Album ảnh là một trong những vật quý giá mà nhiều người khẳng định sẽ cố gắng cứu lấy nếu nhà họ gặp hỏa hoạn. Tuy nhiên, trên thực tế, đa số chúng ta vẫn chưa thực hiện sao lưu thư viện ảnh kỹ thuật số của mình một cách đúng đắn. Ngay cả khi bạn đang sử dụng iCloud để lưu trữ và đồng bộ hóa tất cả ảnh, điều đó vẫn chưa đủ để đảm bảo chúng được sao lưu an toàn theo đúng nghĩa. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của iCloud Photos và cung cấp hướng dẫn chi tiết cách tạo bản sao lưu ảnh thực thụ, đảm bảo an toàn tối đa cho những khoảnh khắc quý giá của bạn.
Tại sao iCloud Photos không phải là dịch vụ sao lưu thực thụ?
Mặc dù Apple có đề cập đến việc iCloud sẽ “sao lưu” ảnh của bạn trong trang hỗ trợ chính thức, nhưng thực chất iCloud Photos không phải là một dịch vụ sao lưu hoàn chỉnh. Đây là điểm mấu chốt mà nhiều người dùng thường nhầm lẫn.
Khi bạn xóa một bức ảnh một cách vô tình, Apple cung cấp cho bạn 30 ngày để khôi phục nó từ thư mục “Đã xóa gần đây”. Sau thời gian đó, bức ảnh sẽ bị xóa vĩnh viễn và bạn sẽ không thể phục hồi qua iCloud. Tương tự, nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra với bản sao ảnh trên iCloud – chẳng hạn như bị hỏng hoặc lỗi dữ liệu – bạn sẽ gặp rắc rối lớn. Không có một “bản sao lưu” thay thế nào khác để bạn có thể truy cập và khôi phục.
Vấn đề cốt lõi là việc đồng bộ hóa với iCloud Photos đồng nghĩa với việc chỉ có một bản sao duy nhất của mỗi bức ảnh: bản sao trên iCloud. Ngay cả khi bạn tải các bản sao này về thiết bị Apple của mình, chúng vẫn sẽ liên tục tham chiếu đến bản gốc trên iCloud. Nếu bản gốc đó bị mất hoặc bị hỏng, thiết bị của bạn sẽ sao chép những lỗi đó vào bức ảnh đã tải xuống. Điều này hoàn toàn khác biệt với một quy trình sao lưu thực sự, nơi các bản sao độc lập được tạo ra và lưu trữ riêng biệt, không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi hay lỗi trên bản gốc.
Giải pháp đúng đắn là tải thư viện iCloud Photos của bạn xuống và tạo một bản sao lưu “thực” của tất cả mọi thứ. Bằng cách này, dữ liệu của bạn sẽ được bảo toàn ngay cả khi có điều gì đó cực kỳ tồi tệ xảy ra với iCloud. Thật không may, quá trình này không thể tự động hóa và có thể khá tốn thời gian nếu bạn có một thư viện ảnh lớn. Bản sao lưu của bạn cũng sẽ không tự động cập nhật khi bạn chụp ảnh mới; bạn sẽ cần cập nhật nó định kỳ. Tuy nhiên, đây là một biện pháp bảo vệ đáng giá mà tất cả chúng ta nên thực hiện để đảm bảo an toàn cho dữ liệu quý giá của mình.
Hướng dẫn tạo bản sao lưu ảnh iCloud Photos đầy đủ và an toàn
Bạn có thể thực hiện quá trình này từ iPhone hoặc iPad, nhưng chúng tôi không khuyến khích. Thay vào đó, hãy sử dụng máy Mac để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả tốt nhất.
Bước 1: Tải toàn bộ ảnh từ iCloud về máy Mac của bạn
Đầu tiên, bạn cần tải tất cả ảnh từ iCloud về chính máy Mac của mình.
Mở ứng dụng Photos (Ảnh) trên Mac, sau đó chọn Ảnh > Cài đặt (hoặc Photos > Settings) từ thanh menu.
Trong cửa sổ cài đặt, nhấp vào tab iCloud và chọn tùy chọn “Tải về Bản gốc về máy Mac này” (Download Originals to this Mac).
Tùy chọn "Tải về Bản gốc về máy Mac này" trong cài đặt Ảnh của macOS.
