Microsoft OneNote từ lâu đã trở thành một công cụ ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ và linh hoạt, không chỉ tuyệt vời trên máy tính bảng mà còn cực kỳ tiện dụng trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Đối với những người dùng OneNote trên hệ điều hành Windows, việc thành thạo các phím tắt là chìa khóa để tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất một cách đáng kể. Trong bài viết này, tinmoicongnghe.com sẽ cung cấp một danh sách đầy đủ các phím tắt OneNote thiết yếu, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của ứng dụng ghi chú này và biến nó thành trợ thủ đắc lực trong công việc và học tập hàng ngày. Mặc dù bài viết tập trung vào OneNote trên Windows, nhiều phím tắt trên Mac cũng tuân theo nguyên tắc tương tự, với phím Alt thường được thay thế bằng Options và phím Ctrl bằng phím Cmd.
Tổng Quan Giao Diện OneNote: Hướng Dẫn Nhanh Để Bắt Đầu
Để sử dụng OneNote hiệu quả với các phím tắt, việc nắm rõ bố cục giao diện là rất quan trọng. Hình ảnh dưới đây minh họa các khu vực chính của chương trình OneNote, giúp bạn dễ dàng theo dõi và áp dụng các phím tắt được đề cập trong bài viết.
- Sổ ghi chép (Notebooks)
- Mục (Sections)
- Nhóm mục (Section Groups)
- Trang (Pages)
- Trang con (Subpages)
- Trang hiện hoạt (Active page)
- Ghi chú (Notes)
- Kiểu (Styles)
Giao diện Microsoft OneNote hiển thị 8 thành phần chính được đánh số, bao gồm sổ ghi chép, mục, nhóm mục, trang, trang con, trang hiện hoạt, ghi chú và kiểu, giúp người dùng dễ dàng định vị các khu vực làm việc.
Vì OneNote cho phép bạn thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên một trang, lần đầu tiên bạn sẽ cần nhấp chuột vào khu vực mong muốn. Tuy nhiên, một khi đã làm điều này, bạn có thể hoàn toàn không cần chạm vào chuột nữa! Luôn sử dụng khu vực chính của bàn phím cho các phím tắt OneNote và hạn chế dùng bàn phím số để tối ưu tốc độ.
Các Phím Tắt OneNote Quan Trọng Khi Nhập Liệu và Chỉnh Sửa Ghi Chú
Đây là những phím tắt cơ bản và cốt lõi để bạn tạo và chỉnh sửa ghi chú trong OneNote một cách nhanh chóng và chính xác. Chúng giúp bạn thực hiện các thao tác chọn, cắt, sao chép, dán, hoàn tác và chèn thông tin thời gian mà không cần di chuyển tay khỏi bàn phím.
| Thao tác | Phím tắt |
|---|---|
| Chọn văn bản trong một ghi chú | Shift + Mũi tên Trái hoặc Phải |
| Chọn dòng hiện tại trong một ghi chú | Ctrl + A |
| Chọn ghi chú hiện tại | Ctrl + A hai lần |
| Chọn mọi thứ trên trang hiện hoạt | Ctrl + A ba lần |
| Cắt văn bản đã chọn | Ctrl + X |
| Sao chép văn bản đã chọn | Ctrl + C |
| Dán | Ctrl + V |
| Hoàn tác hành động trước đó | Ctrl + Z |
| Làm lại hành động đã hoàn tác | Ctrl + Y |
| Chèn ngày hiện tại | Alt + Shift + D |
| Chèn thời gian hiện tại | Alt + Shift + T |
| Chèn ngày và thời gian hiện tại | Alt + Shift + F |
Định Dạng Văn Bản Hiệu Quả Với Phím Tắt OneNote
Sau khi đã chọn văn bản bằng các phím tắt trên, bạn có thể áp dụng các định dạng nhanh chóng mà không cần rời tay khỏi bàn phím. Nếu bạn sử dụng bất kỳ phím tắt định dạng nào mà không chọn văn bản trước, định dạng đó sẽ được áp dụng cho nội dung bạn thêm vào ghi chú sau đó.
