Time Machine là giải pháp sao lưu tích hợp sẵn trong macOS của Apple, một công cụ không thể thiếu giúp bảo vệ dữ liệu quý giá của bạn. Với Time Machine, bạn có thể tạo một bản sao hoàn chỉnh của toàn bộ ổ đĩa Mac, cho phép bạn khôi phục lại máy tính khi có sự cố hoặc lấy lại các tệp đã vô tình bị xóa. Trong bối cảnh dữ liệu cá nhân và công việc ngày càng quan trọng, việc có một chiến lược sao lưu mạnh mẽ là điều tối cần thiết. Nếu bạn chưa từng sử dụng Time Machine, bây giờ là thời điểm lý tưởng để bắt đầu. Bài viết này từ tinmoicongnghe.com sẽ đi sâu vào 5 phương pháp khác nhau để bạn có thể tận dụng tối đa dịch vụ sao lưu mạnh mẽ này của Apple, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn và dễ dàng truy cập khi cần.
1. Sao Lưu Trực Tiếp Vào Ổ Đĩa Ngoài Chuyên Dụng
Cách đơn giản và phổ biến nhất để sử dụng Time Machine là kết nối một ổ đĩa ngoài vào máy Mac của bạn. Apple khuyến nghị sử dụng ổ đĩa có dung lượng ít nhất gấp đôi ổ đĩa trong của Mac để đảm bảo có đủ không gian lưu trữ cho nhiều phiên bản sao lưu khác nhau.
Để thiết lập, bạn chỉ cần cắm ổ đĩa ngoài vào Mac, sau đó truy cập Cài đặt hệ thống (System Settings) > Cài đặt chung (General) > Time Machine và làm theo các hướng dẫn. Điều quan trọng cần lưu ý là bất kỳ dữ liệu nào hiện có trên ổ đĩa sẽ bị xóa và ổ đĩa sẽ được định dạng lại thành APFS trong quá trình thiết lập. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu hoặc di chuyển tất cả các tệp quan trọng khỏi ổ đĩa đó trước khi tiếp tục.
Bản sao lưu Time Machine ban đầu sẽ mất khá nhiều thời gian để hoàn tất, vì mọi thứ trên Mac cần được sao chép một lần. Bạn có thể tăng tốc quá trình sao lưu Time Machine bằng cách loại trừ các thư mục không cần thiết, chẳng hạn như thư mục Tải về (Downloads) và các bộ nhớ tạm thời khác, điều này cũng giúp tiết kiệm không gian trên đĩa sao lưu. Việc chọn một ổ đĩa nhanh hơn, như ổ đĩa thể rắn (SSD), và tránh các giao diện USB chậm như USB 2.0 sẽ góp phần đáng kể vào việc tăng tốc độ sao lưu của bạn. Đây là một quá trình bạn sẽ cần lặp lại thường xuyên, vì vậy ổ đĩa càng nhanh thì càng tốt. Mỗi khi bạn kết nối lại ổ đĩa, Time Machine sẽ tự động chuẩn bị và thực hiện sao lưu gia tăng (incremental backup), chỉ sao chép các tệp mới hoặc tệp đã thay đổi.
Ổ đĩa SSD gắn ngoài được kết nối với máy tính Mac trên nền gỗ, thể hiện giải pháp sao lưu Time Machine hiệu quả.
Ổ đĩa sao lưu của bạn cần có dung lượng ít nhất bằng ổ đĩa nội bộ của Mac, mặc dù Apple khuyến nghị dung lượng gấp đôi. Ổ đĩa càng lớn, khả năng dự phòng càng cao. Bạn sẽ có thể giữ nhiều bản sao của các tệp cũ hơn nếu có nhiều không gian hơn. Khi ổ đĩa đầy, Time Machine sẽ bắt đầu xóa dữ liệu cũ nhất trước.
Ưu và Nhược Điểm của Phương Pháp Này
Ưu điểm:
- Tiện lợi và dễ sử dụng: Đây là phương pháp đơn giản nhất để bắt đầu với Time Machine.
- Bảo mật: Dữ liệu được lưu trữ cục bộ, không phụ thuộc vào kết nối mạng.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Dễ dàng thêm hoặc xóa các ổ đĩa sao lưu khác nhau cho từng Mac.
Nhược điểm:
- Yêu cầu kết nối thủ công: Bạn phải nhớ kết nối và ngắt kết nối ổ đĩa ngoài thường xuyên.
