của bạn lên máy tính mới. Đây là một lợi thế lớn, giúp quá trình chuyển đổi giữa các thiết bị Mac trở nên liền mạch và hiệu quả.
Cách Truy Cập Sao Lưu Time Machine Trên Windows
Time Machine là một công cụ của Mac, được thiết kế để sử dụng với các máy Mac. Về mặt kỹ thuật, việc truy cập các tệp của bạn trên Windows là có thể, nhưng nó không hề dễ dàng và chỉ là một giải pháp tình thế. Bạn không nên dựa vào nó như một cách chính thức để chia sẻ tệp giữa Windows và Mac.
Khi Time Machine chuẩn bị ổ đĩa của bạn cho lần sao lưu đầu tiên, nó sẽ định dạng ổ đĩa đó bằng hệ thống tệp APFS của Mac, vốn không tương thích với Windows. Bạn sẽ cần một ứng dụng bên thứ ba như APFS for Windows hoặc TransMac để Windows có thể gắn kết (mount) ổ đĩa. Cả hai đều là ứng dụng trả phí, nhưng chúng có bản dùng thử miễn phí có thể đủ nếu bạn cần truy cập các tệp Time Machine của mình trong trường hợp khẩn cấp.
Lưu ý: Bạn sẽ không thể truy cập bản sao lưu Time Machine của mình trên Windows nếu bạn chọn bật mã hóa trong giai đoạn thiết lập ban đầu.
Khi bạn đã thiết lập được, bạn sẽ không có một giao diện đẹp mắt để xem và khôi phục các tệp của mình. Thay vào đó, bạn sẽ có một cấu trúc thư mục đơn giản mà bạn sẽ phải tự tìm kiếm để tìm thấy những gì bạn cần. Sau đó, bạn có thể sao chép các tệp sang ổ đĩa Windows của mình.
Giao diện truy cập bản sao lưu Time Machine trên hệ điều hành Windows
Nếu bạn chỉ muốn ngừng sử dụng Time Machine và sử dụng ổ đĩa đó với PC Windows, bạn có thể dễ dàng định dạng lại ổ đĩa trong Windows 11.
Time Machine là một công cụ sao lưu miễn phí được tích hợp sẵn trên mọi máy Mac và một khi đã thiết lập, nó hoạt động một cách âm thầm, đáng tin cậy ở chế độ nền mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào thêm. Nó đảm bảo rằng bạn luôn có một bản sao của các tệp tin trong trường hợp Mac của bạn gặp sự cố, hoặc nếu bạn vô tình chỉnh sửa hay xóa một thứ gì đó quan trọng. Nếu bạn chưa sử dụng Time Machine, thì đây chính là thời điểm thích hợp nhất để bắt đầu bảo vệ dữ liệu của mình. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Time Machine trong phần bình luận bên dưới, hoặc tham khảo thêm các hướng dẫn công nghệ hữu ích khác trên tinmoicongnghe.com!