| Thao tác | Phím tắt |
|---|---|
| In đậm văn bản đã chọn | Ctrl + B |
| In nghiêng văn bản đã chọn | Ctrl + I |
| Gạch chân văn bản đã chọn | Ctrl + U |
| Gạch ngang văn bản đã chọn | Ctrl + – |
| Tăng cỡ chữ của văn bản đã chọn | Ctrl + Shift + . |
| Giảm cỡ chữ của văn bản đã chọn | Ctrl + Shift + , |
| Tô sáng dòng văn bản hiện tại bằng màu vàng (hoặc bỏ tô sáng) | Ctrl + 4 |
| Tô sáng dòng văn bản hiện tại bằng màu xanh lá (hoặc bỏ tô sáng) | Ctrl + 5 |
| Bắt đầu hoặc kết thúc danh sách dấu đầu dòng | Ctrl + . |
| Bắt đầu hoặc kết thúc danh sách đánh số | Ctrl + ? |
| Căn trái đoạn văn hiện tại | Ctrl + L |
| Căn phải đoạn văn hiện tại | Ctrl + R |
| Sao chép định dạng văn bản đã chọn | Ctrl + Shift + C |
| Dán định dạng văn bản | Ctrl + Shift + V |
| Áp dụng kiểu tiêu đề 1 đến 6 | Ctrl + Alt + [số] |
Làm Việc Với Bảng Biểu Trong OneNote Bằng Phím Tắt
OneNote làm cho việc sử dụng bảng biểu trở nên đơn giản. Dưới đây là cách bạn có thể thêm và điều chỉnh bảng trong ghi chú OneNote chỉ bằng các phím tắt, giúp tổ chức thông tin một cách khoa học và dễ đọc.
| Thao tác | Phím tắt |
|---|---|
| Biến ghi chú hiện hoạt thành bảng | Đặt con trỏ nơi muốn ngắt cột, sau đó nhấn Tab |
| Tạo một bảng mới | Alt > N > T > Mũi tên > Enter |
| Chèn một hàng mới bên dưới hàng hiện tại | Ctrl + Enter |
| Chèn một cột mới bên phải cột hiện tại | Ctrl + Alt + R |
| Chọn các ô trong bảng | Shift + Mũi tên |
| Chọn văn bản trong một ô | Ctrl + A |
| Chọn toàn bộ một ô | Ctrl + A hai lần |
| Chọn toàn bộ hàng các ô | Ctrl + A ba lần |
| Chọn toàn bộ bảng | Ctrl + A bốn lần |
| Xóa một hàng trong bảng | Ctrl + A ba lần > Delete |
| Xóa toàn bộ bảng | Ctrl + A bốn lần > Delete |
| Thoát khỏi bảng để thêm văn bản bên dưới | Điều hướng đến hàng dưới cùng và nhấn phím Mũi tên Xuống |
Sử Dụng Thẻ (Tags) OneNote Để Phân Loại Ghi Chú Nhanh Chóng
OneNote cho phép bạn gắn các thẻ trực quan vào văn bản trong ghi chú để phân loại thông tin và làm nổi bật chúng. Để áp dụng một thẻ, đảm bảo con trỏ của bạn đang ở dòng văn bản liên quan và sử dụng các phím tắt OneNote sau:
| Thao tác | Phím tắt |
|---|---|
| Áp dụng, đánh dấu, bỏ đánh dấu hoặc xóa thẻ “To Do” và hộp kiểm vào dòng văn bản hiện tại | Ctrl + 1 |
| Áp dụng hoặc xóa thẻ “Important” vào dòng văn bản hiện tại | Ctrl + 2 |
| Áp dụng hoặc xóa thẻ “Question” vào dòng văn bản hiện tại | Ctrl + 3 |
| Áp dụng hoặc xóa thẻ “Highlight” vào dòng văn bản hiện tại | Ctrl + 6 |
| Áp dụng hoặc xóa thẻ “Contact” vào dòng văn bản hiện tại | Ctrl + 7 |
| Áp dụng hoặc xóa thẻ “Address” vào dòng văn bản hiện tại | Ctrl + 8 |
| Áp dụng hoặc xóa thẻ “Phone Number” vào dòng văn bản hiện tại | Ctrl + 9 |
| Xóa tất cả các thẻ khỏi dòng văn bản hiện tại | Ctrl + 0 |
Tổ Chức và Điều Hướng Ghi Chú OneNote Một Cách Linh Hoạt
Như đã đề cập, cách duy nhất để thêm một ghi chú mới là nhấp chuột vào vị trí liên quan, nhưng đó cũng là lần duy nhất bạn cần dùng chuột khi tổ chức và điều hướng tệp OneNote của mình. Hãy tham khảo hình ảnh giao diện OneNote ở phần đầu bài viết để nhắc nhở về các thuật ngữ được sử dụng trong bảng dưới đây, giúp bạn dễ dàng quản lý trang, trang con và mục.
