Trong kỷ nguyên số, ứng dụng ghi chú đã trở thành công cụ không thể thiếu cho cả công việc và đời sống cá nhân. Tôi sử dụng hai ứng dụng ghi chú khác nhau: một để ghi lại những ý tưởng chợt lóe và một để lưu trữ những thông tin quan trọng, có cấu trúc mà tôi có thể cần đến sau này. Dù đã giải quyết được vấn đề với ứng dụng lưu trữ ghi chú có cấu trúc, nhưng với nhu cầu ghi chú nhanh, tôi cần một ứng dụng cho phép tôi ghi lại ý tưởng mà không bị cản trở bởi giao diện phức tạp. Tôi đã thử sử dụng Apple Notes trong nhiều năm nhưng cuối cùng đã chuyển sang Simplenote vào năm ngoái. Dưới đây là những lý do cụ thể.
1. Sự Đơn Giản và Tốc Độ Vượt Trội
Một trong những điều tôi yêu thích nhất ở Simplenote chính là tốc độ và sự dễ dàng khi sử dụng. Không như Apple Notes, Simplenote có giao diện đơn giản và gọn gàng hơn nhiều, giúp việc điều hướng và tìm kiếm ghi chú trở nên cực kỳ dễ dàng. Điều này một phần là do Simplenote hiển thị các ghi chú dưới dạng danh sách thẳng thắn thay vì nhóm chúng vào các thư mục như Apple Notes.
Giao diện ứng dụng Simplenote trên máy Mac, minh họa sự đơn giản và tốc độ ghi chú.
Tương tự, trong khi Apple Notes cung cấp vô số tùy chọn định dạng, bao gồm cả hỗ trợ đính kèm đa phương tiện, Simplenote tập trung hoàn toàn vào văn bản. Trình soạn thảo không gây mất tập trung của nó không có thanh công cụ phức tạp (đầy đủ các tùy chọn định dạng) treo ở phía trên, điều này làm cho nó lý tưởng cho việc ghi chú nhanh.
Chắc chắn, cách tiếp cận này có thể không phù hợp với tất cả mọi người—đặc biệt là việc thiếu hỗ trợ đa phương tiện—nhưng đó lại là điều tôi đánh giá cao ở Simplenote. Bởi vì tôi chỉ dùng nó để ghi lại các ghi chú nhanh chóng, và việc phải đối mặt với một giao diện phức tạp (với các tùy chọn rắc rối) là điều cuối cùng tôi muốn thấy khi làm việc đó.
2. Hỗ Trợ Markdown Linh Hoạt
Simplenote có thể không có nhiều tùy chọn định dạng như Apple Notes, nhưng nó có một tính năng nổi bật — hỗ trợ Markdown — mà đối thủ và nhiều ứng dụng ghi chú khác còn thiếu. Đối với những người chưa quen, Markdown là một ngôn ngữ đánh dấu cho phép bạn định dạng văn bản thuần túy bằng cách sử dụng các ký hiệu và ký tự, giúp bạn cấu trúc nội dung một cách hợp lý. Nhờ tính năng này, tôi có thể dễ dàng thêm định dạng vào các ghi chú của mình trong Simplenote.
Minh họa cách viết ghi chú sử dụng cú pháp Markdown trong Simplenote để định dạng văn bản.
Phần tốt nhất? Markdown là một tính năng tùy chọn, nghĩa là bạn có thể bật hoặc tắt nó cho từng ghi chú. Điều này có nghĩa là tôi có thể giữ nguyên cách ghi chú thuần túy cho các ghi chú thông thường và bật tính năng Markdown cho những ghi chú cần được định dạng theo một cách nhất định.
Bật Markdown cho một ghi chú rất dễ dàng. Mở ghi chú, nhấn hoặc nhấp vào nút “Thêm” (với biểu tượng ba chấm) và chọn “Markdown.” Sau đó, bạn có thể bắt đầu viết và tạo kiểu cho ghi chú của mình. Khi muốn xem trước, hãy nhấn hoặc nhấp vào biểu tượng con mắt ở phía trên.
