Làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi ích linh hoạt, nhưng việc duy trì sự ngăn nắp và tập trung có thể là một thách thức. Microsoft PowerToys xuất hiện như một bộ công cụ mạnh mẽ, được thiết kế để tùy chỉnh thiết lập Windows của bạn, giúp nó hòa hợp liền mạch với quy trình làm việc của bạn. Đây chính là vũ khí bí mật giúp bạn làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn.
Microsoft PowerToys là gì và tại sao bạn cần nó?
PowerToys là một tập hợp các tiện ích mở rộng và nâng cao chức năng của Windows. Ban đầu được tạo ra vào những năm 1990 như các công cụ thử nghiệm dành cho người dùng chuyên nghiệp, PowerToys đã được tái hình dung cho các quy trình làm việc hiện đại. Phiên bản hiện tại bao gồm nhiều công cụ được thiết kế để cải thiện năng suất, khả năng sắp xếp và tùy chỉnh hệ thống. Mặc dù Microsoft thường có xu hướng bảo vệ chặt chẽ các tài sản độc quyền của mình, PowerToys lại là một dự án mã nguồn mở hoàn toàn.
Việc cài đặt PowerToys khá đơn giản. Bạn có thể truy cập kho lưu trữ GitHub chính thức hoặc Microsoft Store để tải mã nguồn hoặc ứng dụng cài đặt. Sau khi cài đặt, ứng dụng sẽ chạy một cách nhẹ nhàng trong nền, có thể truy cập thông qua biểu tượng trên khay hệ thống.
Biểu tượng Microsoft PowerToys trên thanh tác vụ Windows cho phép truy cập nhanh
Mỗi tiện ích con có thể được bật hoặc tắt riêng lẻ, cho phép bạn tùy chỉnh ứng dụng theo nhu cầu mà không gây ra sự lộn xộn không cần thiết.
Làm việc tại nhà và nhu cầu về công cụ mạnh mẽ
Làm việc tại nhà (WFH) mang đến những thách thức riêng biệt về năng suất. Sự xao nhãng có mặt ở khắp mọi nơi và việc duy trì sự tập trung đòi hỏi một thiết lập có chủ đích. Dù bạn có một văn phòng tại nhà riêng hay chỉ tận dụng một góc bàn ăn, PowerToys có thể giúp bạn tận dụng tối đa không gian của mình.
Hãy nghĩ về những tác vụ lặp đi lặp lại thường làm chậm bạn: thay đổi kích thước cửa sổ, tìm kiếm con trỏ bị lạc, hoặc giữ cho PC không ngủ trong một cuộc gọi video kéo dài. Việc liên tục thực hiện những tác vụ nhỏ này có hại cho việc đạt đến trạng thái “flow” mong muốn. Với Microsoft PowerToys, những phiền toái này sẽ trở thành quá khứ. Một khi được tích hợp vào công việc hàng ngày của bạn, chúng tôi đảm bảo rằng PowerToys sẽ giúp công việc của bạn bớt căng thẳng hơn rất nhiều.
Biểu tượng chính thức của bộ công cụ Microsoft PowerToys
Bố cục không gian làm việc của bạn cũng rất quan trọng. Nếu bạn đang làm việc với nhiều màn hình, chuyển đổi giữa màn hình laptop và màn hình ngoài, hoặc cần sắp xếp các cửa sổ vào các cấu hình cụ thể, PowerToys có thể tạo ra một không gian làm việc nhất quán và hợp lý.
Khám phá các tính năng nổi bật của PowerToys
Microsoft PowerToys được tích hợp nhiều tính năng giúp đơn giản hóa các tác vụ hàng ngày. Mặc dù một số công cụ rất chuyên biệt, nhiều công cụ khác được thiết kế cho năng suất chung và, đúng với ngữ cảnh của hướng dẫn này, đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc tại nhà. Từ việc quản lý bố cục màn hình đến cải thiện điều hướng tệp, PowerToys mang đến các giải pháp để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp trên thiết lập cá nhân của bạn.
Tổng quan giao diện chính của Microsoft PowerToys hiển thị danh sách các mô-đun tiện ích
Hình ảnh trên là tổng quan về tất cả các module PowerToys hiện có. Như bạn có thể thấy, chúng rất nhiều. Việc trình bày tất cả chúng sẽ biến bài viết này thành một cuốn sách, vì vậy, hãy cùng xem xét các công cụ có tác động lớn nhất đến công việc từ xa; những công cụ hữu ích nhất giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức nhất.
FancyZones: Tối ưu hóa quản lý cửa sổ của bạn
FancyZones là một trình quản lý cửa sổ cho phép bạn tạo các bố cục sắp xếp tùy chỉnh cho các cửa sổ đang mở. Không giống như các tùy chọn sắp xếp mặc định của Windows, FancyZones cho phép bạn xác định và lưu các bố cục phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Ví dụ, bạn có thể thiết lập bố cục ba vùng cho một bảng tính, một trình duyệt và một ứng dụng nhắn tin, đảm bảo mỗi ứng dụng luôn tự động sắp xếp vào vị trí đã chỉ định. FancyZones đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các tác vụ hoặc làm việc với các thiết lập màn hình khác nhau. Nếu bạn thường xuyên di chuyển giữa laptop và màn hình rộng, FancyZones giúp việc duy trì quy trình làm việc dễ dàng hơn mà không cần liên tục thay đổi kích thước và sắp xếp lại cửa sổ.