- Mỗi Mac một ổ đĩa: Mỗi máy Mac trong nhà bạn cần một ổ đĩa riêng để sao lưu, có thể tốn kém nếu có nhiều thiết bị.
2. Sử Dụng Một Ổ Đĩa Ngoài Cho Cả Time Machine và Lưu Trữ Dữ Liệu
Nếu bạn có một ổ đĩa ngoài lớn và không muốn dành toàn bộ dung lượng cho việc sao lưu, bạn có thể phân vùng ổ đĩa đó để vừa lưu trữ dữ liệu thông thường, vừa chứa các bản sao lưu Time Machine. Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu máy Mac của bạn có ổ đĩa trong tương đối nhỏ (ví dụ 256GB) nhưng ổ đĩa ngoài của bạn lớn hơn nhiều (ví dụ 2TB).
Để thực hiện điều này, bạn cần sử dụng Disk Utility (Tiện ích Đĩa), có thể tìm thấy trong thư mục Ứng dụng (Applications) > Tiện ích (Utilities). Kết nối ổ đĩa bạn muốn sử dụng, chọn nó trong thanh bên, sau đó sử dụng nút “Xóa (Erase)” để định dạng ổ đĩa thành APFS. Từ đây, nhấp vào nút “Phân vùng (Partition)” và chia ổ đĩa theo cách bạn muốn.
Giao diện Disk Utility trên macOS hiển thị quá trình phân vùng ổ đĩa gắn ngoài để sử dụng cho cả Time Machine và lưu trữ dữ liệu thông thường.
Bạn có thể đặt tên cho các phân vùng của mình để dễ nhận biết. Sau đó, hãy truy cập Cài đặt hệ thống (System Settings) > Cài đặt chung (General) > Time Machine và sử dụng quy trình thiết lập để chọn phân vùng bạn muốn làm đích sao lưu. Cách này hoạt động tương tự như một ổ đĩa chuyên dụng. Mỗi khi bạn kết nối ổ đĩa, quy trình sao lưu sẽ bắt đầu.
Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để chia sẻ một ổ đĩa duy nhất giữa hai hoặc nhiều máy Mac bằng cách tạo các phân vùng riêng biệt cho từng máy tính. Chỉ cần nhớ rằng chỉ có thể kết nối một máy tại một thời điểm!
Ưu và Nhược Điểm của Phương Pháp Này
Ưu điểm:
- Tiết kiệm không gian: Tận dụng tối đa dung lượng ổ đĩa ngoài bằng cách không dành toàn bộ cho sao lưu.
- Linh hoạt: Có thể dùng chung ổ đĩa cho nhiều mục đích hoặc nhiều máy Mac (không đồng thời).
Nhược điểm:
- Giảm khả năng dự phòng: Ít không gian hơn cho sao lưu có nghĩa là ít bản sao cũ hơn của các tệp, giảm khả năng khôi phục về các điểm thời gian xa hơn.
- Ảnh hưởng hiệu suất: Mỗi khi bạn kết nối ổ đĩa ngoài để truy cập hoặc chuyển tệp, Time Machine sẽ khởi động. Điều này có thể làm chậm các hoạt động đọc/ghi cho cả sao lưu và lưu trữ tệp do giới hạn băng thông của giao diện ổ đĩa. Bạn có thể tạm dừng sao lưu Time Machine thông qua biểu tượng trên thanh menu hoặc tắt sao lưu tự động (nhưng hãy nhớ tự khởi tạo sao lưu thủ công).
3. Sao Lưu Time Machine Vào Một Máy Mac Nối Mạng
Sử dụng một máy tính Mac đã được nối mạng làm đích đến của Time Machine là một giải pháp sao lưu mạnh mẽ, đặc biệt khi bạn có nhiều máy Mac cần sao lưu. Điều tuyệt vời nhất về phương pháp này là bạn có thể sao lưu nhiều máy tính vào một đích duy nhất trong mạng và quá trình này có thể diễn ra tự động, âm thầm trong nền.
Máy Mac mini đặt trên hub Satechi, biểu tượng cho một máy tính Mac nối mạng có thể dùng làm máy chủ sao lưu Time Machine.
Để bắt đầu, hãy chọn một ổ đĩa lớn và định dạng nó thành APFS bằng công cụ “Xóa (Erase)” của Disk Utility. Bây giờ, hãy phân vùng ổ đĩa nếu bạn định sử dụng nó để sao lưu các máy Mac khác nhau, cung cấp cho mỗi máy tính một phân vùng riêng. Mặc dù về mặt kỹ thuật, bạn có thể sử dụng một phân vùng duy nhất, nhưng việc cấp cho mỗi máy một phân vùng riêng sẽ giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn. Đừng quên rằng bạn cũng nên có một phân vùng cho chính máy Mac đang kết nối với ổ đĩa này!
