Remote Desktop là một tính năng mạnh mẽ cho phép bạn truy cập và điều khiển một máy tính từ bất cứ đâu, miễn là cả hai thiết bị đều có kết nối internet. Bạn có thể sử dụng công cụ này để truy cập các tệp trên một máy tính khác, hỗ trợ khắc phục sự cố cho ai đó, tận dụng phần cứng hiệu suất cao trên một thiết bị cấu hình thấp, và còn nhiều ứng dụng khác. Trong bài viết này, tinmoicongnghe.com sẽ khám phá các cách để bạn tận dụng tối đa tính năng Remote Desktop, biến nó thành công cụ đắc lực trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
1. Hỗ Trợ Kỹ Thuật Cho Bạn Bè Hoặc Gia Đình Từ Xa
Cặp đôi lớn tuổi đang gặp khó khăn khi sử dụng laptop tại nhà, minh họa nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ xa qua Remote Desktop
Bạn có thường xuyên nhận được yêu cầu giúp đỡ từ bạn bè hoặc người thân về cài đặt phần mềm, các vấn đề máy tính hoặc loại bỏ phần mềm độc hại? Việc giải thích các giải pháp qua tin nhắn hoặc cuộc gọi điện thoại có thể tốn thời gian và gây khó chịu cho cả hai bên. Đây chính là lúc tính năng Remote Desktop phát huy tác dụng. Bạn có thể kết nối từ xa và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp, như thể bạn đang ngồi trước màn hình của họ.
Nếu người bạn hoặc người thân không am hiểu về công nghệ, hãy cân nhắc thiết lập một tài khoản người dùng riêng biệt với quyền truy cập từ xa trên máy tính của họ. Ngoài ra, hãy hướng dẫn họ cách bật Remote Desktop và quản lý các quyền truy cập để họ có thể tự khắc phục sự cố kết nối nếu chúng xảy ra bất ngờ. Để duy trì kết nối internet ổn định, hãy yêu cầu họ hạn chế các hoạt động mạng trong khi bạn đang kết nối với PC của họ. Quan trọng nhất, hãy nhắc nhở họ không bao giờ cho phép bất kỳ ai khác truy cập từ xa vào máy tính của mình, vì các chiêu trò lừa đảo hỗ trợ kỹ thuật đang ngày càng phổ biến.
2. Làm Việc Hiệu Quả Từ Nhà Với Máy Tính Văn Phòng
Nếu bạn làm việc theo mô hình hybrid, luân phiên giữa làm việc tại nhà và tại văn phòng vào các ngày khác nhau, tính năng Remote Desktop có thể cực kỳ hữu ích. Nó cho phép bạn truy cập máy tính văn phòng từ nhà, lấy các tệp cần thiết mà không cần phải chuyển chúng sang máy tính xách tay của bạn, và sử dụng các phần mềm chuyên biệt chỉ có trên thiết bị đó.
Điều này loại bỏ nhu cầu phải di chuyển đến văn phòng chỉ để truy cập các tệp hoặc sử dụng các ứng dụng đã cài đặt. Hơn nữa, nếu bạn đang nghỉ phép nhưng cần chia sẻ một tệp với đồng nghiệp, bạn không cần phải cấp cho người khác quyền truy cập trực tiếp vào dữ liệu của mình. Thay vào đó, bạn có thể kết nối an toàn với máy tính làm việc và gửi tệp đi như thể bạn đang ở đó.
3. Điều Hướng Và Quản Lý Nhiều Thiết Bị Cùng Lúc
Lập trình viên làm việc hiệu quả với laptop và nhiều màn hình, minh họa khả năng điều hướng và quản lý đa thiết bị bằng Remote Desktop
Bằng cách sử dụng Remote Desktop để truy cập một máy tính từ xa, bạn có thể làm việc trên nhiều thiết bị cùng một lúc. Nếu bạn đang sử dụng một thiết bị cấu hình thấp, bạn có thể giao phó các tác vụ cần nhiều tài nguyên cho một máy tính từ xa mạnh mẽ hơn. Điều này giúp bạn duy trì hiệu suất mượt mà trên máy tính chính của mình mà không gây quá tải cho hệ thống.
Màn hình Remote Desktop sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng biệt mà bạn có thể thu nhỏ bất cứ lúc nào để quay lại màn hình chính của mình. Nếu bạn thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị qua Remote Desktop, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập nhiều màn hình. Điều này cho phép bạn quản lý dữ liệu trên nhiều màn hình, cải thiện năng suất đáng kể. Với một màn hình phụ, bạn có thể sử dụng máy tính từ xa như thể nó đang đặt trên bàn làm việc của bạn.