Tối ưu hóa trải nghiệm chuột của bạn
Bạn đã bao giờ bị mất con trỏ chuột trong một cuộc họp hoặc trên màn hình độ phân giải cao chưa? PowerToys cung cấp các công cụ như Cursor Crosshair và Mouse Highlighter để ngăn chặn sự khó chịu đó.
Cursor Crosshair thêm một dấu thập nổi bật vào con trỏ của bạn, giúp dễ dàng định vị — ngay cả trong các phiên chia sẻ màn hình. Theo mặc định, dấu thập bao phủ toàn bộ màn hình, nhưng cũng có thể được cấu hình để hiển thị ở một mức độ thấp hơn. Trong khi đó, Mouse Highlighter thêm một tín hiệu trực quan khi bạn nhấp chuột, điều này rất tuyệt vời cho các bài thuyết trình hoặc hướng dẫn mà người khác cần theo dõi các hành động của bạn.
Minh họa tính năng Mouse Highlighter của PowerToys tạo hiệu ứng nổi bật khi nhấp chuột
Những công cụ này không chỉ dành cho các cuộc họp. Chúng vô giá nếu bạn làm việc với nhiều màn hình hoặc cần khả năng hiển thị tốt hơn trên các màn hình lớn. Với vai trò là người hướng dẫn và biên tập viên hướng dẫn, đây là những tiện ích không thể thiếu hàng ngày.
Kiểm soát trạng thái hệ thống với Awake
Công cụ Awake là lựa chọn hoàn hảo để đảm bảo hệ thống của bạn luôn hoạt động khi bạn rời khỏi bàn làm việc. Tiện ích này ngăn PC của bạn chuyển sang chế độ ngủ, điều này đặc biệt hữu ích trong quá trình tải xuống, tải lên kéo dài hoặc các cuộc gọi video mà bạn không chạm vào bàn phím hoặc chuột trong thời gian dài.
Biểu tượng module Awake trong PowerToys, giúp giữ máy tính không ngủ
Awake giúp bạn không phải lo lắng về việc gián đoạn công việc hay các tác vụ nền quan trọng khi bạn vắng mặt.
Điều hướng file nhanh hơn với Peek
PowerToys Peek là một viên ngọc ẩn cho bất kỳ ai đang phải vật lộn với các thư mục file lộn xộn. Với một lần nhấn phím nóng đơn giản, Peek cho phép bạn xem trước các tệp và thư mục mà không cần mở chúng. Hãy coi nó là câu trả lời của Windows cho tính năng Quick Look của macOS, nhưng với chức năng bổ sung.
Peek đặc biệt tiện dụng để kiểm tra kích thước thư mục hoặc lướt qua các tệp khi bạn đang sắp xếp hệ thống hoặc tìm kiếm nội dung cụ thể. Đây là một tính năng nhỏ, nhưng nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự gián đoạn cho quy trình làm việc của bạn.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc xem trước các tệp video cực kỳ nhanh chóng ngay từ File Explorer (được minh họa ở trên). Chỉ cần chọn một tệp và nhấn Ctrl+Space, clip đã chọn sẽ phát ngay lập tức mà không cần mở trong trình phát đa phương tiện. Di chuyển lên và xuống bằng mũi tên trong khi Peek đang mở để duyệt qua các tệp và video để xem trước nhanh hơn nữa.
Các trường hợp sử dụng khác của PowerToys
Trong khi PowerToys là một công cụ cứu cánh cho công việc từ xa, các công cụ của nó cũng có thể nâng cao trải nghiệm máy tính cá nhân của bạn. FancyZones, Cursor Crosshair và Mouse Highlighter cũng có giá trị trong các tình huống hàng ngày như trong môi trường chuyên nghiệp.
Ví dụ, nếu bạn đang phát trực tiếp (live-streaming), FancyZones có thể giúp sắp xếp phần mềm phát trực tiếp, cửa sổ trò chuyện và các công cụ khác. Mouse Highlighter có thể làm cho các hành động trên màn hình của bạn hiển thị rõ hơn với người xem, và Peek có thể giúp bạn nhanh chóng truy cập các tệp phương tiện mà không làm gián đoạn dòng chảy công việc của mình.
Những người có sở thích cá nhân, như những người đam mê DJ hoặc game thủ, cũng có thể hưởng lợi từ PowerToys. Khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc và cải thiện khả năng hiển thị khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho các dự án cá nhân.
Microsoft PowerToys là một tiện ích không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn tối ưu hóa trải nghiệm Windows của mình, đặc biệt là trong môi trường làm việc tại nhà. Các công cụ của nó đơn giản hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, nâng cao khả năng hiển thị hệ thống và tạo ra một không gian làm việc hiệu quả hơn.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Microsoft PowerToys và cách nó đã giúp bạn tối ưu hóa công việc hàng ngày của mình!