Trên máy Mac được kết nối với ổ đĩa Time Machine, hãy vào Cài đặt hệ thống (System Settings) > Cài đặt chung (General) > Chia sẻ (Sharing) và nhấp vào nút thông tin “i” bên cạnh Chia sẻ tệp (File Sharing). Sử dụng nút “Cộng (+)” để thêm các phân vùng Time Machine của bạn vào danh sách “Thư mục được chia sẻ (Shared Folders)” và đảm bảo người dùng của bạn có quyền truy cập “Đọc & Ghi (Read & Write)”.
Ngoài ra, bạn có thể tạo một người dùng mới riêng để xử lý các chia sẻ mạng trên máy Mac của mình. Điều này giúp bạn không cần lưu thông tin đăng nhập của người dùng quản trị chính trên bất kỳ nguồn sao lưu nào trong nhà. Nếu bạn chọn cách này, hãy đảm bảo rằng người dùng bạn tạo có quyền truy cập “Đọc & Ghi” vào mỗi phân vùng.
Bây giờ, nhấp chuột phải vào mỗi phân vùng, chọn “Tùy chọn nâng cao (Advanced Options)” và trong cửa sổ xuất hiện, đảm bảo rằng “Chia sẻ làm đích sao lưu Time Machine (Share as a Time Machine backup destination)” đã được bật.
Tùy chọn "Chia sẻ làm đích sao lưu Time Machine" được bật trong cài đặt chia sẻ tệp của macOS, cho phép sao lưu qua mạng.
Trên bất kỳ máy Mac nào bạn muốn sao lưu từ, hãy khởi chạy Finder và sử dụng Đi (Go) > Mạng (Network) để tìm máy Mac đích. Đăng nhập bằng người dùng quản trị chính hoặc người dùng chia sẻ mạng như khi bạn đăng nhập vào một máy Mac lúc khởi động.
Bước cuối cùng là truy cập Cài đặt hệ thống (System Settings) > Cài đặt chung (General) > Time Machine, nhấp vào biểu tượng “Cộng (+)”, sau đó chọn chia sẻ mạng bạn đã tạo cho máy Mac của mình, tiếp theo là “Thiết lập Đĩa…” (Set Up Disk…) và đợi. Bạn đã hoàn tất! Bây giờ chỉ cần lặp lại cho bất kỳ máy Mac nào khác trong mạng của bạn.
Ưu và Nhược Điểm của Phương Pháp Này
Ưu điểm:
- Tập trung hóa: Một vị trí mạng duy nhất xử lý tất cả các nhiệm vụ sao lưu cho nhiều máy Mac.
- Tự động hóa: Quá trình sao lưu có thể diễn ra tự động trong nền, giúp bạn không cần nhớ kết nối thủ công.
Nhược điểm:
- Tốc độ sao lưu chậm: Sao lưu qua mạng có thể chậm hơn so với sao lưu trực tiếp vào ổ đĩa ngoài.
- Tắc nghẽn mạng: Có thể gây tắc nghẽn mạng, đặc biệt khi nhiều bản sao lưu chạy cùng lúc.
- Yêu cầu máy chủ luôn hoạt động: Máy tính Mac đóng vai trò là đích sao lưu cần phải được bật, kết nối mạng và kết nối với ổ đĩa đích.
4. Sao Lưu Vào Chia Sẻ Windows
Bạn cũng có thể sử dụng một máy tính chạy Windows làm đích đến cho bản sao lưu Time Machine của mình. Các bước chính xác để thực hiện điều này khá phức tạp và nằm ngoài phạm vi của bài viết này, và chúng tôi cũng chưa thể kiểm tra kỹ lưỡng phương pháp này.
Đại khái, bạn cần thiết lập và kết nối đến một chia sẻ Windows từ máy Mac của mình với cả quyền đọc và ghi. Tiếp theo, bạn cần tạo một ảnh đĩa thưa (sparse disk image) bằng Disk Utility trên ổ đĩa chia sẻ để macOS có một đích đến có thể sử dụng cho sao lưu. Sau đó, thêm ảnh đĩa trên ổ đĩa chia sẻ vào các mục đăng nhập của macOS để nó tự động gắn kết mỗi khi máy Mac khởi động.