4. Truy Cập Máy Tính Cá Nhân Của Bạn Mọi Lúc Mọi Nơi
Remote Desktop cho phép bạn truy cập máy tính cá nhân của mình từ bất cứ đâu, dù bạn đang ở cơ quan, đi nghỉ mát hay đi công tác nước ngoài. Bạn có thể truy cập các tệp, sử dụng các ứng dụng đã cài đặt, và thậm chí chơi game từ xa, mặc dù độ trễ có thể là một vấn đề đáng cân nhắc. Nếu bạn xếp hàng tải xuống trước khi đến văn phòng, bạn có thể theo dõi tiến độ hoặc thực hiện các điều chỉnh khi cần.
Tương tự, nếu bạn đang chạy một tác vụ kết xuất 3D hoặc mô phỏng cho một dự án phụ trên máy tính cá nhân mạnh mẽ của mình, bạn có thể quản lý nó từ xa. Khi còn là sinh viên, nhiều người thường chạy hầu hết các tác vụ đòi hỏi đồ họa cao trên máy tính ở nhà trong khi ở ký túc xá. Đảm bảo kết nối của bạn được bảo mật để chặn truy cập trái phép khi bạn vắng mặt.
5. Truy Cập Từ Xa Máy In, Ổ Đĩa Và Nhiều Thiết Bị Ngoại Vi Khác
Remote Desktop cho phép bạn điều khiển các thiết bị khác từ xa và truy cập các thiết bị ngoại vi như máy in, thiết bị lưu trữ và các thiết bị Plug and Play (PnP) được hỗ trợ khác. Nhờ đó, bạn có thể in tài liệu từ xa, nhờ ai đó quét tệp và các tệp đó sẽ hiển thị ngay lập tức trên thiết bị của bạn, cũng như truy cập dữ liệu được lưu trữ trên ổ USB hoặc ổ cứng ngoài.
Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ nhu cầu mang theo các thiết bị bổ sung. Để bật tính năng này, hãy gõ Remote Desktop Connection vào thanh tìm kiếm của Windows, mở ứng dụng, sau đó chuyển đến “Show Options” (Hiển thị Tùy chọn). Tiếp theo, đi tới tab “Local Resources” (Tài nguyên cục bộ) và đánh dấu vào các ô thích hợp, chẳng hạn như “Printers” (Máy in). Sau đó, nhấp vào “Connect” (Kết nối). Khi đã kết nối, bạn sẽ có quyền truy cập từ xa vào các thiết bị phần cứng này.
Thiết lập tùy chọn bật truy cập máy in trong cài đặt kết nối Remote Desktop để sử dụng thiết bị ngoại vi từ xa
6. Quản Lý Máy Chủ Không Màn Hình (Headless Server) Dễ Dàng
Với Remote Desktop, bạn có thể điều khiển hoàn toàn một máy chủ không màn hình (headless server) – một máy tính hoạt động mà không cần màn hình, bàn phím hoặc chuột – trực tiếp từ thiết bị của bạn. Các máy chủ này thường được sử dụng cho việc lưu trữ web và các tác vụ backend khác. Dù máy chủ được đặt ở bất cứ đâu, bạn vẫn có thể truy cập từ xa để thực hiện cập nhật, bảo trì và giám sát hiệu suất.
Để thiết lập, hãy bật Remote Desktop trên máy chủ bằng cách vào Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Remote Desktop và bật nó lên. Tiếp theo, lấy địa chỉ IP của máy chủ bằng cách chạy lệnh ipconfig trong Windows Command Prompt. Khi đã có địa chỉ IP, hãy nhập nó vào PC chính của bạn để thiết lập kết nối từ xa và quản lý máy chủ từ bất cứ đâu.
Remote Desktop là một tính năng thường bị bỏ qua nhưng lại có thể tăng cường đáng kể năng suất của bạn và giúp bạn hỗ trợ những người thân yêu từ xa. Nếu bạn đang phụ thuộc vào các ứng dụng truy cập từ xa của bên thứ ba như AnyDesk hoặc TeamViewer, thì công cụ tích hợp sẵn này có thể là một sự thay thế tuyệt vời. Giờ đây, khi bạn đã quen thuộc với các cách sử dụng đa dạng của nó, hãy thử trải nghiệm và xem nó phù hợp với quy trình làm việc của bạn như thế nào. Chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng Remote Desktop trong phần bình luận bên dưới nhé!