3. Tổ Chức Ghi Chú Dựa Trên Thẻ (Tags)
Khi nói đến việc tổ chức ghi chú, cả Apple Notes và Simplenote đều có những cách tiếp cận khác nhau để phục vụ nhu cầu của từng đối tượng người dùng. Trong khi Apple Notes sử dụng cấu trúc tổ chức phân cấp bằng thư mục và thư mục con, Simplenote giữ tất cả các ghi chú của bạn trong một danh sách duy nhất.
Chắc chắn, khả năng tổ chức ghi chú vào các thư mục và thư mục con trong Apple Notes là tiện dụng, nhưng đối với trường hợp sử dụng của tôi — ghi chú nhanh chóng và truy cập chúng — nó lại quá phức tạp. Trong khi đó, Simplenote chỉ dựa vào phương pháp tổ chức dựa trên thẻ, cho phép sắp xếp và tìm kiếm ghi chú dễ dàng hơn nhiều.
Giao diện Simplenote hiển thị cách thêm và quản lý các thẻ (tags) để tổ chức ghi chú hiệu quả.
Thêm một thẻ vào ghi chú trong Simplenote rất đơn giản. Chỉ cần nhấn hoặc nhấp vào trường “Thêm Thẻ” và bắt đầu nhập văn bản thẻ. Bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một ghi chú nếu cần. Tất cả các thẻ của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên ngay khi bạn tạo chúng. Nhấn vào một thẻ để xem tất cả các ghi chú liên quan.
4. Lịch Sử Phiên Bản Đáng Tin Cậy
Một tính năng tiện lợi khác mà Simplenote cung cấp nhưng lại thiếu trong Apple Notes là lịch sử phiên bản. Đúng như tên gọi, tính năng này lưu trữ một bản ghi lại tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với một ghi chú kể từ khi nó được tạo. Sau đó, bạn có thể dễ dàng xem những thay đổi này và khôi phục ghi chú về một phiên bản trước đó bất cứ khi nào cần.
Để truy cập lịch sử phiên bản của một ghi chú, hãy mở nó, nhấn hoặc nhấp vào nút “Thêm” ở góc trên cùng bên phải và chọn “Lịch Sử.” Bây giờ, sử dụng thanh trượt để di chuyển qua lại trong dòng thời gian. Với phiên bản bạn muốn khôi phục đã chọn, hãy nhấn hoặc nhấp vào nút “Khôi Phục Ghi Chú” hoặc “Khôi Phục.”
Tính năng lịch sử phiên bản của Simplenote trên macOS, cho phép xem và khôi phục các thay đổi ghi chú.
Simplenote sẽ đồng bộ hóa các thay đổi đã khôi phục của bạn trên tất cả các thiết bị, vì vậy bạn không cần phải thực hiện điều đó trên từng thiết bị riêng lẻ. Lưu ý rằng bạn cần phải kết nối internet để truy cập lịch sử phiên bản của ghi chú và khôi phục các thay đổi.
5. Không Giới Hạn Dung Lượng Lưu Trữ
Apple lưu trữ tất cả ghi chú của bạn trong iCloud để chúng có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Ngược lại, ghi chú của bạn trên Simplenote nằm trên các máy chủ của Simplenote.
Mặc dù cả hai đều không có giới hạn trên về số lượng ghi chú bạn có thể tạo, nhưng bạn có thể không tạo được ghi chú mới trong Apple Notes sau một thời gian. Điều này là do 5GB dung lượng iCloud miễn phí mà Apple cung cấp được chia sẻ trên tất cả các dịch vụ iCloud, và bạn có khả năng sẽ sử dụng hết rất nhanh nếu bạn sao lưu nhiều dữ liệu hoặc ghi chú. Dù thế nào đi nữa, cách duy nhất để tiếp tục là nâng cấp lên gói iCloud có dung lượng cao hơn.
Điều này không phải là vấn đề với Simplenote. Bạn có thể tạo bao nhiêu ghi chú tùy thích mà không cần lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ. Kể từ khi tôi ngừng sử dụng Apple Notes, tôi hiện có đủ dung lượng trống trong iCloud, thứ mà tôi dùng để sao lưu tin nhắn WhatsApp và các tài liệu thiết yếu khác mà không phải lo lắng về việc hết dung lượng và phải nâng cấp lên gói trả phí.
