Trong công việc hàng ngày, tôi liên tục phải chụp và chú thích nhiều ảnh màn hình trên Mac. Do đó, tôi cần một công cụ chụp ảnh màn hình có thể thực hiện cả hai tác vụ này một cách hiệu quả. Mặc dù macOS có một công cụ tích hợp khá mạnh mẽ và hỗ trợ chú thích, nhưng nó vẫn còn một số hạn chế nhất định.
Đây là lúc Shottr phát huy tác dụng. Đây là một ứng dụng nhanh chóng, tích hợp nhiều khả năng chụp và chú thích nâng cao mà tôi cần cho quy trình làm việc của mình. Dưới đây là sáu lý do chính khiến tôi chọn sử dụng Shottr thay vì công cụ chụp màn hình mặc định trên Mac của mình.
1. Shottr Cho Phép Bạn Chụp Ảnh Màn Hình Cuộn Dài
Việc chụp những gì hiển thị trên màn hình là điều dễ dàng và hầu hết các công cụ chụp màn hình đều có thể thực hiện tốt. Tuy nhiên, có những tình huống tôi cần chụp nội dung vượt ra ngoài phạm vi hiển thị trên màn hình. Đó có thể là danh sách tất cả các cài đặt có sẵn trong một ứng dụng, nhật ký trò chuyện hoặc một danh sách dài các mục trên một trang web.
Tính năng chụp ảnh màn hình cuộn của Shottr thực sự là một cứu cánh trong những trường hợp như vậy. Nó cho phép bạn chụp nội dung kéo dài ngoài những gì có thể nhìn thấy trên màn hình, giúp bạn không phải thực hiện thao tác tẻ nhạt là chụp nhiều ảnh màn hình rồi ghép chúng lại, như bạn phải làm với công cụ chụp màn hình mặc định của Mac.
Chụp ảnh màn hình cuộn với Shottr rất đơn giản. Với chủ thể bạn muốn chụp đang mở trên màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng Shottr trên thanh menu và chọn “Scrolling Capture”. Hoặc sử dụng phím tắt nếu bạn đã thiết lập.
Sau đó, đánh dấu khu vực trên màn hình mà bạn muốn chụp, và Shottr sẽ bắt đầu chụp bằng cách tự động cuộn xuống cuối màn hình. Bạn sẽ thấy bản xem trước ngay sau khi ảnh màn hình được chụp.
Chụp ảnh màn hình cuộn dài với Shottr trên macOS, hiển thị toàn bộ nội dung trang web.
2. Chế Độ Chọn Thông Minh (Smart Select Mode) Giúp Chụp Ảnh Chính Xác
Shottr cung cấp nhiều chế độ chụp khác nhau, bao gồm toàn màn hình, cửa sổ ứng dụng, khu vực tùy chỉnh, v.v. Bạn có thể lựa chọn giữa chúng tùy theo yêu cầu của mình. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng chế độ chụp khu vực (area mode) – dành cho việc chụp tự do – để chụp một khu vực cụ thể trên màn hình, bạn cần điều chỉnh thủ công để đạt được khoảng cách cân đối xung quanh các cửa sổ ở cả bốn phía. Nếu không căn chỉnh đúng, bạn sẽ phải chỉnh sửa ảnh chụp màn hình sau đó để điều chỉnh khoảng đệm.
May mắn thay, Shottr cung cấp Chế độ Chọn Thông Minh (Smart Select Mode), mang lại khả năng kiểm soát chính xác khi chụp tự do, giúp bạn tiết kiệm thời gian sau khi chụp. Để sử dụng nó, hãy kích hoạt chế độ Capture Area từ thanh menu hoặc phím tắt nếu bạn đã thiết lập.
Bây giờ, hãy cẩn thận chọn đường viền của cửa sổ ứng dụng bạn muốn chụp. Sau khi hoàn tất, nhấn phím Option trên Mac của bạn và kéo con trỏ ra ngoài hoặc vào trong để tăng hoặc giảm khu vực chụp tương ứng. Shottr sẽ điều chỉnh khu vực đó, đồng thời đảm bảo khoảng đệm cân đối ở cả bốn phía.
Sử dụng chế độ Smart Select của Shottr để điều chỉnh vùng chọn ảnh chụp màn hình với khoảng cách cân đối.
Thả phím và vùng chọn, Shottr sẽ chụp ảnh màn hình và lưu lại.