Bàn làm việc tối giản với máy tính để bàn chạy Windows 11, tượng trưng cho khả năng sử dụng chia sẻ Windows làm đích sao lưu cho Time Machine.
Với ảnh đã gắn kết, đã đến lúc cho Time Machine biết sử dụng nó làm đích sao lưu bằng lệnh Terminal sau:
sudo tmutil setdestination /Volumes/Name/
Thay thế “Name” bằng tên của ổ đĩa đã gắn kết của bạn, sau đó nhập mật khẩu của bạn.
Ưu và Nhược Điểm của Phương Pháp Này
Ưu điểm:
- Tận dụng tài nguyên: Nếu bạn có một máy Windows với nhiều dung lượng lưu trữ, đây là một cách tuyệt vời để tận dụng nó.
- Linh hoạt: Mở rộng các tùy chọn sao lưu ra ngoài hệ sinh thái Apple.
Nhược điểm:
- Phức tạp: Quy trình thiết lập khá phức tạp và đòi hỏi kiến thức kỹ thuật nhất định.
- Vấn đề hiệu suất: Là một chia sẻ mạng, nó có thể gặp phải các vấn đề về tốc độ mạng và tắc nghẽn tương tự như các phương pháp sao lưu mạng khác.
- Không được hỗ trợ chính thức: Có thể gặp các vấn đề tương thích hoặc không ổn định do không phải là giải pháp được Apple hỗ trợ chính thức.
5. Sao Lưu Qua Bộ Định Tuyến Không Dây (Router)
Một số bộ định tuyến (router) hỗ trợ sao lưu qua Time Machine bằng cách sử dụng ổ đĩa USB được kết nối trực tiếp với router. Chức năng này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại router bạn có, tuổi đời của nó và các quy trình thiết lập cụ thể. Ví dụ, ASUS và TP-Link có các trang hỗ trợ FAQ về cách sử dụng tính năng này trên các router được hỗ trợ.
Bộ định tuyến TP-Link Archer BE3600 Wi-Fi 7 màu trắng trên bàn làm việc, minh họa cho việc sao lưu Time Machine thông qua router có hỗ trợ.
Quy trình này thường bao gồm việc kết nối ổ đĩa vào router của bạn (đảm bảo rằng nó đã được định dạng theo cách mà router có thể truy cập), sau đó bật chức năng này thông qua bảng quản trị của router. Trên máy Mac bạn muốn sao lưu, hãy chọn ổ đĩa đích từ danh sách các đích xuất hiện và đăng nhập bằng thông tin xác thực cần thiết (cũng được thiết lập trong cấu hình router của bạn).
Ưu và Nhược Điểm của Phương Pháp Này
Ưu điểm:
- Không cần máy tính chuyên dụng: Sử dụng phần cứng mạng có sẵn, bạn không phải dành riêng một máy tính làm đích sao lưu.
- Tiện lợi: Cho phép sao lưu không dây, tự động trong nhà.
Nhược điểm:
- Vấn đề tương thích: Có thể gặp phải nhiều vấn đề tương thích khác nhau tùy thuộc vào router và ổ đĩa.
- Tốc độ và tắc nghẽn: Các vấn đề về tốc độ và tắc nghẽn có thể xảy ra khi sao lưu qua Wi-Fi.
- Giảm hiệu suất router: Router có thể gặp phải các vấn đề về hiệu suất do phải chia sẻ sức mạnh xử lý với dịch vụ sao lưu.
Bên cạnh Time Machine, bạn có thể xem xét các giải pháp sao lưu thay thế cho Mac nếu các phương pháp trên không phù hợp với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là iCloud không đủ để thay thế hoàn toàn cho các bản sao lưu Mac, ngay cả khi bạn đã bật đồng bộ hóa Thư mục Màn hình nền và Tài liệu. Time Machine cung cấp một lớp bảo vệ toàn diện hơn, đảm bảo bạn có thể khôi phục toàn bộ hệ thống chứ không chỉ riêng các tệp đồng bộ hóa.
Việc lựa chọn phương pháp sao lưu Time Machine phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân, số lượng thiết bị Mac và tài nguyên bạn có sẵn. Dù bạn chọn cách nào, việc sao lưu định kỳ là chìa khóa để bảo vệ dữ liệu khỏi những rủi ro không lường trước. Hãy luôn ưu tiên an toàn dữ liệu để tránh những thiệt hại không mong muốn. Chia sẻ kinh nghiệm sao lưu Mac của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!