Màn hình quản lý dung lượng iCloud trên iPhone, minh họa giới hạn lưu trữ ảnh hưởng đến Apple Notes.
6. Khả Năng Xuất Bản Ghi Chú Trực Tuyến
Tôi thường xuyên cần chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình. Trên hầu hết các ứng dụng, bao gồm Apple Notes, không có cách nào dễ dàng để làm điều này. Tuy nhiên, Simplenote lại khác. Với Simplenote, bạn có tính năng “Xuất bản lên Web”, cho phép bạn biến một ghi chú thành một trang web công khai chỉ với vài thao tác hoặc cú nhấp chuột đơn giản.
Xuất bản một ghi chú trong Simplenote rất dễ dàng. Trên iPhone của bạn, chạm vào nút “Thêm” và chọn “Xuất bản.” Sau đó, chạm vào nút “Thêm” một lần nữa và chọn “Sao Chép Liên Kết.” Nếu bạn đang dùng máy Mac, nhấp vào nút “Thêm” và nhấn “Xuất bản.” Sao chép liên kết bạn thấy trong menu bật lên. Lặp lại các bước tương tự để hủy xuất bản ghi chú.
Tùy chọn "Publish" trong Simplenote trên máy Mac, cho phép xuất bản ghi chú thành trang web công khai.
Sau khi được xuất bản, ghi chú sẽ tồn tại trên máy chủ của Simplenote với một liên kết duy nhất. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai, họ có thể mở nó trong trình duyệt web để xem ghi chú. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ghi chú sau này, nó sẽ tự động được cập nhật trên phiên bản trực tiếp.
Simplenote giữ nguyên định dạng của ghi chú khi chúng được xuất bản, vì vậy ghi chú của bạn trông chính xác như cách bạn đã định dạng chúng. Tương tự, tất cả văn bản trong các ghi chú đã xuất bản đều có thể chọn và tìm kiếm, giúp người xem dễ dàng tìm thấy những gì họ muốn và sao chép. Tuy nhiên, người xem không thể chỉnh sửa các ghi chú đã xuất bản.
7. Hỗ Trợ Đa Nền Tảng Toàn Diện
Apple Notes tập trung vào hệ sinh thái Apple, vì vậy nó chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple (và trên web tại iCloud.com). Đây là một nhược điểm lớn đối với những người dùng như tôi, những người sử dụng điện thoại Android bên cạnh iPhone và máy tính Windows bên cạnh máy Mac. Điều này có nghĩa là tôi cần sử dụng một ứng dụng ghi chú khác trên các thiết bị không phải của Apple và thường xuyên phải di chuyển ghi chú giữa các ứng dụng để có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị.
Giao diện Apple Notes khi truy cập qua trình duyệt web trên Windows 11, thể hiện hạn chế đa nền tảng.
Simplenote, mặt khác, là một ứng dụng đa nền tảng có sẵn trên tất cả các nền tảng di động và PC chính. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể truy cập nó trên web bằng trình duyệt. Do đó, tất cả ghi chú của bạn đều được cập nhật và truy cập được trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở trên iPhone và tiếp tục làm việc với ghi chú đó trên điện thoại Android hoặc máy tính Windows của mình.
Tôi đã thử nhiều ứng dụng ghi chú khác nhau. Tuy nhiên, Simplenote cho đến nay là ứng dụng tốt nhất khi nói đến việc ghi chú nhanh chóng và không gặp rắc rối. Giao diện đẹp mắt, kết hợp với các tính năng thiết yếu và hỗ trợ đa nền tảng, đảm bảo ứng dụng có thể xử lý các nhu cầu ghi chú hàng ngày của tôi một cách trôi chảy.
Tuy nhiên, Simplenote không hoàn hảo và vẫn thiếu một vài tính năng. Việc thiếu hỗ trợ đính kèm là một điểm đáng chú ý và là một tính năng được cộng đồng yêu cầu rất nhiều. Tôi rất mong các nhà phát triển sẽ bổ sung tính năng này vào Simplenote, vì điều đó sẽ làm cho ứng dụng trở nên đa năng hơn nữa. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Simplenote và Apple Notes, hoặc khám phá thêm các bài đánh giá ứng dụng khác trên tinmoicongnghe.com!