3. Chụp Ảnh Màn Hình Trễ Dễ Dàng
Đôi khi, tôi cần hiển thị nội dung của một mục menu hoặc các trạng thái cụ thể của một ứng dụng trong ảnh chụp màn hình. Mặc dù tôi có thể mở chính xác mục mình muốn hiển thị trong ảnh chụp màn hình và sử dụng phím tắt cho công cụ chụp màn hình tích hợp của macOS hoặc một trong các chế độ chụp của Shottr, nhưng trong một số trường hợp, như khi tôi muốn hiển thị trình chuyển đổi cửa sổ, các mục sẽ biến mất ngay khi tôi nhấn phím hoặc tệ hơn là phím tắt không chụp được ảnh màn hình.
Tính năng Chụp ảnh màn hình trễ (Delayed Screenshot) của Shottr chính là giải pháp. Đúng như tên gọi, tính năng này trì hoãn việc chụp ảnh màn hình sau khi bạn yêu cầu – trong ba giây – để bạn có thể chuẩn bị màn hình hiển thị các yếu tố bạn muốn.
Để chụp ảnh màn hình trễ, hãy nhấp vào biểu tượng Shottr trên thanh menu, chọn “More” và chọn “Delayed Screenshot (3s)”.
Chọn chế độ Chụp ảnh màn hình trễ (3s) từ thanh menu Shottr trên Mac.
Nhanh chóng chuẩn bị các yếu tố bạn muốn hiển thị trong ảnh chụp màn hình, và Shottr sẽ chụp màn hình sau ba giây. Đáng tiếc, ứng dụng không hiển thị đồng hồ đếm ngược trên màn hình, vì vậy không có cách nào để biết đã trôi qua bao nhiêu giây.
Một điểm tôi không hài lòng với Shottr là nó không cho phép bạn điều chỉnh thời gian trễ, cũng như không cho phép bạn thiết lập phím tắt cho chế độ Chụp ảnh màn hình trễ, như bạn có thể làm với các chế độ khác. Do đó, bạn cần căn thời gian thật tốt để chụp được các mục mong muốn trong ảnh màn hình.
4. Shottr Có Nhiều Tùy Chọn Nền Cửa Sổ
Với chế độ Capture Active Window (Chụp cửa sổ đang hoạt động) và Capture Any Window (Chụp bất kỳ cửa sổ nào), Shottr sẽ chụp cửa sổ ứng dụng cùng với khu vực nền. Theo mặc định, nó sẽ chụp hình nền mà bạn đã đặt trên màn hình desktop của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn hiển thị hình nền trong ảnh chụp màn hình, bạn có thể thay đổi cài đặt này.
Để làm điều này, nhấp vào biểu tượng Shottr trên thanh menu và chọn “Settings”. Đảm bảo bạn đang ở tab “General”. Bây giờ, nếu bạn thích một màu nền đồng nhất, hãy chọn “Solid Color” trong phần “Window Screenshot Background” và nhập mã màu thập lục phân (hexadecimal code) bạn muốn. Bạn có thể tìm thấy mã màu thập lục phân trên trang web HTML Color Codes.
Ngoài ra, nếu bạn định thêm một nền tùy chỉnh vào ảnh chụp màn hình sau khi chụp, hãy chọn tùy chọn “Transparent”. Sau đó, bạn có thể mở ảnh chụp màn hình trong công cụ chỉnh sửa yêu thích của mình và áp dụng một nền gradient. Cuối cùng, trong những trường hợp bạn không muốn có bất kỳ đường viền nào xung quanh cửa sổ đã chụp, hãy sử dụng “Trim Shadow”, tính năng này sẽ loại bỏ phần đệm xung quanh khu vực đã chụp.
5. Shottr Cung Cấp Chú Thích Tốt Hơn Với Các Công Cụ Đánh Dấu Nâng Cao
Chụp ảnh chỉ là một phần của quá trình; tôi cũng cần chú thích và chỉnh sửa các ảnh chụp màn hình để chúng phù hợp cho việc chia sẻ. Shottr giúp tôi thực hiện điều đó một cách hiệu quả và năng suất, nhờ bộ công cụ chỉnh sửa phong phú.
Ngay sau khi bạn chụp ảnh màn hình, Shottr tự động mở nó trong trình chỉnh sửa để bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa hoặc chú thích ngay lập tức. Bạn cũng có thể mở các ảnh chụp màn hình đã chụp trước đó bằng Shottr để thực hiện thay đổi.
Khi ở trong cửa sổ chỉnh sửa, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác, từ cắt và thêm mũi tên hoặc các hình dạng khác đến làm nổi bật văn bản và thêm văn bản, cùng nhiều công cụ khác. Spotlight và Counter là hai công cụ yêu thích của tôi. Với Spotlight, bạn có thể thêm hiệu ứng đèn chiếu để tập trung vào các yếu tố quan trọng trên màn hình.