Bạn có thể cần dọn dẹp dung lượng lưu trữ trên máy Mac trước khi thực hiện bước này. Nếu bạn nhận được thông báo yêu cầu hoặc biết rằng dung lượng iCloud Photos của mình lớn hơn dung lượng trống hiện có, hãy truy cập Cài đặt hệ thống > Cài đặt chung > Dung lượng (System Settings > General > Storage) trên Mac để tìm cách giải phóng không gian.
Nếu không thể giải phóng đủ dung lượng trống trên máy Mac, bạn vẫn có thể sao lưu ảnh. Hãy kéo xuống cuối bài viết này để tìm phương pháp thay thế phù hợp.
Bạn có thể kiểm tra tiến độ tải xuống ảnh bằng cách cuộn xuống cuối thư viện trong ứng dụng Ảnh. Khi tất cả ảnh đã được tải xuống hoàn tất, đã đến lúc tạo bản sao của chúng sang một ổ đĩa ngoài.
Tiến trình tải xuống thư viện ảnh iCloud về máy Mac.
Bước 2: Tạo bản sao chép Thư viện Ảnh sang ổ đĩa ngoài
Mở Finder và nhấn tổ hợp phím Command+Shift+H để đi đến thư mục Home. Bên trong thư mục “Pictures” (Ảnh), bạn sẽ tìm thấy tệp “Photos Library.photoslibrary”. Tệp này hiện chứa toàn bộ thư viện iCloud Photos của bạn. Kéo và thả tệp này vào một ổ cứng ngoài để tạo một bản sao an toàn.
Tệp Photos Library.photoslibrary trong cửa sổ Finder trên macOS.
Đó là tất cả những gì bạn cần làm, giờ đây bạn đã có một bản sao thứ hai của tất cả iCloud Photos trên ổ đĩa ngoài của mình. Điều này có nghĩa là nếu bất cứ điều gì bị mất hoặc bị hỏng trong iCloud, bạn có thể nhấp đúp vào thư viện đó để mở nó trong ứng dụng Ảnh và tìm thấy bất cứ thứ gì bạn thiếu.
Bạn hoàn toàn có thể quay lại cài đặt Ảnh để tối ưu hóa dung lượng lưu trữ, xóa các bản sao đã tải xuống và giải phóng không gian trên máy Mac của mình. Việc này sẽ không ảnh hưởng đến bản sao của mọi thứ bạn vừa thêm vào ổ đĩa ngoài.
Lưu ý rằng bản sao lưu trên ổ đĩa ngoài của bạn sẽ không tự cập nhật. Bạn sẽ cần lặp lại quá trình này bất cứ khi nào bạn chụp thêm ảnh mới mà bạn muốn bảo vệ.
Bước 3: Bảo vệ bản sao lưu ảnh bằng Time Machine
Chỉ vì bạn đã có một bản sao lưu ảnh trên ổ đĩa ngoài không có nghĩa là bạn nên dừng lại ở đó. Thực hành tốt nhất là bao gồm ổ đĩa ngoài đó vào quy trình sao lưu định kỳ của bạn bằng Time Machine (sẽ sao lưu máy Mac của bạn sang một ổ đĩa ngoài riêng biệt khác).
Để đảm bảo Time Machine bao gồm bản sao của ổ đĩa ảnh ngoài của bạn, bạn cần đảm bảo rằng nó được kết nối khi bạn thực hiện sao lưu. Sau đó, đi tới Cài đặt hệ thống > Cài đặt chung > Time Machine (System Settings > General > Time Machine). Nhấp vào “Tùy chọn” (Options) để xem danh sách các tệp và thư mục bị loại trừ khỏi các bản sao lưu Time Machine của bạn.
Cửa sổ tùy chọn loại trừ của Time Machine, hiển thị các ổ đĩa không được sao lưu tự động.
Apple tự động loại trừ các ổ đĩa ngoài theo mặc định, vì vậy chỉ cần chọn ổ đĩa của bạn từ danh sách này và nhấp vào nút “–”, sau đó nhấp vào “Xong” (Done). Sau khi đã loại bỏ khỏi danh sách loại trừ, ổ đĩa ngoài của bạn – với tất cả ảnh trên đó – giờ đây sẽ được bao gồm trong tất cả các bản sao lưu Time Machine định kỳ của bạn. Chỉ cần đảm bảo bạn luôn giữ nó được kết nối khi bạn sao lưu.
Giải pháp thay thế khi dung lượng Mac không đủ?
