Windows File Explorer là một chương trình quen thuộc với mọi người dùng PC, nổi bật với giao diện trực quan và khả năng hoàn thành tốt các tác vụ quản lý tệp tin. Tuy nhiên, đằng sau vẻ ngoài đơn giản ấy là vô số tính năng ẩn và thủ thuật độc đáo mà nhiều người dùng chưa biết đến. Trang tinmoicongnghe.com sẽ tiết lộ những mẹo vặt hữu ích này, giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của File Explorer, đặc biệt trên Windows 11, để nâng cao hiệu suất làm việc và trải nghiệm sử dụng máy tính.
1. Sử Dụng Menu Ngữ Cảnh Cổ Điển Của Windows 10 Trên Windows 11
Giữa Windows 10 và Windows 11 có nhiều điểm khác biệt, trong đó đáng chú ý là sự thay đổi về giao diện người dùng, đặc biệt là menu ngữ cảnh (context menu) xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào một tệp trong File Explorer. Mặc dù Windows 11 mang đến một menu ngữ cảnh mới, gọn gàng hơn, nhiều người dùng vẫn yêu thích và muốn truy cập menu ngữ cảnh đầy đủ của Windows 10. Tin tốt là bạn hoàn toàn có thể làm điều đó.
Để mở menu ngữ cảnh cổ điển của Windows 10 trong File Explorer của Windows 11, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp như bình thường, sau đó chọn mục “Show More Options” (Hiển thị thêm tùy chọn) ở cuối menu. Một cách nhanh chóng hơn nữa là bạn có thể giữ phím Shift và nhấp chuột phải vào mục mong muốn. Đây là một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích cho những ai muốn truy cập nhanh các tùy chọn quen thuộc mà không cần qua nhiều bước. Nếu bạn muốn đặt menu ngữ cảnh Windows 10 làm mặc định, bạn có thể chỉnh sửa Registry của hệ thống để đạt được điều này, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Tùy chọn "Show More Options" trong menu ngữ cảnh Windows 11
2. Các Phím Tắt Bàn Phím Để Chọn Nhiều Tệp Cùng Lúc
Việc chọn nhiều tệp cùng lúc là một tác vụ thường xuyên, và ngoài phương pháp kéo chuột truyền thống, Windows File Explorer còn cung cấp nhiều phím tắt tiện lợi. Phương pháp kéo chuột có thể bất tiện khi các tệp không nằm cạnh nhau. Dưới đây là các phương pháp sử dụng bàn phím hiệu quả hơn:
- Chọn tệp liên tục: Giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để chọn các tệp khi bạn di chuyển qua chúng. Hoặc, bạn có thể nhấp chuột vào tệp đầu tiên, sau đó giữ Shift và nhấp vào tệp cuối cùng trong danh sách để chọn tất cả các tệp giữa hai vị trí đó.
- Chọn tệp không liên tục bằng bàn phím: Giữ phím Control khi dùng các phím mũi tên để di chuyển. Thay vì tự động chọn, bạn có thể nhấn phím Spacebar khi muốn chọn một tệp cụ thể. Điều này rất hữu ích khi bạn chỉ muốn chọn một vài tệp rải rác trong danh sách.
- Chọn tệp không liên tục bằng chuột (dễ nhất): Cách đơn giản nhất để chọn nhiều tệp riêng lẻ là giữ phím Control và nhấp chuột trái vào từng tệp bạn muốn chọn.
Những phím tắt này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tệp, đặc biệt khi bạn cần thao tác với số lượng lớn tệp tin mà không muốn sử dụng chuột quá nhiều.
3. Tối Ưu Hóa Thuộc Tính Thư Mục Để Hiển Thị Nội Dung Khác Biệt
Bạn có thể nhận thấy rằng các thư mục khác nhau trong Windows 11 File Explorer hiển thị nội dung theo những cách hơi khác nhau. Ví dụ, thư mục “Pictures” (Hình ảnh) thường hiển thị các hình ảnh dưới dạng hình thu nhỏ lớn để dễ xem, trong khi thư mục “Documents” (Tài liệu) thường hiển thị danh sách tệp với các tài liệu được chỉnh sửa gần đây nhất được ưu tiên. Ngay cả các thư mục nhạc hoặc tệp đã tải xuống cũng có cách hiển thị và lọc riêng biệt, dù đôi khi sự khác biệt này rất nhỏ.
Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh cách hiển thị của các loại thư mục này theo ý muốn của mình. Chỉ cần nhấp chuột phải vào một thư mục, chọn “Properties” (Thuộc tính), sau đó chuyển sang tab “Customize” (Tùy chỉnh). Từ đây, bạn có thể tối ưu hóa thư mục để hiển thị nội dung theo các mẫu cài đặt sẵn như “General Items” (Mục chung), “Documents” (Tài liệu), “Pictures” (Hình ảnh), “Music” (Nhạc) hoặc “Videos” (Video). Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào mục “View” (Xem) ở thanh công cụ phía trên cửa sổ File Explorer để nhanh chóng thay đổi cách sắp xếp và hiển thị tệp và thư mục.