Sử dụng công cụ Spotlight của Shottr để làm nổi bật các yếu tố quan trọng trong ảnh chụp màn hình macOS.
Mặt khác, Counter cho phép bạn thêm các số được đánh dấu dạng bong bóng bên cạnh các yếu tố trong ảnh chụp màn hình, điều này hữu ích khi bạn muốn làm nổi bật các bước hướng dẫn.
Thêm các đánh dấu số thứ tự với công cụ Counter trong Shottr, hữu ích cho hướng dẫn từng bước.
Một công cụ khác tôi thực sự yêu thích là Ruler (Thước), cho phép bạn kiểm tra xem khoảng cách xung quanh cả bốn phía của ảnh chụp màn hình có đồng đều hay không. Mặc dù tôi sử dụng chế độ Smart Select để đảm bảo khoảng đệm cân đối, nhưng đôi khi mọi thứ vẫn có thể lệch vài pixel. Với Ruler, tôi có thể kiểm tra điều này và sử dụng công cụ Crop để điều chỉnh khoảng đệm.
Để sử dụng nó, nhấp vào nút Ruler (biểu tượng hình thước đo) ở trên cùng, sau đó di chuột qua khu vực trong khi nhấn 1 (để đo chiều dọc) hoặc 2 (để đo chiều ngang), và Shottr sẽ hiển thị khoảng cách giữa hai điểm. Nhấp vào khu vực để thêm các đánh dấu khoảng cách.
Kiểm tra khoảng cách và căn chỉnh trong ảnh chụp màn hình bằng công cụ Ruler của Shottr.
Một số công cụ hữu ích khác có sẵn trong trình chỉnh sửa Shottr bao gồm “Drag and Drop Image” để kéo và thả ảnh chụp màn hình đã chụp vào bất kỳ ứng dụng nào, Paste Image để chèn ảnh từ clipboard của bạn, công cụ chọn màu để chọn bất kỳ màu nào trong ảnh chụp màn hình và resizer để thay đổi kích thước ảnh theo nhu cầu của bạn.
6. Nhanh Chóng Loại Bỏ Đối Tượng và Làm Mờ Thông Tin Nhạy Cảm
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Shottr cũng cho phép bạn loại bỏ đối tượng và làm mờ thông tin nhạy cảm khỏi ảnh chụp màn hình của mình. Vì vậy, nếu có một mục menu hoặc một số thông tin cá nhân, như địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn, trên màn hình mà bạn không muốn hiển thị trong ảnh chụp màn hình, bạn có thể dễ dàng làm mờ hoặc loại bỏ nó.
Với ảnh chụp màn hình có yếu tố bạn muốn làm mờ hoặc loại bỏ đang mở trong trình chỉnh sửa Shottr, hãy nhấp vào nút Blur (Làm mờ) hoặc Erase (Xóa) (biểu tượng hình giọt nước) trên thanh menu trên cùng hoặc nhấn phím B trên bàn phím của bạn. Bây giờ, hãy chọn khu vực chứa mục bạn muốn ẩn, và Shottr sẽ áp dụng hiệu ứng làm mờ lên đó. Bạn có thể điều chỉnh cường độ làm mờ bằng thanh trượt trong menu bật lên.
Sử dụng tính năng làm mờ (Blur) của Shottr để che đi thông tin nhạy cảm trên ảnh chụp màn hình.
Ngoài ra, bạn có thể chọn tùy chọn “Erase” trong menu để xóa yếu tố đã chọn thay vì làm mờ.
Xóa bỏ các đối tượng không mong muốn khỏi ảnh chụp màn hình bằng công cụ Erase của Shottr.
Bạn cũng có các tùy chọn như “Blur Text” và “Erase Text”, chúng chỉ làm mờ và xóa văn bản, thay vì toàn bộ khu vực đã chọn.
Shottr loại bỏ sự phụ thuộc vào các công cụ bên thứ ba cho hầu hết các nhu cầu chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình. Phần tốt nhất là nó rất nhanh chóng trong việc chụp và xem trước ảnh màn hình, điều này rất có lợi nếu quy trình làm việc của bạn yêu cầu chụp nhiều ảnh màn hình mỗi ngày.
Ứng dụng này miễn phí và bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng của nó mà không cần trả thêm phí. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng nâng cao như nền gradient hoặc khả năng chụp nhiều ảnh màn hình cùng lúc, bạn có thể nâng cấp bằng cách trả một khoản phí nâng cấp một lần. Hãy tải Shottr và trải nghiệm sự tiện lợi mà công cụ chụp màn hình Mac này mang lại cho công việc của bạn!