Nếu thư viện iCloud Photos của bạn chiếm nhiều dung lượng hơn so với dung lượng trống trên máy Mac, bạn sẽ cần tải ảnh trực tiếp vào một ổ đĩa ngoài. Để làm điều này, trước tiên chúng ta cần chuyển thư viện ảnh hiện tại của bạn sang ổ đĩa ngoài.
Kết nối ổ đĩa ngoài với máy Mac của bạn và đảm bảo nó được định dạng tương thích với Mac, như APFS hoặc Mac OS Extended (Journaled). Không cần phải nói, bạn cũng nên đảm bảo rằng nó đủ lớn để chứa thư viện iCloud Photos của bạn.
Bây giờ bạn cần chuyển thư viện Photos hiện có của bạn sang ổ đĩa đó. Thoát ứng dụng Ảnh, sau đó mở Finder và đi đến thư mục “Home” (Trang chủ), bạn có thể truy cập bằng cách nhấn Command+Shift+H. Mở thư mục “Pictures” (Ảnh), sau đó kéo và thả tệp “Photos Library.photoslibrary” vào ổ đĩa ngoài của bạn.
Tệp Photos Library.photoslibrary trong cửa sổ Finder trên macOS.
Thao tác này sẽ tạo một bản sao của thư viện ảnh, thay vì di chuyển nó (điều này tốt). Đổi tên tệp Photos Library trên ổ cứng ngoài của bạn thành “External Photo Library.photoslibrary” hoặc một cái tên tương tự, để chúng ta có thể phân biệt hai thư viện. Bây giờ chúng ta cần tạm thời đặt thư viện đó làm thư viện hệ thống của máy Mac cho ứng dụng Ảnh.
Giữ phím Option và mở ứng dụng Ảnh. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn một thư viện, hãy chọn thư viện trên ổ đĩa ngoài của bạn và nhấp vào “Chọn thư viện” (Choose Library). Trong thanh menu, đi tới Ảnh > Cài đặt. Trong tab “Cài đặt chung” (General), chọn “Sử dụng làm Thư viện Ảnh hệ thống” (Use as System Photo Library) và xác nhận trong cửa sổ bật lên tiếp theo.
Sau khi thực hiện điều đó, bạn có thể chuyển sang tab “iCloud” để bật “iCloud Photos” và chọn tùy chọn “Tải về Bản gốc về máy Mac này” (Download Originals to this Mac). Điều này bây giờ sẽ tải tất cả ảnh của bạn trực tiếp vào tệp thư viện trên ổ đĩa ngoài của bạn, giúp bạn không cần phải giải phóng không gian trên ổ đĩa trong của máy Mac. Bạn sẽ có thể theo dõi quá trình này ở cuối thư viện của mình.
Tiến trình tải xuống thư viện ảnh iCloud về máy Mac.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn sẽ cần chuyển ứng dụng Ảnh trở lại thư viện gốc. Thoát ứng dụng, sau đó giữ phím Option trong khi bạn mở lại và lặp lại các bước trên nhưng chọn tệp “Photos Library.photoslibrary” gốc. Cuối cùng, hãy đảm bảo bạn làm theo hướng dẫn trong phần trước để sử dụng Time Machine để sao lưu ổ đĩa ngoài chứa ảnh của bạn.
Hãy đảm bảo lặp lại tất cả các bước này định kỳ để cập nhật bản sao lưu thư viện ảnh của bạn, để nó chứa tất cả những bức ảnh mới nhất.
Kết luận
Không thể phủ nhận rằng iCloud Photos là một dịch vụ tuyệt vời. Chúng tôi, những người dùng tinmoicongnghe.com, cũng là những người đã và đang hài lòng với iCloud trong nhiều năm, đơn giản vì chúng tôi thích có tất cả ảnh được lưu trữ trên đám mây và có thể truy cập trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, việc mất đi toàn bộ hoặc một phần thư viện ảnh do sự cố với máy chủ iCloud là một viễn cảnh đáng sợ và chúng tôi không muốn mạo hiểm điều đó xảy ra.
Bạn cũng không nên mạo hiểm. Vì vậy, hãy trang bị một ổ đĩa ngoài và thực hiện các bước hướng dẫn trên định kỳ để đảm bảo bạn luôn có một bản sao lưu ảnh thực sự, an toàn tuyệt đối trong trường hợp bạn cần đến nó. Chia sẻ kinh nghiệm sao lưu của bạn hoặc bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới nhé!