Trong kỷ nguyên số hóa, dữ liệu trở thành huyết mạch của mọi hoạt động trực tuyến, từ những tìm kiếm đơn giản trên web cho đến các cuộc hội thoại phức tạp với chatbot AI. Không có gì ngạc nhiên khi Microsoft, một gã khổng lồ công nghệ, thu thập một lượng lớn thông tin cá nhân khi bạn sử dụng các ứng dụng, thiết bị và nền tảng của họ. Vậy, cụ thể là công ty này đang thu thập những gì về bạn, và quan trọng hơn, làm thế nào để bạn có thể kiểm soát và quản lý chúng? Câu trả lời nằm ở Microsoft Privacy Dashboard – một công cụ mạnh mẽ nhưng thường bị bỏ qua.
Microsoft Privacy Dashboard đóng vai trò là trung tâm tổng hợp, nơi người dùng có thể xem xét, quản lý và kiểm soát một cách chủ động các dữ liệu mà Microsoft thu thập về họ. Đây là giải pháp cần thiết giúp bạn hiểu rõ hơn về dấu chân kỹ thuật số của mình trong hệ sinh thái Microsoft, từ đó đưa ra quyết định thông minh hơn về quyền riêng tư.
Microsoft Privacy Dashboard: Trung tâm quản lý quyền riêng tư dữ liệu của bạn
Khi vấn đề thu thập dữ liệu trực tuyến trở nên phổ biến và quyền riêng tư cá nhân ngày càng bị đe dọa, các công ty lớn như Microsoft đã phải đối mặt với nhiều phản ứng tiêu cực từ người tiêu dùng và sự giám sát chặt chẽ từ các cơ quan quản lý. Để giải quyết những lo ngại này, Microsoft đã ra mắt Privacy Dashboard vào năm 2017 – một công cụ dựa trên web ít được biết đến nhưng vô cùng hữu ích. Công cụ này cho phép bạn xem và quản lý dữ liệu mà Microsoft đã thu thập về mình, được coi là điểm dừng chân duy nhất cho mọi nhu cầu về dữ liệu và quyền riêng tư liên quan đến Microsoft.
Giao diện chính của Microsoft Privacy Dashboard, hiển thị các tùy chọn quản lý dữ liệu cá nhân.
Nếu bạn muốn biết Microsoft đang thu thập loại dữ liệu nào về mình, phần lớn thông tin đó có thể được tìm thấy trên Privacy Dashboard. Trải qua nhiều năm hoạt động, công cụ này đã có nhiều thay đổi, bao gồm việc bổ sung các sản phẩm Microsoft mới thu thập dữ liệu về hoạt động của bạn và loại bỏ những sản phẩm không còn hoạt động.
Tính đến tháng 7 năm 2025, Dashboard bao gồm thông tin về dữ liệu vị trí, lịch sử duyệt web, tìm kiếm, hoạt động ứng dụng và việc sử dụng Copilot của bạn. Nó cũng liệt kê các ứng dụng có thể truy cập dữ liệu tài khoản Microsoft của bạn, các đề xuất mà Microsoft đưa ra khi bạn liên hệ với người khác trên dịch vụ của họ, và các sở thích tìm kiếm, tin tức mà công ty đã thu thập để cá nhân hóa sản phẩm.
Ngoài ra, Dashboard còn có các tùy chọn kiểm soát cho phép bạn thiết lập liệu công ty có cá nhân hóa quảng cáo hiển thị cho bạn hay bạn có nhận được các thông báo khuyến mại từ Microsoft hay không.
Một phần đáng chú ý khác của Dashboard là công cụ kiểm tra quyền riêng tư (privacy checkup). Đáng tiếc, đây chỉ giống một công cụ kiểm tra bảo mật tài khoản hơn là một kiểm tra quyền riêng tư đúng nghĩa. Mặc dù nó cung cấp liên kết để tìm hiểu cách thay đổi cài đặt quyền riêng tư trong Windows và tùy chỉnh ba tùy chọn quyền riêng tư của Microsoft 365, phần còn lại của nó chủ yếu nhằm mục đích khuyến khích bạn sử dụng trình duyệt web Edge. Các công cụ kiểm tra quyền riêng tư của Google hay thậm chí Meta đều được đánh giá tốt hơn đáng kể.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Privacy Dashboard
Bất kể các tính năng của Privacy Dashboard, nó tương đối trực quan và dễ sử dụng. Bạn có thể tìm thấy nó trong cài đặt tài khoản Microsoft của mình. Đơn giản chỉ cần điều hướng đến phần quyền riêng tư trong cài đặt tài khoản, và bạn sẽ truy cập được công cụ này.