4. Thay Đổi Thư Mục Khởi Chạy Mặc Định Của File Explorer
Mỗi khi bạn mở File Explorer, nó thường mặc định hiển thị thư mục “Home” (Trang chủ). Đối với nhiều người, thư mục này có thể không phải là nơi họ thường xuyên làm việc. Thay vào đó, bạn có thể thiết lập File Explorer để mở một vị trí khác mà bạn sử dụng thường xuyên hơn, mặc dù bạn chỉ có một vài lựa chọn cụ thể.
Để thay đổi thư mục khởi chạy mặc định, hãy tìm biểu tượng ba chấm (ellipsis) ở phía ngoài cùng bên phải của thanh menu File Explorer và nhấp vào đó, sau đó chọn “Options” (Tùy chọn). Trong cửa sổ “Folder Options” (Tùy chọn thư mục) hiện ra, bạn sẽ thấy mục “Open File Explorer to” (Mở File Explorer đến). Tại đây, bạn có thể thay đổi vị trí mặc định sang “OneDrive” hoặc “This PC”. Bạn thậm chí có thể tắt hoàn toàn việc hiển thị thư mục “Home” từ các tùy chọn này nếu muốn tập trung vào các thư mục cụ thể khác.
5. Xóa Lịch Sử File Explorer Để Bảo Mật Và Tối Ưu
Giống như trình duyệt web, File Explorer cũng lưu giữ lịch sử các hoạt động của bạn. Điều này giúp nó cung cấp các gợi ý tìm kiếm khi bạn sử dụng thanh tìm kiếm và hiển thị các thư mục thường xuyên truy cập trên trang “Home”. Nếu bạn có những thư mục không còn sử dụng nhưng vẫn xuất hiện trong các vị trí này, việc xóa lịch sử File Explorer sẽ giúp thiết lập lại mọi thứ về trạng thái ban đầu, đồng thời tăng cường quyền riêng tư.
Để xóa lịch sử File Explorer, bạn nhấp vào biểu tượng ba chấm ở phía ngoài cùng bên phải của thanh menu, sau đó chọn tab “Options” (Tùy chọn). Trong cửa sổ “Folder Options”, tìm đến phần “Privacy” (Quyền riêng tư) và nhấp vào tùy chọn “Clear File Explorer History” (Xóa lịch sử File Explorer). Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chọn tắt hoàn toàn việc File Explorer hiển thị các thư mục gần đây nếu không muốn chức năng này.
6. Tạo Và Giải Nén Các Loại Tệp Lưu Trữ Ngay Trong File Explorer
Trong nhiều năm, Windows File Explorer đã hỗ trợ người dùng tạo và giải nén các tệp lưu trữ ZIP. Tuy nhiên, với phiên bản Windows 11 24H2 trở lên, bạn đã có thể tạo và mở các loại tệp lưu trữ khác, bao gồm cả RAR và 7z, mà không cần cài đặt phần mềm bên thứ ba như 7-Zip hay WinRAR.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào một tệp hoặc thư mục, sau đó chọn “Compress To” (Nén thành) từ menu hiện ra. Sau đó, bạn có thể chọn loại định dạng lưu trữ mà bạn muốn tạo (ví dụ: .zip, .rar, .7z). Bạn cũng có thể truy cập “Additional options” (Tùy chọn bổ sung) từ menu đó để cấu hình các thiết lập nâng cao hơn như mức độ nén và phương pháp nén. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và giảm sự phụ thuộc vào các công cụ bên ngoài.
Tùy chọn "Compress To" để nén tệp trong File Explorer
7. Đổi Tên Nhiều Tệp Một Cách Nhanh Chóng
Việc đổi tên một loạt tệp tin theo cách thủ công có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. May mắn thay, File Explorer cung cấp một cách hiệu quả để đổi tên tệp hàng loạt. Đầu tiên, hãy chọn tất cả các tệp mà bạn muốn đổi tên. Sau đó, nhấp chuột phải vào một trong số chúng và chọn tùy chọn “Rename” (Đổi tên) từ menu ngữ cảnh. Nhập tên mới mà bạn muốn áp dụng cho tất cả các tệp đã chọn.
Có thể bạn sẽ chỉ thấy một tệp được đổi tên khi thực hiện thao tác này, nhưng ngay sau khi bạn xác nhận, tất cả các tệp đã chọn sẽ được đổi tên theo cùng một tên, kèm theo một số thứ tự ở cuối để phân biệt chúng (ví dụ: “Ảnh_01.jpg”, “Ảnh_02.jpg”). Đối với các kịch bản đổi tên phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng công cụ PowerToys của Microsoft để thực hiện đổi tên hàng loạt với các quy tắc nâng cao hơn.
Đổi tên nhiều tệp cùng lúc trong File Explorer
File Explorer của Windows 11 vẫn còn nhiều tính năng ẩn và ít được biết đến khác đang chờ bạn khám phá. Những thủ thuật này không chỉ làm cho File Explorer hữu ích hơn mà còn giúp bạn cá nhân hóa và tùy chỉnh chương trình này để phù hợp với mọi nhu cầu quản lý tệp tin của mình. Hãy dành thời gian khám phá và áp dụng những mẹo này để biến File Explorer thành công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ nhất của bạn. Đừng quên chia sẻ những khám phá và mẹo vặt của bạn với cộng đồng tinmoicongnghe.com nhé!