| Thao tác | Phím tắt |
|---|---|
| Tạo một trang mới | Ctrl + N |
| Tạo một trang hoặc trang con mới sau trang hoặc trang con hiện hoạt | Ctrl + Alt + N |
| Tạo một trang con mới | Ctrl + Shift + Alt + N |
| Thăng cấp một trang con thành trang | Ctrl + Alt + { |
| Giáng cấp một trang thành trang con | Ctrl + Alt + } |
| Tạo một mục mới | Ctrl + T |
| Chuyển đến ghi chú tiếp theo hoặc trước đó trên một trang | Alt + Mũi tên Xuống hoặc Lên |
| Chuyển đến trang trước trong một mục | Ctrl + Page Up |
| Chuyển đến trang tiếp theo trong một mục | Ctrl + Page Down |
| Chuyển đến trang đầu tiên trong mục hiện tại | Alt + Home |
| Chuyển đến trang cuối cùng trong mục hiện tại | Alt + End |
| Chuyển đến trang cuối cùng bạn đã xem | Alt + Trái |
| Chuyển đến tiêu đề của trang hiện hoạt | Ctrl + Shift + T |
| Chuyển đổi giữa các khu vực và menu của giao diện OneNote | F6 |
| Mở một cửa sổ OneNote nhỏ để tạo ghi chú phụ (side note) | Ctrl + Shift + M |
Các Phím Tắt Hữu Ích Khác Giúp Tăng Cường Trải Nghiệm OneNote
Ngoài các nhóm phím tắt OneNote trên, dưới đây là một số tổ hợp phím hữu ích khác mà bạn có thể sử dụng thường xuyên để tăng cường trải nghiệm ghi chú của mình. Các phím tắt này giúp bạn thực hiện các tác vụ như thêm liên kết, tìm kiếm, chia sẻ và kiểm tra chính tả một cách nhanh chóng.
| Thao tác | Phím tắt |
|---|---|
| Thêm một siêu liên kết | Ctrl + K |
| Mở một siêu liên kết đã chọn | Ctrl + Enter |
| Khởi chạy thanh tìm kiếm | Ctrl + E |
| Chia sẻ trang hiện hoạt qua email Outlook | Ctrl + Shift + E |
| Hiện hoặc ẩn các đường kẻ thước | Ctrl + Shift + R |
| Mở hoặc đóng chế độ toàn màn hình | F11 |
| Mở Editor để xem xét chính tả và ngữ pháp | F7 |
Việc học các phím tắt OneNote chỉ là một trong nhiều cách để tối đa hóa năng suất của bạn với ứng dụng này. Bạn cũng có thể thiết lập lời nhắc cho các tác vụ quan trọng, sử dụng tính năng OCR để trích xuất văn bản từ hình ảnh, ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản, hoặc mời cộng tác viên đóng góp vào sổ ghi chép của mình. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để biến OneNote thành công cụ làm việc hiệu quả nhất của bạn.
Bạn có phím tắt OneNote yêu thích nào không? Hoặc có mẹo sử dụng OneNote nào muốn chia sẻ với cộng đồng tinmoicongnghe.com? Hãy để lại bình luận bên dưới để cùng trao đổi và học hỏi nhé! Đừng quên tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn công nghệ khác trên website của chúng tôi để cập nhật những kiến thức và mẹo hay nhất.