Dashboard sẽ liệt kê dữ liệu mà Microsoft đã thu thập về hoạt động của bạn trên các ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Bạn có thể xem, tải xuống hoặc xóa dữ liệu, bao gồm các hoạt động cá nhân, khi cần thiết. Một số dữ liệu bạn sẽ thấy bao gồm các tìm kiếm Bing, lượt truy cập trang web trên Edge, dữ liệu vị trí của bạn và danh sách sở thích do Microsoft tạo ra.
Các tùy chọn xem, tải xuống và xóa dữ liệu hoạt động cá nhân trong Microsoft Privacy Dashboard.
Ngoài ra, Microsoft Privacy Dashboard còn cung cấp tùy chọn xóa quyền truy cập của các ứng dụng được kết nối với tài khoản Microsoft của bạn. Cũng có các liên kết đến tài liệu hướng dẫn về cách quản lý cài đặt quyền riêng tư trong các sản phẩm Microsoft khác nhau.
Điều quan trọng cần nhớ là bạn sẽ chỉ thấy dữ liệu cho các ứng dụng, sản phẩm và dịch vụ của Microsoft mà bạn đang sử dụng.
Dashboard chỉ là một phần của chiến lược bảo vệ quyền riêng tư toàn diện
Nếu bạn lo ngại về dữ liệu mà Microsoft thu thập về mình, Privacy Dashboard chỉ là một trong số các tài nguyên có thể giúp ích. Nó có thể cho bạn thấy dữ liệu nào đang được thu thập và giúp bạn xóa chúng. Tuy nhiên, nó không cung cấp tùy chọn để ngừng hoàn toàn việc thu thập dữ liệu. Để làm được điều đó, bạn sẽ cần truy cập các phần riêng tư cá nhân của từng sản phẩm và dịch vụ Microsoft mà bạn sử dụng. Bước này là cực kỳ quan trọng nếu bạn không muốn công ty thu thập dữ liệu về việc sử dụng ứng dụng, dịch vụ và thiết bị của mình.
Ví dụ, để ngừng thu thập dữ liệu qua Windows, bạn sẽ cần truy cập tùy chọn “Quyền riêng tư & bảo mật” trong ứng dụng Cài đặt của máy tính. Tương tự, đối với Edge, Xbox, Microsoft 365, Teams, Bing, OneDrive, Outlook.com và Copilot, cách duy nhất để ngừng thu thập dữ liệu là truy cập các tùy chọn riêng tư cụ thể của từng ứng dụng, trang web hoặc thiết bị. Microsoft có một trang hữu ích mô tả cách truy cập cài đặt quyền riêng tư của hầu hết các sản phẩm và dịch vụ của họ.
Việc thay đổi cài đặt quyền riêng tư và vô hiệu hóa bất kỳ tùy chọn nào có sẵn sẽ không hoàn toàn ngừng việc thu thập dữ liệu, nhưng nó có thể giúp giảm thiểu lượng dữ liệu được thu thập đáng kể. Để có thêm cách hạn chế thu thập dữ liệu trên Windows, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn của chúng tôi về cách tối ưu Windows để bảo vệ quyền riêng tư và cách tắt tính năng theo dõi vị trí. Bạn cũng có thể muốn tìm hiểu về các cách tốt nhất để tối ưu hóa Microsoft Edge cho hiệu suất và quyền riêng tư.
Kết luận
Microsoft Privacy Dashboard là một công cụ quản lý quyền riêng tư hữu ích, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và khả năng kiểm soát dữ liệu cá nhân trong hệ sinh thái Microsoft. Mặc dù công cụ này không phải là giải pháp toàn diện duy nhất, nó là điểm khởi đầu quan trọng để bạn chủ động bảo vệ thông tin của mình.
Hãy tận dụng Microsoft Privacy Dashboard để xem, tải xuống và xóa các hoạt động của bạn, đồng thời đừng quên điều chỉnh các cài đặt riêng tư chi tiết trong từng sản phẩm và dịch vụ Microsoft bạn sử dụng. Quyền riêng tư kỹ thuật số là một hành trình liên tục, và việc quản lý chủ động sẽ giúp bạn an toàn hơn trong thế giới số. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Dashboard và các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư khác trong phần bình luận bên dưới!